某石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。

2職責(zé)

安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內(nèi)容

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:

管理評審報告;

事故、事件記錄;

風(fēng)險評價紀(jì)錄;

培訓(xùn)記錄;

標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告;

事故事件調(diào)查報告;

檢查記錄;

健康監(jiān)護記錄;

勞動防護用品發(fā)放記錄;

安全會議記錄;

監(jiān)測檢查記錄;

資質(zhì)證書和許可文件;

應(yīng)急演練記錄;

糾正與預(yù)防行動記錄;

其他。

由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。