機(jī)關(guān)單位的檔案管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責(zé)
第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條 對(duì)本局各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見(jiàn)，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門(mén)類(lèi)的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問(wèn)題單一、類(lèi)型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條 要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，庫(kù)房溫度保持14―240c之間，濕度保持在50―65%之間。
第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說(shuō)明，分類(lèi)方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷(xiāo)毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條 外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條 機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛(ài)護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫(xiě)利用效果登記表，寫(xiě)明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷(xiāo)毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開(kāi)放范圍，對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。
第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷(xiāo)毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見(jiàn)。
第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷(xiāo)毀文件必須慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒(méi)有必要保存時(shí)，才予銷(xiāo)毀。
第三十八條 凡需銷(xiāo)毀的文件，要編造清冊(cè)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明銷(xiāo)毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀上注明銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，銷(xiāo)毀人要簽名、蓋章。
第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門(mén)在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門(mén)的職責(zé)范圍，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門(mén)保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同檔案所屬部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
第四十七條 在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門(mén)共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。
