第1篇 學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。

三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。

五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。

六、銷毀檔案時(shí)，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。

第2篇 學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

二、 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

第3篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲(chóng)對(duì)檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。

七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開(kāi)檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。

第4篇 學(xué)院檔案統(tǒng)計(jì)制度

學(xué)院檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、綜合檔案室指定專人按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法如實(shí)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)制度中規(guī)定的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

二、統(tǒng)計(jì)工作每學(xué)期進(jìn)行一次，必要時(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

三、統(tǒng)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定的檔案統(tǒng)計(jì)軟件和報(bào)表認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、清楚，經(jīng)辦人簽字后，送檔案室領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字、辦公室蓋章，再送主管校長(zhǎng)審閱。

四、統(tǒng)計(jì)光盤、表格和統(tǒng)計(jì)分析資料至少應(yīng)保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。

五、檔案工作人員應(yīng)做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作，作好日常統(tǒng)計(jì)。

六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)報(bào)送學(xué)校有關(guān)部門備存，作為學(xué)校改革發(fā)展的重要資料。

第5篇 學(xué)院檔案庫(kù)房管理制度

學(xué)院檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房管理，要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進(jìn)庫(kù)時(shí)，必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫(kù)檔案的質(zhì)量。

三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號(hào)、書寫工整、排列有序，便于查找。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對(duì)消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，堅(jiān)持每天測(cè)試溫濕度，充分利用庫(kù)房現(xiàn)有設(shè)備對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。

六、定期做好庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報(bào)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。

八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

第6篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度

學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù),續(xù)期不超過(guò)3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案,應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后放歸原位。

第7篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過(guò)借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

第8篇 學(xué)院檔案館借閱制度

學(xué)院檔案館借閱制度

一.屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說(shuō)明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開(kāi)放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。

3.本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。

4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。

五.復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。

第9篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度

學(xué)院干部人事檔案室保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。

二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。

五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。

七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。

十、對(duì)違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第10篇 職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、系（部）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師及時(shí)建檔。

4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。

6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。

8.查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

9.本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔

（一）會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊(cè)，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡(jiǎn)明，字跡工整、清晰，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

（二）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會(huì)計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見(jiàn)附表1、2）。

（二）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

三、會(huì)計(jì)檔案借閱

會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見(jiàn)和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會(huì)計(jì)部門因特殊需要，需將會(huì)計(jì)檔案借出，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無(wú)缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（二）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

第12篇 學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級(jí)教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（實(shí)驗(yàn)室）為三級(jí)管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級(jí)建檔范圍：

(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。

(3)教學(xué)過(guò)程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫(kù)、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級(jí)建檔范圍：

(1)上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。

(3)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室（實(shí)驗(yàn)室）建檔范圍：

(1)上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫(kù)；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。

(3)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)；實(shí)驗(yàn)日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(4)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。