第1篇 檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、 檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進(jìn)行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、 銷毀檔案時,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。

第2篇 z醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

人民醫(yī)院檔案鑒定銷毀制度

1.按照規(guī)定成立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確定各類檔案的保管期限,定期對到期

檔案進(jìn)行鑒定銷毀;

2.檔案應(yīng)按照上級和本單位有關(guān)保管期限的規(guī)定,鑒別材料的保存價值,根據(jù)鑒定情況,提出工作報告和具體意見;

3.凡需銷毀的檔案,由檔案室編寫《檔案銷毀清冊》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀,并上報檔案部門備案;

4.銷毀檔案時,必須指定有二人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清冊》上簽字,并注明銷毀方法,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案;

5.每年檔案立卷,經(jīng)過鑒定不歸檔的文件材料,由領(lǐng)導(dǎo)審核后,移交辦公室統(tǒng)一銷毀。

第3篇 學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

七、檔案銷毀清冊要永久保存。

第4篇 中學(xué)檔案鑒定銷毀制度

鄴建中學(xué)檔案鑒定銷毀制度

一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作；

二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案的鑒定、銷毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，每次鑒定應(yīng)填寫《檔案鑒定冊》，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效；

三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫檔案保管期限表；

四、對已經(jīng)滿保管期限的檔案，經(jīng)過鑒定，確定已經(jīng)失去保存價值的，可以剔除銷毀，保管期限需要調(diào)整的，應(yīng)及時調(diào)整；

五、銷毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù)，銷毀前應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報上級檔案部門備案；

六、會計檔案銷毀應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)，并報上級檔案管理機關(guān)備案，銷毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行，檔案銷毀過程必須兩人監(jiān)銷。

第5篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷毀移交制度

小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度

1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

2、凡沒有歸檔價值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時間即可銷毀。

3、對沒有延期保管價值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

4、對于會計檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

第6篇 學(xué)校檔案鑒定銷毀制度范文

學(xué)校檔案鑒定銷毀制度

一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、對具有保存價值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價值的檔案材料,要抄列清冊,提出銷毀報告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷毀。

三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。

四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。