x公司電子郵件管理

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：41

x公司電子郵件管理

公司電子郵件管理

1.0 總則

公司開通intemet電子郵件服務(wù),目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò),無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重給予批評、降薪、降職、辭退處分。

2.0 郵件服務(wù)器管理

辦公室統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作。

3.0 郵件開戶須知

申請電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請表”,并在并在保密承諾書一欄中簽字,然后交部門經(jīng)理審核簽字后,將申請表交到辦公室郵件管理人員處開戶,郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”,并通知申請人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

4.0 電子郵件使用規(guī)程

4.1 用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱,并取走郵件,以保證有戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10m,對于超過10m的郵箱,管理員有權(quán)刪除郵箱中的兩個月以前的舊郵件,以保證用戶郵箱在10m以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而不能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

4.2 禁止向異地發(fā)送大于2m的電子郵件,嚴(yán)禁使用fidmail下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱,圖書室集中管理,申請訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請表”,然后提交圖書室訂閱,公司駐外機(jī)構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

4.3 在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址,不可擅自使用其他任何郵件地址。

4.4 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件。

4.5 發(fā)送保密資料郵件,按資料級別不同分別對待。

4.5.1 秘密級:需由部門經(jīng)理同意加密發(fā)送,由部門對資料的安全負(fù)責(zé)。

4.5.2 機(jī)密級:由部門經(jīng)理簽字同意,將發(fā)送的資料交辦公室審核、存檔,并由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。

4.5.3 絕密級:禁止在網(wǎng)上發(fā)送

5.0 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室的監(jiān)管,系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。

6.0 塊規(guī)處罰

6.1 對于異地發(fā)送超過2m的大郵件,使用fidmail下載軟件或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度,處于500―800元的罰款。

6.2 轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件,以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工,首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理,再次發(fā)現(xiàn)作降職處理,三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

6.3 在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址,罰款200元。