某物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序

物業(yè)轄區(qū)公共設(shè)備管理控制程序

1.0目的

通過對(duì)物業(yè)公共設(shè)備的管理,使所有公共設(shè)備在使用中保證完好狀態(tài),滿足服務(wù)的要求。

2.0適用范圍

適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的公共設(shè)備。

3.0職責(zé)

3.1小區(qū)主要配套設(shè)備由開發(fā)商負(fù)責(zé)訂貨安裝,物業(yè)管理公司及管理處有關(guān)人員負(fù)責(zé)移交使用時(shí)的驗(yàn)收。

3.2機(jī)電主管負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備、配件、運(yùn)行材料的采購(gòu)計(jì)劃的編制。

3.3管理處機(jī)電人員對(duì)各自責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)及運(yùn)行操作,并做好標(biāo)識(shí)及記錄。

4.0工作程序

4.1接管設(shè)備的驗(yàn)收

4.1.1設(shè)備的接管與驗(yàn)證(收),由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)工程技術(shù)人員與開發(fā)商輸設(shè)備交接驗(yàn)收及資料移交手續(xù)。

4.1.2設(shè)備接管時(shí)按照設(shè)備出廠說(shuō)明書及有關(guān)國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,則應(yīng)在驗(yàn)收單中說(shuō)明實(shí)際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負(fù)責(zé)整改。

4.2設(shè)備的標(biāo)識(shí)、建賬和資料管理

4.2.1設(shè)備的標(biāo)識(shí)

所有設(shè)備實(shí)現(xiàn)單機(jī)懸掛《設(shè)備卡》,標(biāo)識(shí)該機(jī)的編號(hào)、技術(shù)資料、責(zé)任人、運(yùn)行狀況等。

4.2.2設(shè)備的建賬

4.2.2.1工程部負(fù)責(zé)建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》,臺(tái)賬內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、統(tǒng)一編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、技術(shù)資料、保養(yǎng)人等。

4.2.2.2機(jī)電主管不定期審查各小區(qū)《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》、《設(shè)備運(yùn)行記錄表》。

4.2.2.3機(jī)電人員對(duì)重大的、主要的設(shè)備建立單機(jī)檔案(以機(jī)組為單位,大型附件對(duì)應(yīng)主機(jī)另立檔案,小型附件歸入主機(jī)一體建檔)。

4.2.2.4重大設(shè)備資料原件由公司辦公室統(tǒng)一建檔保管,管理處持復(fù)印件。

4.2.3設(shè)備資料的歸檔

4.2.3.1機(jī)電主管建立《機(jī)電設(shè)備臺(tái)帳》。

4.2.3.2每臺(tái)設(shè)備資料依次編入:每臺(tái)設(shè)備所涉及的設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表、設(shè)備檢查保養(yǎng)表、機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表及說(shuō)明書、合格證等。

4.2.3.3機(jī)電主管集中保存近期《維修單》、《設(shè)備對(duì)外委托維修單》、《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》。

4.2.4設(shè)備資料的管理

4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于工程部并標(biāo)識(shí)清楚。

4.2.4.2工程部對(duì)所有資料的記錄、立卷進(jìn)行指導(dǎo)檢查,保證資料記錄和使用的有效性。

4.3設(shè)備的運(yùn)行

設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責(zé)任區(qū)域,責(zé)任區(qū)內(nèi)確定責(zé)任人。對(duì)應(yīng)不同的設(shè)備,制定'運(yùn)行管理規(guī)程',由機(jī)電人員遵照?qǐng)?zhí)行,并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。

4.4設(shè)備的維修

4.4.1發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,機(jī)電主管要組織人員進(jìn)行維修,對(duì)于大中修項(xiàng)目可請(qǐng)?jiān)Ｐ迒挝粎f(xié)助指導(dǎo)。

4.4.2解決不了的故障需要外委維修的,機(jī)電主管應(yīng)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,報(bào)請(qǐng)公司批后執(zhí)行,維修結(jié)束,機(jī)電人員需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格方予以驗(yàn)收。

4.4.3所有設(shè)備的維修按單機(jī)記錄在《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。

4.5設(shè)備的保養(yǎng)

4.5.1機(jī)電人員依《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》的安排,對(duì)應(yīng)《設(shè)備檢查保養(yǎng)表》的要求進(jìn)行檢查保養(yǎng),并將結(jié)果按單機(jī)記錄于《機(jī)電設(shè)備檢查保養(yǎng)記錄表》中。

4.6設(shè)備及零星部件的請(qǐng)購(gòu)按樓宇正常運(yùn)行或維修的需要,由機(jī)電主管填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)。

4.7采購(gòu)

采購(gòu)人員按照《請(qǐng)購(gòu)單》的規(guī)格要求,會(huì)同購(gòu)置申請(qǐng)人共同采購(gòu),在確認(rèn)所購(gòu)產(chǎn)品符合性能、規(guī)格要求,且具有產(chǎn)品合格證書,價(jià)格合理的情況下方可辦理付款提貨手續(xù)。

4.8驗(yàn)證

對(duì)新購(gòu)置的產(chǎn)品,由機(jī)電主管會(huì)同機(jī)電人員進(jìn)行驗(yàn)證,對(duì)重要設(shè)備的驗(yàn)證需會(huì)同專業(yè)工程技術(shù)人員驗(yàn)證。驗(yàn)證完畢,機(jī)電主管辦理入庫(kù)建賬手續(xù)。

4.9設(shè)備庫(kù)存的管理

閑置設(shè)備和軼使用設(shè)備,由所屬部門進(jìn)行庫(kù)存管理,并做好記錄,存放地點(diǎn)必須相對(duì)集中,保持干燥、通風(fēng)、并加蓋防塵罩,貼上標(biāo)簽。庫(kù)存設(shè)備重新啟用前由機(jī)電人員或相關(guān)人員進(jìn)行保養(yǎng)后,方可投入使用。

4.10設(shè)備的報(bào)廢

因損耗或損壞無(wú)法修復(fù),致使設(shè)備無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由機(jī)電主管組織相關(guān)人員確認(rèn),提交工程部經(jīng)理審核,報(bào)公司批準(zhǔn)后,始得報(bào)廢并除賬。

5.0相關(guān)文件

5.1各類設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程

5.2各類設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程

5.3各類設(shè)備操作規(guī)程

5.4《機(jī)電運(yùn)行交接班記錄》

5.5《請(qǐng)購(gòu)單》

5.6《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》

5.7《設(shè)備檢查保養(yǎng)計(jì)劃表》

5.8《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》

5.9《設(shè)備卡》

5.10《機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬》