房地產(chǎn)圖紙管理作業(yè)指導(dǎo)書

圖紙管理作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

圖紙管理是重要的后勤保障工作,必須做到收發(fā)及時,手續(xù)齊全,廢圖絕跡,不遺失,無差錯。

2.主管崗位項目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的作業(yè)操作。

主辦崗位現(xiàn)場資料員:具體負(fù)責(zé)本項作業(yè)的日常操作。

3.作業(yè)描述

3.1項目公司(組)成立之前,設(shè)計方案文本由土建設(shè)計管理崗位負(fù)責(zé)保管,自項目公司(組)成立之后起,本主辦崗位承擔(dān)設(shè)計文件和資料的管理工作。

3.2項目經(jīng)理或現(xiàn)場工程師收到的設(shè)計文件或資料均應(yīng)首先交給本主辦崗位進(jìn)行接收登記。

3.3收發(fā)登記冊由本主辦崗位自行設(shè)計,其中必須包括的內(nèi)容為:日期、來源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。借閱人也須簽字并注明歸還日期。本主辦崗位負(fù)責(zé)對出借圖紙的追討。

3.4項目經(jīng)理應(yīng)為本主辦崗位配備專用的櫥柜。文件資料應(yīng)分類整理,做好標(biāo)簽,有序存放。留存的原件孤本應(yīng)加鎖保管。

3.5本主辦崗位自領(lǐng)一份,作為歸檔留存。除非常特殊的情況,留存的原件僅容許在本主辦崗位的監(jiān)看下被相關(guān)人員查閱,文件資料不準(zhǔn)離開監(jiān)看的視線范圍。

3.6按合同規(guī)定或項目經(jīng)理的指示分發(fā)文件資料,領(lǐng)取人必須在登記冊上簽字并注明領(lǐng)取日期。如發(fā)生圖紙份數(shù)不足,應(yīng)立即告訴項目經(jīng)理,由其安排補印或補曬。

3.7整套工種圖紙更換的,必須要求領(lǐng)取人將原始文件資料歸還,本主辦崗位當(dāng)場清點,發(fā)現(xiàn)有遺缺而且無法補全的應(yīng)在登記冊上做好記錄,并由新圖領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。

3.8作廢的圖紙應(yīng)及時處理,為節(jié)省開支,廢圖紙容許裁成a4圖幅,裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿使用,原來已是a4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放,聽任散失。

3.9工程竣工時,留存的全套圖紙移交給總包單位制作竣工圖(總包單位自身已留二套完整圖紙,加此一套后,作為三套竣工圖的原始底圖)。

3.10其他有關(guān)工程的文件資料的管理基本參照上述辦法操作,具體類別詳見作業(yè)指導(dǎo)書《現(xiàn)場管理臺賬》。