工程合同管理信息及檔案資料管理監(jiān)理細則

工程監(jiān)理細則:合同管理、信息及檔案資料管理

(一) 合同管理內(nèi)容

1.協(xié)助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;

2. 熟悉業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關(guān)方面嚴格執(zhí)行合同;

3．協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題;

4. 及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況;

5. 獨立、公正地協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的合同糾紛。

(二) 合同管理方法和手段

1.建立合同編碼體系,實行分類管理;

2. 協(xié)助業(yè)主和承包商完善合同條款;

3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;

4. 掌握合同內(nèi)容,實行跟蹤管理;

5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。

6. 認真根據(jù)合同條款,處理工程變更

7. 工程變更的要求可以由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包人或設(shè)計單位提出。但必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認后才能生效,根據(jù)合同條款如監(jiān)理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質(zhì)量或數(shù)量,應(yīng)向承包人發(fā)出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應(yīng)對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質(zhì)量、進度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認發(fā)出變更令前,均應(yīng)征得業(yè)主同意。

8. 承包人只能而且必須服從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。

9. 對涉及設(shè)計漏項,變更技術(shù)方案和技術(shù)標準,以及因地質(zhì)條件各種原因引起的設(shè)計的變更等,不論其經(jīng)費增減情況,均應(yīng)及時經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后才能下達。

10. 變更的估價由總監(jiān)理工程師按合同條款有關(guān)規(guī)定處理并書面通知承包人。

11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應(yīng)按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業(yè)績、資質(zhì)及分包內(nèi)容等報總監(jiān)理工程師審批。在合同實施過程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關(guān)系,建設(shè)單位也不直接向分包人付款。

(三) 信息與資料檔案管理

1.信息管理:監(jiān)理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態(tài)管理,并隨時從網(wǎng)上查詢相關(guān)信息法規(guī)。

2. 信息管理實行監(jiān)理組織各級人員采取、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負責的管理體制。

3．監(jiān)理檔案管理

4. 行政檔案。監(jiān)理與建設(shè)單位之間來往函件。監(jiān)理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監(jiān)理與設(shè)計方及其它有關(guān)方往來函件。監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部往來函件,請示報告,報告批復。監(jiān)理月報。

5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設(shè)計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表

6. 技術(shù)檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設(shè)計圖紙現(xiàn)場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙

7. 工程檔案,督促施工單位按規(guī)定及時整理工程技術(shù)檔案。