第1篇 中學(xué)檔案室管理制度

鄴建中學(xué)檔案室管理制度

一、各部門要重視檔案工作，學(xué)校將檔案工作作為干部考核的項目之一。

二、每學(xué)年結(jié)束，各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄，及時交檔案室保管。

三、每學(xué)年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案，按照規(guī)范要求，裝訂成冊。

四、建立檔案借閱登記制度，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案的利用率。

五、規(guī)范檔案的存放、保管，保持檔案室的整潔，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。

第2篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記、借還手續(xù)，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。

6、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，做好節(jié)假日看護工作，確保安全。

第3篇 實驗中學(xué)檔案室管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案室管理制度

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。

5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

8、對檔案室的各類檔案進行科學(xué)分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。

9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。

10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。