某公司人力檔案管理制度

f公司人力檔案管理制度

1、檔案管理的目的:

1.1真實(shí)記錄員工各方面情況,作好動(dòng)態(tài)的跟蹤把握,為人事運(yùn)用提供參考;

1.2保證人事信息,以備查閱;

2、檔案保管:人力部檔案必須專人專管

3、檔案范圍:人力部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案;

3.1書面原始檔案包括:各種審批的人事手續(xù)、員工勞動(dòng)合同、擔(dān)保書、體檢表、證件復(fù)印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件,與員工個(gè)人相關(guān)的文件要存一份在員工個(gè)人的檔案中;

3.2電子版檔案包括;

3.2.1每月五日前,分公司人力人員向總部人力部報(bào)如下表單:

表一:人力資源月報(bào),詳見招聘錄用管理制度

表二:崗位圖

表三:培訓(xùn)時(shí)間匯總表(要求三日前報(bào)總部)(培訓(xùn)其他表詳見培訓(xùn)管理制度)

表四:考勤記錄表和考勤匯總表,詳見考勤管理制度

表五:社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表

表六:勞動(dòng)合同簽署明細(xì)表

表七:工資表,詳見薪資管理制度

表八:員工獎(jiǎng)懲記錄

表九:員工異動(dòng)記錄表

3.2.2分公司人力部人員保管好如下電子版資料:

資料一:公司操作手冊(cè)電子版

資料二:個(gè)人操作手冊(cè)電子版

資料三:各期**文化

資料四:總部下發(fā)通知按下發(fā)部門、編號(hào)歸檔

資料五:總部下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)資料

資料六:各月員工績(jī)效考核分

以上內(nèi)容為包括但不限于

5、檔案的查詢權(quán)限:

總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總部人力部負(fù)責(zé)人能查詢所有員工的檔案,各分公司負(fù)責(zé)人和分公司人力部能查詢?cè)摲止締T工的檔案,其人員要查詢員工檔案必須經(jīng)人力部批準(zhǔn);

6、離職員工檔案處理:員工離職,檔案不得拿回,一般人員檔案,人力資源部保存半年以上,部門經(jīng)理級(jí)以上員工,保存一年以上。

7、員工個(gè)人檔案的管理

7.1如員工的工作進(jìn)行了跨公司的異動(dòng),編制發(fā)生了改變,在接到有關(guān)通知文件后三個(gè)工作日內(nèi),由編制所在公司人力部,將該員工的原始檔案復(fù)印一份在公司存檔,將原始檔案原件裝入文件袋,貼好封條,蓋好章,以郵寄的方式給將要調(diào)動(dòng)的公司人力部;

7.2公司人力人員收到其它公司寄來的檔案后,必須檢查封條是否完好無損,再存檔;