z校務(wù)公開檔案管理制度

根據(jù)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,特?cái)M定以下校務(wù)公開檔案管理制度:

一、立卷歸檔制度

1、按學(xué)院校務(wù)公開細(xì)則公示的,有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬于立卷歸檔范圍。

2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時(shí)須進(jìn)行整理、分類、立目、裝訂后移交。

3、歸檔時(shí)間,通過公示后的記載材料,各部門須在結(jié)束后十五天之內(nèi)整理后提交存檔。

二、檔案保管制度

1、校務(wù)公開檔案庫以部門為單元,分類保管。

2、加強(qiáng)檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

3、不斷改善保管條件,提高保管水平。

三、檔案利用制度

1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內(nèi)容,為相關(guān)上級(jí)部門和學(xué)院部門的查詢提供服務(wù)。

2、查閱必須辦理登記手續(xù),未經(jīng)同意,不得翻拍攝影,不得復(fù)印。

3、借出必須辦理審批手續(xù),不得遺失。

4、校務(wù)公開范圍僅限于學(xué)校內(nèi)部,外部人員查閱借閱時(shí),須遵循《國家安全法》及相關(guān)保密規(guī)定辦理。

四、檔案管理人員實(shí)行工作責(zé)任制

1、檔案管理人員要忠于職守,熟悉業(yè)務(wù)。

2、檔案管理人員要按相關(guān)制度提出管理措施,要對(duì)部門檔案立卷歸檔提供指導(dǎo)。

3、檔案管理人員在整理保護(hù)和提供利用方面作出成績(jī)的,校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組予以獎(jiǎng)勵(lì)。