某大廈管理處人事資料檔案管理制度

大廈管理處人事資料檔案管理制度

第一條 凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個月內(nèi)將人事檔案及社會保險關系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動合同。

第二條 所有員工應提交個人人事信息資料,包括求職應聘表、個人簡歷、個人身份證復印件、學歷復印件、職稱證明復印件,并張貼個人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。

第三條 行政部根據(jù)員工個人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。

第四條 所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報,一經(jīng)查實,將被解除勞動關系。

第五條 員工入職后,個人資料信息如發(fā)生變動,須于變更后一個星期內(nèi)通知行政部并提供有關證明資料。

第六條 人事檔案管理人員應注意人事檔案信息的安全和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關信息。

第七條 員工個人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。

此制度自2023年11月1日起執(zhí)行。