x售樓處項(xiàng)目保衛(wèi)部檔案管理制度

售樓處項(xiàng)目保衛(wèi)部檔案管理制度

1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);

2、消防檔案包括:上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單,向上級(jí)呈送的各類(lèi)消防請(qǐng)示和報(bào)告,各級(jí)消防組織、滅火力量,消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

3、內(nèi)保檔案包括:上級(jí)文件、公函,重點(diǎn)要害部位及人員政審,公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷,保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷,公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書(shū),司法機(jī)關(guān)送達(dá)的判決通知書(shū),公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信,案情通報(bào);

4、其它檔案包括:上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要,向上級(jí)請(qǐng)示的各類(lèi)行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度,對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū),整改措施、意見(jiàn)和建議,各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄,有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要,交通事故、違紀(jì)開(kāi)除、非正常死亡,工作計(jì)劃和總結(jié);

5、檔案分類(lèi)裝存,編排序號(hào),建立目錄,嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)確定,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。