檔案管理及安全防范制度

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉?fàn)€等工作。做到溫濕度適宜,通風(fēng)良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關(guān)的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便妥善處理。

7、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

8、管理人員做到人離燈滅、關(guān)窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災(zāi)隱患,確保庫房安全。