職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人鍵康檔案資料,煤礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時, 檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸煤礦安全科,每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。