第1篇 秘書(shū)經(jīng)理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1.安排部門(mén)負(fù)責(zé)人日常工作,對(duì)他們工作進(jìn)行跟進(jìn)提醒。

2.安排部門(mén)負(fù)責(zé)人的出差行程,包括預(yù)定機(jī)票和酒店。

3.核報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人的出差費(fèi)用。

4.協(xié)助組織公司各種大型活動(dòng)。

5.協(xié)助部門(mén)做相關(guān)報(bào)告,ppt或其他材料。

6.負(fù)責(zé)安排meeting和meeting room。

7.輔助部門(mén)負(fù)責(zé)人的其他工作安排。

9.職位發(fā)展前景好。

職位要求:

1.本科或以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。

2.具有基本的口頭變大能力和出色的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。

3.良好溝通能與協(xié)調(diào)問(wèn)題的能力。

4.能承受壓力,能夠處理各種緊急的情況,能接受加班工作。

5.熟悉office軟件。

6.有一年以上行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第2篇 經(jīng)理助理/秘書(shū)免費(fèi)下午茶+年底雙薪崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文處理、各種證件的辦理與年檢；

3、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

4、 協(xié)助其他部門(mén)的溝通工作；

5、 無(wú)業(yè)績(jī)要求。

任職資格：

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

2、熟練使用各類(lèi)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

3、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。

薪資福利：

1、優(yōu)厚的薪金：月收入3000+周末雙休+五險(xiǎn)一金+各項(xiàng)生活補(bǔ)貼+績(jī)效獎(jiǎng)金+年度旅游+年底雙薪；

2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、優(yōu)厚的福利體系：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金；

4、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、年度體檢、節(jié)日晚會(huì)、旅游活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等；

5、多元化培訓(xùn)課程、在職個(gè)人提升計(jì)劃；

6、良好晉升機(jī)會(huì)：工作滿一年者，即有機(jī)會(huì)內(nèi)部轉(zhuǎn)職（橫向發(fā)展）、縱向提升；

7、高級(jí)寫(xiě)字樓上班，舒適的工作環(huán)境。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專(zhuān)

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第3篇 物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)5

物業(yè)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(五)

a、職務(wù)說(shuō)明

崗位名稱(chēng):秘書(shū)

直接上司:物業(yè)經(jīng)理

直接下屬:無(wú)

支持督導(dǎo):各管理處經(jīng)理,保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任

(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置或報(bào)告經(jīng)理處理。

(2)做好人事招聘、培訓(xùn)、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)人事勞資協(xié)調(diào)及管理工作。

(3)制定各項(xiàng)管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。

(4)做好車(chē)輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財(cái)力保障員工生活。

(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營(yíng)造小區(qū)文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂(lè)生活,組織有益身心健康的康體娛樂(lè)活動(dòng)。

(7)監(jiān)督檢查員工風(fēng)紀(jì),制定和實(shí)施公司風(fēng)紀(jì)條例,以保證良好的公司形象。

(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

b、任職條件:

(1)大專(zhuān)以上學(xué)歷,20-30歲;

(2)從事文秘工作3年以上,持相關(guān)上崗證;

(3)能熟練操作電腦及使用相關(guān)辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;

(4)具良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

(5)具較強(qiáng)的語(yǔ)言文字組織表達(dá)能力,國(guó)粵語(yǔ)流利,懂英語(yǔ);

(6)熟悉文件、檔案資料的分類(lèi)、歸檔,整理工作;

(7)熟悉行政業(yè)務(wù)。

c、考核要點(diǎn):

(1)對(duì)辦公區(qū)的整潔檢查;

(2)對(duì)員工的儀容儀表、行為舉止檢查;

(3)對(duì)會(huì)議紀(jì)律予以檢查;

(4)對(duì)辦公紀(jì)律予以檢查;

(5)對(duì)員工宿舍內(nèi)務(wù)情況予以檢查;

(6)對(duì)各部門(mén)的物品、鑰匙清點(diǎn)、登記;

(7)對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)、立檔;物業(yè)檔案的管理;

(8)對(duì)工作日記的收集、分發(fā),督促各種工作任務(wù)的落實(shí)情況;提醒各部門(mén)在公司要求期限交辦的各項(xiàng)事務(wù);

第4篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)2

物業(yè)公司經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(二)

崗位名稱(chēng):秘書(shū)

直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理

監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財(cái)務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會(huì)所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負(fù)責(zé)公司政令頒布、各類(lèi)文件報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達(dá)、檢查各部門(mén)和全公司人員對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項(xiàng)來(lái)文來(lái)函簽收及送閱;

1.3各類(lèi)資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)主管/當(dāng)值與上級(jí)通力合作;

1.5根據(jù)上級(jí)指示和公司運(yùn)作情況,隨時(shí)修改或完善各項(xiàng)規(guī)章制度及通知、組織召開(kāi)各類(lèi)型會(huì)議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級(jí)指導(dǎo),公司安排下,進(jìn)行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過(guò)程立檔管理,負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、工會(huì)活動(dòng)等的實(shí)施與檢查。

3.0 后勤供應(yīng)管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機(jī)械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第5篇 物業(yè)部經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

物業(yè)部經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責(zé)

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí):物業(yè)部經(jīng)理

【技能要求】

1. 基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng)。能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備。

2. 自然條件:年齡在22 歲以上,身體健康,氣質(zhì)高雅。女性為宜。

3. 文化程度:大專(zhuān)以上文化程度。

4. 外語(yǔ)水平:中等外語(yǔ)水平。

5. 工作經(jīng)驗(yàn):熟悉物業(yè)工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

6. 特殊要求:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),精力充沛,工作細(xì)心,有檔案管理能力。

1. 具備部門(mén)內(nèi)部、相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)能力。

2. 敬業(yè),有開(kāi)創(chuàng)精神,吃苦耐勞,有責(zé)任心。

【崗位職責(zé)】

1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;

2. 文件打印工作;

3. 續(xù)租工作、住戶(hù)資料、車(chē)輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);

4. 部門(mén)會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的草擬;

5. 與相關(guān)部門(mén)的文件傳遞及信息溝通工作;

6. 部門(mén)計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;

7. 業(yè)戶(hù)服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報(bào)制作;

8. 部門(mén)辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;

9. 部門(mén)考勤;

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。

第6篇 經(jīng)理助理/秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求

職位要求：

1、 具有營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

2、 具有良好形象，氣質(zhì)佳，具有良好的待人接物能力。

3、 對(duì)工作敬業(yè)，有高度的工作責(zé)任心和工作熱情。

4、 具備一定獨(dú)立作業(yè)能力，較強(qiáng)溝通能力和進(jìn)取心，學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

5、 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

6、 具備有客戶(hù)資源者優(yōu)先。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專(zhuān)

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：

第7篇 經(jīng)理秘書(shū)工作崗位職責(zé)

作為一名經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)秘書(shū),其崗位職責(zé)是什么以下是一則經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 經(jīng)理秘書(shū)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;

負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;

崗位要求:

本科以上學(xué)歷,男女不限;

1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢(xún)公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。

第9篇 市場(chǎng)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)信息收集與調(diào)研;

2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調(diào)研;

3、目標(biāo)客戶(hù)群的信息收集、調(diào)研、分析;

4、參與制定目標(biāo)客戶(hù)群的開(kāi)發(fā)及維護(hù)方案;

5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;

6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷(xiāo)售方案;

7、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門(mén)的工作;

8、維護(hù)公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營(yíng)銷(xiāo)及社交平臺(tái);

9、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外展會(huì)信息收集;

10、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外展會(huì)整體統(tǒng)籌工作;

11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

工作要求:

1、本科以上學(xué)歷:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、國(guó)際貿(mào)易類(lèi);英文口語(yǔ)及讀寫(xiě)精通;

2、良好的市場(chǎng)敏銳度;良好的數(shù)據(jù)和信息分析能力;

3、有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

4、品德優(yōu)良、忠誠(chéng)可靠、積極向上、有團(tuán)隊(duì)精神、有學(xué)習(xí)力;

5、極強(qiáng)的工作責(zé)任感、執(zhí)行力和抗壓能力;極強(qiáng)的計(jì)劃性、條理性和時(shí)間觀念;

6、良好的理解能力、書(shū)面溝通和口頭表達(dá)能力。

第10篇 董事經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、安排總經(jīng)理召開(kāi)或參加的各項(xiàng)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并完成報(bào)批、送閱手續(xù)。

2、撰寫(xiě)、校對(duì)以公司名義外發(fā)綜合性文字材料,起草總經(jīng)理會(huì)議。

3、對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件及時(shí)呈送總經(jīng)理審批,審批后及時(shí)分送有關(guān)部門(mén)。

4、安排總經(jīng)理重要活動(dòng)日程表,接待訪客人。

5、接聽(tīng)電話、處理往來(lái)函電,記錄、通報(bào)重要內(nèi)容。

6、回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔各類(lèi)材料、文件。

7、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

第11篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)2

物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(二)

主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:

1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書(shū)的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。

6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。

7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類(lèi)辦公文件。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門(mén)《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。

11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門(mén)情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。

12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來(lái)訪客人的接待。

第12篇 經(jīng)理秘書(shū)-崗位職責(zé)

在不同企業(yè)的管理模式下,所就職的工作崗位職責(zé)也是大有不同的,例如要如何做好總經(jīng)理助理的工作崗位也是有所差異的。下文是一般常用的辦公室經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),可供各位參考。

(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。

(二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

(三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員,做好接待工作。