第1篇 科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的：規(guī)范用印管理流程，加強(qiáng)對(duì)大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行

2適用范圍

2.1印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、

分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專用章等；其中合同專用章由總部刻制；

2.2職銜簽字章：刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章；

2.3以上統(tǒng)稱為印章；

3詳細(xì)制度內(nèi)容

3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制

3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人

3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范，同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷毀工作。

3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解

答。

3.1.1.3行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本

公司印章使用的監(jiān)控。

3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門，負(fù)責(zé)分公司印章的刻制

及建帳管理，銷毀的申請(qǐng)工作。

3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

3.1.2刻制：分公司填寫《刻章申請(qǐng)單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)行政總監(jiān)

同意，報(bào)送總部行政部?？偛啃姓吭谝惶靸?nèi)回復(fù)同意后，方可組織印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由總部行政部刻制的印章，郵寄到各分公司行政總監(jiān)處，各分公司填寫貨

物確認(rèn)表示收到，同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每類印章（包括總部刻制的印章）必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

員，由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后，分公司行政部

建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部，總部行政部將其增加在公司印

章保管人員總檔案中。

3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺(tái)帳》，需用印的

文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意，行政總監(jiān)在《用印審批登記臺(tái)帳》中簽字后，

即可用印。

3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用印（不包括總部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同），必須有總部

法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請(qǐng)單，方可用印。

3.2.4對(duì)于附加協(xié)議的用印，同3.2.3條。

3.2.5印章保管人員在用印后，將《用印審批登記臺(tái)帳》填寫完全，發(fā)生崗位變

動(dòng)時(shí)，需要將《用印審批登記臺(tái)帳》全冊(cè)與新人進(jìn)行書面交接。

3.2.6印章保管人員因請(qǐng)假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上（重要印章的印章

保管人員離崗2小時(shí)以上）的，需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員，并填

寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可

離開。

3.2.7印章保管人員請(qǐng)假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等

一并交還印章保管人員，同時(shí)將用印情況交接清楚。

3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部

同意方可用印，但必須在用印信箋或空白文書上編號(hào)。

3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，由經(jīng)辦人做出書面

報(bào)告，注明用途、借用時(shí)間，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可帶出外用。

3.2.10任何人包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印，對(duì)于該種情況，印章保

管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

3.2.11印章保管人員對(duì)遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請(qǐng)要在用印前咨詢

總部法務(wù)部，確認(rèn)后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向行政

總監(jiān)及總部行政部報(bào)告，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

3.3印章的銷毀

3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，與需

銷毀印章一起，報(bào)總部行政部，由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請(qǐng)程序辦理。新章刻好后，

原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部，由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果

3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或

加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的，對(duì)文書保管人處以100-500元的

罰款，由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究

刑事責(zé)任。

3.4.2對(duì)于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以

50元的罰款，同時(shí)印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。

3.4.3對(duì)于多次查出問題，多次都無法整改到位的印章保管人，免去其印章保管

人資格，同時(shí)作為工作業(yè)績的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容

之一。

3.4.4行政總監(jiān)對(duì)本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元

的罰款并全公司內(nèi)通報(bào)；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。

4相關(guān)說明

4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的，可直接按程序辦理即可，不需按3.2.4條辦理。

4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開保管。

5表格

5.1刻章申請(qǐng)表

5.2印章保管人員檔案表

5.3用印審批登記臺(tái)帳

5.4印章交接單

5.5印章銷毀申請(qǐng)表

第2篇 科技股份有限公司值班管理制度

值班管理制度

1目的及適用范圍

1.1 維護(hù)公司安全，保證公司各項(xiàng)工作的正常開展；

1.2 適用與分公司的值班管理；

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)安排值班管理工作；

2.2 行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員的工作；

3管理內(nèi)容

3.1 值班人員范圍：行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。

3.2 值班時(shí)間

3.2.1 周一至周五：18：00時(shí)至21：00時(shí)；

3.2.2 周六8：30至18：00時(shí)。

3.2.3 節(jié)假日值班另行安排

3.3 基本規(guī)定

3.3.1 行政部負(fù)責(zé)編排值班表，于月底

（30日前）公布并張貼。

3.3.2 原則上，周日除公司有整體工作安排外，不安排值班，公司辦公場(chǎng)所不予開

放。

3.3 .3值班人員職責(zé)

3.3 .

3.1 對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，避免安全隱患，注意節(jié)約水電。

3.3 .

3.2 負(fù)責(zé)周一至周五下班后仍留在公司的員工的登記，注意公司人員出入

狀況；非公司人員進(jìn)入辦公區(qū)的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。

3.3 .

3.3 負(fù)責(zé)周六進(jìn)出公司所有人員的登記、管理。對(duì)值班期間的安全負(fù)責(zé)。

3.3 .

3.4 妥善處理緊急事件，維護(hù)公司形象、財(cái)物不受損失。對(duì)重大突發(fā)情況，

及時(shí)通報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.3 .

3.5 做好值班記錄，行政總監(jiān)每周檢查一次。當(dāng)天值班結(jié)束后，應(yīng)將值班

記錄交回行政部。

3.3 .4值班人員如有特殊情況不能到崗，應(yīng)提前通知行政部，由行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3.3 .5月末行政部將當(dāng)月“值班記錄”收存。

3.3 .6值班檢查

3.3 .

6.1 行政部配合行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)對(duì)值班情況進(jìn)行抽查，對(duì)違反此規(guī)定

的予以處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失者，值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 .

6.2 值班人員如調(diào)換值班時(shí)間，需于值班前一天報(bào)行政部備案。

3.4 考核

3.4 .1對(duì)于不按公司要求未履行值班職責(zé)或值班期間不在崗位的，一經(jīng)查出，全公

司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，并處以50元以上罰款。

3.4 .2由于工作失職或出現(xiàn)重大失誤

（如被盜等），給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，

值班人員為第一責(zé)任人，將追究值班人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重程度給

予降薪、辭退直至開除的行政處罰。

4附件

4.1 《值班記錄表》

第3篇 科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算制度

內(nèi)部費(fèi)用核算制度

1目的及適用范圍

1.1為推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，做好內(nèi)部核算基礎(chǔ)工作，特制定本辦法；

1.2本規(guī)定適用于辦公費(fèi)用、耗材費(fèi)用、電話傳真費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等可確認(rèn)使用范圍

的費(fèi)用結(jié)算工作；2管理組織2.1各部門根據(jù)費(fèi)用要求，對(duì)本部門成本進(jìn)行控制；2.2行政部負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的核算及分?jǐn)偂?/p>

3. 管理內(nèi)容3.1電話、傳真費(fèi)用核算3.

1.1行政部按部門對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總分?jǐn)偂?/p>

3.1.2行政部根據(jù)《長途電話、傳真登記表》（ 1），按撥打時(shí)間核算，費(fèi)用分

攤到各個(gè)部門。

3. 2辦公用品、耗材費(fèi)用核算：具體見《辦公用品管理制度》；3.3郵寄費(fèi)用管理：具體見《郵件管理制度》3.4移動(dòng)通訊費(fèi)用核算：據(jù)體見《移動(dòng)通訊管理規(guī)定》；3.5辦公用品、耗材、郵寄等費(fèi)用根據(jù)領(lǐng)用、登記情況，費(fèi)用全部分?jǐn)偟礁鞑块T后，

行政部在每月5日前完成上月《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》（ 3）3.6固定資產(chǎn)、低值易耗等物品分解原則為“誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)”。

3. 7各部門應(yīng)根據(jù)《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》有計(jì)劃、有針對(duì)性的控制本

部門費(fèi)用。

4

4.1《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》

第4篇 科技股份有限公司分公司呈批報(bào)告管理制度

分公司呈批報(bào)告管理制度

1 目的：

1.1 解決在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事

情；

1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報(bào)規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。

2適用范圍：適用于下級(jí)部門向上級(jí)請(qǐng)示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

3管理規(guī)定

3.1 呈報(bào)規(guī)則：

3.1.1 呈批報(bào)告一般由呈報(bào)部門、抄送部門、呈送部門、呈送時(shí)間、標(biāo)題、正文、

落款簽字、附件等部分組成。在報(bào)告起草中要嚴(yán)格報(bào)告格式和行文規(guī)則。

3.1.2 呈批報(bào)告必須一事一呈批，不越級(jí)呈批，不在上報(bào)呈批的同時(shí)抄送平級(jí)、

下級(jí)部門。

3.1.3 在提交呈批報(bào)告時(shí)，呈報(bào)部門只能有一個(gè)，而不能多頭呈報(bào)，可抄送多個(gè)

部門。

3.1.4 報(bào)告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括呈批報(bào)告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，

但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號(hào)。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請(qǐng)”等。

3.1.5 在呈批報(bào)告中，應(yīng)首先扼要地講明報(bào)告的背景和根據(jù)，然后提出請(qǐng)示事項(xiàng)

并闡述說明道理。在報(bào)告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報(bào)告最后提出結(jié)語，如“特此請(qǐng)

示，請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。

3.1.6 報(bào)告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。

3.1.7 報(bào)告的落款應(yīng)有呈報(bào)人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報(bào)告，若無該

簽字則該份報(bào)告無效。

3.1.8 報(bào)告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。

3.1.9 如報(bào)告的文字過少，請(qǐng)按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報(bào)告格式。一律

從左向右橫排。一律都用黑色。

3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報(bào)告，主管部門在呈批報(bào)告落款

后提出本部門意見后，轉(zhuǎn)呈上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2 呈批報(bào)告保管原則：誰呈批，誰保管。

4附件

4.1 呈批報(bào)告單

領(lǐng)導(dǎo)批示：

呈報(bào)：

抄報(bào)：

由：

呈報(bào)日期：_____年_____月_____日

標(biāo)題

正文

（如有附件，請(qǐng)?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>

呈報(bào)部門

呈報(bào)人

呈報(bào)時(shí)間

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

（手簽）

（主管部門相關(guān)意見可填寫在此處）

第5篇 科技股份有限公司郵寄管理制度

郵寄管理制度

1目的及適用范圍

1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確；

1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；

2管理組織：行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。

3管理內(nèi)容

3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收

發(fā)；

3.2郵件分類：普通、快遞、包裹

3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類，在《收件登記臺(tái)帳》中列出，

并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；

3.4發(fā)件管理：

3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫發(fā)件登記臺(tái)帳，行

政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā)；

3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫“快遞申請(qǐng)表”，綜合服務(wù)部

門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送；

3.4.3包裹的發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)部門應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；

3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門郵寄費(fèi)用；

3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。

4附件

4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》

4.2《收件登記臺(tái)帳》

4.3《快遞申請(qǐng)表》

第6篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

1目的及適用范圍：

1.1 辦公場(chǎng)所符合公司的工作需要；

1.2 適用于分公司在遷址工作中對(duì)新辦公場(chǎng)所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維

護(hù)；

2管理組織

2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；

3管理內(nèi)容

3.1 辦公地址選擇及裝修要求

3.1.1 辦公地點(diǎn)的選擇

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；

3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊

（20-40條直線）資源，移動(dòng)電話可接收，

有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；

3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，

最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；

3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；

3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口

（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；

3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；

3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站

下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝

修風(fēng)格及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對(duì)符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請(qǐng)

分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用亦須每筆按相關(guān)

財(cái)務(wù)規(guī)定申請(qǐng)后，由總公司及時(shí)撥給。

3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺(tái)辟出接待區(qū)。

3.1.2 .2裝修規(guī)格：

3.1.2 .

2.1 需區(qū)隔出以下幾個(gè)完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財(cái)

務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會(huì)議室、機(jī)房；如條件許可，可增加一間

儲(chǔ)藏室

3.1.2 .

2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公，

面積為兩個(gè)桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利

于工作開展，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動(dòng)力vi設(shè)計(jì)要求，可與辦公區(qū)

域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理

3.1.2 .

2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。

3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計(jì)須注意以下幾點(diǎn)要求：

3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點(diǎn)，同時(shí)，考慮到公司的

發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)。

3.1.3 .2電源的設(shè)計(jì)應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺(tái)

工作區(qū)域各種計(jì)算機(jī)設(shè)備滿負(fù)荷工作時(shí)的電力需要，同時(shí)注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合

同要求對(duì)每個(gè)電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試，保證工程質(zhì)量。

3.2 辦公環(huán)境維護(hù)

3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工

應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關(guān)的物品。

3.2.2 員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。

3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>

3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。

3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動(dòng)電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意

關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。

3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。

3.3 會(huì)議室管理

3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會(huì)議室管理。

3.3.2 各部門在召開會(huì)議前，提前半天與行政助理預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)會(huì)議室使用

時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長度、使用哪一個(gè)會(huì)議室，行政助理填寫《會(huì)議室使用登記

表》。未通知行政部需要使用會(huì)議室的，行政部將不予安排。

3.3 .3會(huì)議室一切公物，不得隨意搬離會(huì)議室。如搬離，必須通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4會(huì)議室使用過程中，請(qǐng)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物

品進(jìn)行整理歸位。

3.3 .5如有相關(guān)會(huì)議設(shè)備、用具需要行政部提供，請(qǐng)?zhí)崆敖栌茫诮栌煤蠹皶r(shí)歸

還。

3.3 .6會(huì)議結(jié)束后，行政部行政助理對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，對(duì)茶水等要求保潔及時(shí)

清理。若使用部門未按要求對(duì)物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，

在全公司內(nèi)通報(bào)。情節(jié)惡劣者，行政部將對(duì)使用部門提出經(jīng)濟(jì)處罰。

3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會(huì)議室凌亂，將對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4附件

4.1 《會(huì)議室使用登記表》

第7篇 科技股份有限公司分公司辦公例會(huì)管理制度

分公司辦公例會(huì)管理制度

1主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作

進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的

溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。

2管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3管理內(nèi)容

3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各

部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第一個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)

之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。

3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政

總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總

監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。

3.7會(huì)議議程

3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；

3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。

3.8會(huì)議程序：

3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)

備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特

殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。

3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明

會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映

會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理

完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和

總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，

嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)

負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

3.9會(huì)議紀(jì)律

3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)

性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意

離場(chǎng)。

3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保

守公司機(jī)密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰

站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看

直至開除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)

（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報(bào)管理

辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填

寫）

3.11.2.2周工作總結(jié)要求

3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說

明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計(jì)劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，

對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要

上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報(bào)的考核

3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)

人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)

者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在

事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

4附件

4.1《分公司周工作會(huì)議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報(bào)表》