第1篇 物業(yè)財務內(nèi)部監(jiān)控及審計專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之內(nèi)部監(jiān)控及審計制度

1、財務部必須建立健全內(nèi)部牽制制度,制定財務工作崗位的崗位職責,組織好各財務崗位的分工。

1.1、財務出納不能兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。

1.2、財務出納不能保管所有銀行印鑒。

1.3、財務出納對大額現(xiàn)金的提取、送存業(yè)務不能一人前往辦理。

1.4、如采用財務軟件進行會計核算,應設(shè)置核算權(quán)限,每人設(shè)置密碼以分清責任進行會計核算。

2、財務部必須建立健全稽核制度:

2.1、財務會計定期核對財務出納的現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,稽核現(xiàn)金實存數(shù),銀行存款實存數(shù);

2.2、財務會計定期檢查由出納負責保管的各種票據(jù)的使用、結(jié)存情況;

2.3、財務經(jīng)理必須隨時對財務會計、出納編制的收、付款憑證進行審核,要求會計、出納根據(jù)審核后的記帳憑證登記各種會計帳簿。

2.4、財務經(jīng)理月末對財務會計編制的財務報表進行審核;

2.5、每月末編制的各管理項目的財務報告,上報會計主管審核;會計主管將審核無誤的各項財務報告匯總后上報財務經(jīng)理審核;財務經(jīng)理將審核無誤的匯總財務報告及各管理項目的財務報告上報公司總經(jīng)理審閱;物業(yè)公司財務部將總經(jīng)理審閱無誤后的匯總財務報告上報世貿(mào)中心集團總部,請世貿(mào)中心領(lǐng)導審閱。

3、內(nèi)部審計制度:

3.1、集團總部財務部對認為有必要進行審計事項可定期或隨時進行審計工作,物業(yè)公司不得以任何理由拒絕內(nèi)部審計。

3.2、公司內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括:

3.2.1、各項收入的審計;

3.2.2、各項代收、代付款項的審計;

3.2.3、各項支出的審計;

3.2.4、各租戶、小業(yè)主押金的管理審計;

3.2.5、各種財務票據(jù)的管理審計;

3.2.6、財務檔案的管理審計;

3.2.7、各項稅金的審計;

3.2.8、收繳率的統(tǒng)計審計;

3.2.9、日常備用金的管理審計;

3.2.10、各項財產(chǎn)盤點制度的審計等。

4、物業(yè)公司除接受集團總部的內(nèi)部審計外,還必須接受會計師事務所的審計以及國家財稅部門的監(jiān)督檢查。

第2篇 某物業(yè)公司財務公開監(jiān)管制度

zh物業(yè)公司財務公開監(jiān)管制度

一、財務人員在大樓投入管理運行前,必須進行綜合測算,并接受業(yè)主單位審查監(jiān)督。

二、財務人員每年年初,在確保收支平衡,略有節(jié)余的原則上,制訂財務收支預算。

三、財務負責聯(lián)系相關(guān)銀行,代辦銀行托收服務,并負責各項費用的收繳。

四、工程部負責制訂零星維修收費標準,經(jīng)分公司經(jīng)理批準,公開執(zhí)行。

五、管理費的收支狀況報表,由分公司經(jīng)理審核簽字后,每季度向**物業(yè)管理有限責任公司公布。

六、每年的管理費總收入扣除相應的稅費、綜合管理成本后的結(jié)余部分,轉(zhuǎn)入下年度作儲備金。

七、**物業(yè)管理有限責任公司有權(quán)對管理費的收支項目產(chǎn)生質(zhì)疑。

第3篇 某物業(yè)項目入伙財務工作制度

物業(yè)項目入伙工作制度(財務)

1.按財務部或發(fā)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費等款項協(xié)議。

2.根據(jù)發(fā)展商提供的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費專用存折。

3.根據(jù)發(fā)展商提供的物業(yè)類型、建筑面積,按財務部備案核準的管理費收費標準(或預收標準),編制各種戶型月收費一覽表,使用電腦收費系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費項目(包括代發(fā)展商收費項目),入伙前打印出入伙收費單(代收據(jù))。

第4篇 物業(yè)公司財務預算管理制度-2

物業(yè)公司財務預算管理制度2

1.0目的

規(guī)范公司各項收支管理

2.0適用范圍

3.0工作職責

(略)

4.0程序要點

4.1財務部每月未編制下月《預算申請表》,經(jīng)總經(jīng)理簽審后,于每月25日之前上報集團公司。

4.2預算申報內(nèi)容經(jīng)集團公司審批意見下達后,方可遵照執(zhí)行。

4.3預計將發(fā)生預算外支出的,必須提前填寫《資金使用審批單》上報集團公司,經(jīng)批準后方可使用。

4.4月未編制《預算執(zhí)行情況表》,經(jīng)總經(jīng)理簽審后,于下月5日前上報集團公司。

注:《預算申請表》內(nèi)容包括:業(yè)務性收支、日常費用支出和固定資產(chǎn)采購等,財務負責人根據(jù)業(yè)務開展情況合理編制。

5.0 記錄文件與控制表格

5.1《預算申請表》

5.2《資金使用審批單》

預 算 申 請 表

編制單位:年月日單位:元

項目本月預算數(shù)預算內(nèi)實際完成額預算外發(fā)生額備注

一、收入

(一)業(yè)務收入

(二)其他收入

二、業(yè)務支出

(一)業(yè)務支出

1、

2、

(二)費用支出

1、

2、

3、

(三)其他支出

1、

2、

(四)固定資產(chǎn)購置

1、

2、

總計

公司負責人:制表:

資金使用審批單

公司名稱:申請人:

申請日期:申請金額:

款項用途:

公司負責人意見:

總部審批意見:

6.0支持文件

第5篇 物業(yè)公司財務管理制度-13

物業(yè)公司財務管理制度(十三)

一、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務管理對本公司的經(jīng)濟管理進行全面、準確的核算、反映、監(jiān)督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務管理為龍頭的作用。

二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經(jīng)營活動和資金變化情況,為公司領(lǐng)導提供真實的會計核算資料,使公司領(lǐng)導經(jīng)營決策有可靠的數(shù)字依據(jù)。

三、加強財務管理,認真編制執(zhí)行財務計劃,按時收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務資料,合理使用資金。加強現(xiàn)金管理和支用,及時清理債權(quán)債務,精打細算、增收節(jié)支,提高管理經(jīng)濟效益。

四、搞好會計監(jiān)督,嚴格履行公司賦予的工作職權(quán),尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執(zhí)行情況。

五、加強財務工作人員的專業(yè)知識學習,提高業(yè)務水平,要求每位財務人員忠于職守、秉公辦事,按財務制度辦事,杜絕業(yè)務差錯。

六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務參與和核算為依據(jù),進行準確分析和管理。

七、所有財務現(xiàn)金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。

第6篇 物業(yè)財務財務印鑒管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之財務印鑒管理制度

1、各管理處所有財務印鑒應設(shè)專人負責保管(目前財務印鑒統(tǒng)一由物業(yè)公司財務部保管)。

2、各管理處的財務印鑒應按照內(nèi)部牽制制度分人負責保管(如適用)。

3、各管理處的財務印鑒使用應建立登記制度。

4、各管理處的財務印鑒使用情況應定期編制'印鑒使用情況匯總表'上報總部備查。

5、負責保管印鑒的專人休假時,所有印鑒必須由財務經(jīng)理負責保管,并且必須辦理交接手續(xù)。

第7篇 物業(yè)財務公開制度范例

為維護業(yè)主權(quán)益,接受業(yè)主管理委員會的監(jiān)督、檢查,特制定本制度。

本制度公開范圍包括住宅區(qū)管理服務費收支帳目、住宅區(qū)公用設(shè)施專用基金的收支帳目、住宅維修基金收支帳目。

一、住宅區(qū)管理服務費的收支帳目,由管委會主任和住宅區(qū)管理處主任簽字并加蓋公章后每三個月至少張榜公布一次;年度帳目公布應由管委會主任和物業(yè)公司法定代表人簽字并加蓋公章后公布。公布地點在小區(qū)宣傳欄內(nèi)。

住宅區(qū)的業(yè)主,承租人和其他非業(yè)主使用人,對管理委會和物業(yè)管理公司公布的帳目可以提出質(zhì)詢,::或向市住宅主管部門、區(qū)住宅管理部門投訴、管委會和物業(yè)管理公司應在收到質(zhì)詢后七日內(nèi)予以答復。

二、住宅區(qū)公共設(shè)施專用基金的收支帳目,由管委會、物業(yè)管理公司每三個月至少張榜公布一次。

三、住宅維修基金由住宅區(qū)管理處以房屋本體為單位設(shè)立專帳代管。住宅維修基金的管理、使用情況應每三個月至少向業(yè)主張榜公布一次,交接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢。

第8篇 物業(yè)財務收入利潤管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之收入、利潤的管理

1、主營業(yè)務收入是指在物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。其它業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務之外經(jīng)營活動所取得的各種收入。

2、主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本、經(jīng)營費用和營業(yè)稅金及附加后的凈額;其它業(yè)務利潤是指其它業(yè)務收入減去其它業(yè)務支出和其它業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額;營業(yè)利潤是指主營業(yè)務利潤加其它業(yè)務利潤減去管理費用、財務費用后的凈額。

3、利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益以及營業(yè)外收支凈額。

4、利潤按照國家規(guī)定做相應的調(diào)整后,依法交納所得稅,并按規(guī)定順序進行分配。

第9篇 z園物業(yè)財務管理制度

雅園物業(yè)財務管理制度

一、總則

1、財務管理是物業(yè)管理的重要組成部份,正確處理好管理與理財?shù)年P(guān)系,是物業(yè)管理的首要問題。

2、按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理稅務登記。依法納稅,主動接受政府部有關(guān)部門對本企業(yè)的監(jiān)督。

3、物業(yè)管理公司財務部應認真貫徹《會計法》。并執(zhí)行財政部制定的《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》、北京市財政局制定的《北京市物業(yè)管理企業(yè)財務管理實施細則》,以及國家財經(jīng)政策、法令,遵守各項資金收付制度,嚴格執(zhí)行預算開支標準。

4、按照財務制度的規(guī)定,切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期收賬、在規(guī)定時間內(nèi)報送會計報表,及時、準確、完整地反映物業(yè)管理公司的財務狀況和經(jīng)營成果。

5、財務管理的基本要求:

(1)建立健全財務管理制度,強調(diào)內(nèi)部計劃的嚴肅性。

(1)嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財政經(jīng)濟政策。

(2)認真執(zhí)行財務開支范圍標準。做好財務管理的各項基礎(chǔ)工作。

(3)如實反映財務狀況和經(jīng)濟指標,保證投資者利益不被侵犯。

6、財務管理的三方面任務:

(1)計劃、合理的安排資金,為管理公司經(jīng)營管理服務;

(2)認真貫徹各項財經(jīng)制度,維護財經(jīng)紀律,實行財務監(jiān)督;

(3)加強經(jīng)濟核算,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。

7、配備專職財務人員,開戶建賬,建立一套完整的、切實可行的會計核算制度,做好管理公司的經(jīng)濟活動記錄工作。

二、計劃管理制度

1、每年度未做好本公司下一年度的財務預算。

2、計劃管理的主要任務:

(1)預期總體經(jīng)濟指標,并且分解、下達各部門。

(2)通過各階段的決算考核各部門計劃執(zhí)行情況,編制分析報告向總經(jīng)理匯報。

(3)根據(jù)計劃執(zhí)行情況,定期修正偏差,合理控制計劃。

3、做好會計決算和利潤分配報告,加強財務監(jiān)督,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

三、資金管理制度

1、現(xiàn)金收支管理

(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度進行現(xiàn)金業(yè)務收支管理。

(2)營業(yè)收入現(xiàn)金不得坐支。

(3)不得超過銀行規(guī)定限額保留庫存現(xiàn)金。

(4)按銀行規(guī)定,超過標準數(shù)額的支出不得用現(xiàn)金,如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可使用。

2、銀行存款管理

(1)加強結(jié)算資金管理,銀行存款日記賬按期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。

(2)及時掌握銀行存款收支動態(tài)及余額,搞好貨幣資金的調(diào)度,保證經(jīng)營資金的供給。

(3)財務印鑒實行分管制,財務專用章由會計保管,銀行預留名章、現(xiàn)金收、付訖章和轉(zhuǎn)賬章由出納保管。

3、銀行支票結(jié)算的要求

(1)超過標準的各項支出要通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

(2)建立支票購買、領(lǐng)用登記制度。登記內(nèi)容是:支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、支票用途、支票限額、報銷金額、報銷日期。

(3)作廢的支票也應在支票登記簿上登記,并在該支票上加蓋作廢印訖。

(4)支票領(lǐng)用必須在五日內(nèi)報銷,超過報銷期限需做延期說明,不得無故拖延報銷。

(5)開出的支票必須填寫日期、收款人、用途、用大寫注明限額金額,并且在小寫金額欄內(nèi)以人民幣符號$為使用限額的截止符封死,禁止簽發(fā)空白支票。

四、資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)的管理

(1)按現(xiàn)行會計準則規(guī)定: 使用年限超過一年的房屋及建筑物、機械、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應該作為固定資產(chǎn)。

(2)各部門如需購置固定資產(chǎn),應在編制年度預算和月預算時充分考慮及擬定采購計劃,填制'采購申請單'并寫明固定資產(chǎn)的用途、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額及供貨商(三家報價),'采購申請表'要經(jīng)采購部門尋價及尋價人簽字,經(jīng)物業(yè)管理公司財務部審核后呈報總經(jīng)理審批,以上手續(xù)完備后方可與供貨商簽訂商品購銷合同。需要加蓋公章的經(jīng)濟合同要經(jīng)總經(jīng)理簽批后方為有效(購銷合同正本送交財務部作付款依據(jù),采購部門、總經(jīng)理辦公室各存副本備查)。

(3)購進固定資產(chǎn)后,采購人要到物業(yè)管理公司財務部辦理到貨驗收手續(xù),會同財務人員、倉儲保管人員填制'外購資產(chǎn)、物品驗收單',如直撥使用部門,使用部門要對購進固定資產(chǎn)的質(zhì)量及外觀進行審驗并填制'固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表'。

(4)財務部要對購進的各項固定資產(chǎn)建賬建卡,根據(jù)稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費。

(5)固定資產(chǎn)應由使用部門負責管理,財務部應根據(jù)固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)分類賬,并根據(jù)'外購資產(chǎn)、物品驗收單'、'固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表'對固定資產(chǎn)按使用部門分別設(shè)立明細賬,進行財務核算。使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時要會同財務人員、倉儲保管人員共同填制'固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表'。

(6)固定資產(chǎn)如專人使用,應由使用人保管,使用人在財務部辦理領(lǐng)用手續(xù)。各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

(7)固定資產(chǎn)要定期清查盤點,本制度規(guī)定:物業(yè)管理公司須于每年的5月31日和12月31日對所有固定資產(chǎn)進行全面的清查盤點,盤點時要對實物逐項點數(shù),填制'固定資產(chǎn)盤點表',按類別,品名詳列賬存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬要按時核對,作到賬賬相符,賬實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

(8)固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按物業(yè)管理公司權(quán)限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由物業(yè)管理公司財務部核實資產(chǎn)凈值后與購買單位協(xié)商確定并報總經(jīng)理審批。需報廢及清理的固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總經(jīng)理批準,進行賬務處理。凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總經(jīng)理處理并追究其個人責任及相應的處罰。

(9)對于接受外單位投資、調(diào)撥增加的固定資產(chǎn)或?qū)ν馔顿Y、調(diào)撥減少的固定資產(chǎn),雙方財務人員、經(jīng)辦人員、總負責人需共同填制'固定資產(chǎn)交接表'并加蓋雙方單位的公章。

2、流動資產(chǎn)管理

(1)非商品資金管理:非商品資金包括現(xiàn)金、物料用品、低值易耗品、待攤費用等。

(2)必須嚴格控制非商品資金的占用,核定額度,嚴格管理。

(3)購置必須有計劃,經(jīng)批準,手續(xù)合法完備,否則財務部不予報銷。

(4)根據(jù)財政局有關(guān)各企業(yè)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核準限額,根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟業(yè)務需要,備用金庫存周轉(zhuǎn)金暫定為4000元整,由財務部出納員負責,建立現(xiàn)金日記賬,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,報銷手續(xù),每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,賬賬相符。

五、會計核算制度

1、會計核算原則

(1)公司必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報告,不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。

(2)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。

(3)會計核算以人民幣為記賬本位幣。

(4)采取借貸復式記賬法。

(5)會計科目采用房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計科目核算。

附:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計科目表

編號科目名稱編號科目名稱

一資產(chǎn)類241長期借款

101現(xiàn)金261長期應付款

102銀行存款275住房周轉(zhuǎn)金

112應收票據(jù)三所有者權(quán)益

113應收賬款301實收資本

114壞賬準備311資本公積

115預付賬款313盈余公積

119其他應收款321本年利潤

124庫存材料322利潤分配

125庫存設(shè)備四成本類(略)

129低值易耗品五損益類

139待攤費用501經(jīng)營收入

151固定資產(chǎn)502經(jīng)營成本

155累計折舊503銷售費用

156固定資產(chǎn)清理504經(jīng)營稅金及附加

159固定資產(chǎn)購建支出511其他業(yè)務收入

161無形資產(chǎn)512其他業(yè)務支出

171遞延資產(chǎn)521管理費用

181待處理財產(chǎn)損益522財務費用

二負債類531投資收益

202應付票據(jù)541營業(yè)外收入

203應付賬

款542營業(yè)外支出

204預收賬款550所得稅

209其他應付款560以前年度損益調(diào)整

211應付工資

214應付福利費

221應繳稅金

229其他應繳款

231預提費用

(6)會計核算應遵循一致性、可比性、及時性、清晰性、配比性、謹慎性,重要性的原則。

(7)公司的會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。

2、會計憑證的填制

(1)會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

(2)會計人員要嚴格審核會計憑證,對記載不完整、不正確、不符合規(guī)定的憑證,應退回補填或更正。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理并及時報告領(lǐng)導處理。

3、會計憑證的保管

(1)會計人員要妥善保管會計憑證,不得外借、復制、丟失。

(2)財務部門對本年度內(nèi)的各種憑證、賬簿、報表、計劃和重要的經(jīng)濟合同等會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,制定專人保管。對上一年度的會計檔案清點無誤,登記后轉(zhuǎn)交集團檔案室統(tǒng)一保管。

六、費用管理制度

1、應在正確核算、科學預測基礎(chǔ)上、編制費用計劃,建立費用管理責任制。

2、經(jīng)營中發(fā)生的業(yè)務招待費,應本著'必須、合理、節(jié)約'的原則,從嚴掌握。

3、每月按員工工資總額的14%提取員工福利費,使用范圍按國家財務制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、每月按員工工資總額的2%提取工會經(jīng)費。

5、員工教育經(jīng)費按員工工資總額的1.5%的比例提取,教育經(jīng)費用于公司員工教育或員工培訓。

6、實行統(tǒng)一的勞動保險制度。每月按人事部提交的繳費明細表例提取養(yǎng)老保險金、大病、失業(yè)及工傷保險。

7、財務報告和財務決算

(1)公司財務報告包括財務報表和財務說明書。同時還應編制為加強內(nèi)部管理而增設(shè)的同步報表,包括費用表、往來賬款明細表及清欠報表并加以說明。

(2)月份終了5日內(nèi)、季度終了7日內(nèi)、年度終了10日內(nèi)上報財務報表和財務情況說明書。

七、經(jīng)營活動分析

1、支出情況分析:

(1)分析檢查各項支出是否按計劃、規(guī)定用款,是否?？顚Ｓ?有無計劃外支出,有無擅自提高開支標準、擴大開支范圍等情況。

(2)分析檢查各項支出是否充分發(fā)揮了效用,挖掘現(xiàn)有物資潛力以及定額執(zhí)行情況等。

(3)分析檢查各項支出有無浪費、謀取私利等違反紀財經(jīng)紀律的情況。

2、收入的情況分析:

(1)分析各項收入計劃的完成情況,超過或減收的主要原因。

(2)分析應繳計劃收入是否做到及時、足額的上繳,有無截留、坐支、挪用、拖欠等問題。

3、各項資金使用情況分析:

(1)現(xiàn)金、銀行存款的管理是否符合規(guī)定。

第10篇 某物業(yè)項目財務費用催收制度

物業(yè)項目財務費用催收制度

1.0 目的

為更好的完成各項收費工作,使管理中心正常工作運行不受影響。

2.0 在繳費通知單截止日期前兩天顧客仍未交費,禮貌致電顧客提醒交費。

3.0月在繳費通知單截止日期3-5天后,如顧客仍未交費,由客戶部再次致電顧客盡快交費,欠費時間超過一個月的顧客,由客戶部專人上門催收;了解拖欠原因并向上級匯報。

4.0 欠費時間超出三個月者,由部門經(jīng)理上門催收并整理情況說明、解決處理方案,上報項目經(jīng)理。同時了解顧客滯繳原因,如因顧客對物業(yè)服務不滿而拒絕交費,應及時整理客戶意見,上報項目經(jīng)理后,協(xié)調(diào)各部門解決問題并向顧客反饋;如因顧客自身原因未交,則請顧客以書面形式說明原因,并確認最后交費日期。

5.0 此財務費用催收管理制度自簽發(fā)之日起生效。

6.0 相關(guān)紀錄:c*wy-kh-scjl-07《客戶繳費通知單》

第11篇 智盛物業(yè)財務盤點制度

盛智物業(yè)財務盤點制度

目的

為求存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

盤點范圍

(一)存貨盤點:系指燃料、物料、商品、零件保養(yǎng)材料。

(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。

1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。

3、保管品:以費用購置者。

盤點方式

(一)年中、年終盤點

1、存貨:由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

2、財務:由集團公司稽核與財務部共同盤點。

3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

(二)月末盤點

每月末所有存貨,由各部門及財務部門實施全面清點一次。

(三)月份檢查

由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。

人員的指派與職責

(一)總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

(二)主盤人:由各部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及各部門的主管,負責盤點監(jiān)督之責。

(四)盤點人:由各部部門指派,負責點計數(shù)量。

(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

盤點前準備事項

(一)盤點編組

由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排'盤點人員編組表',呈總經(jīng)理核定后,公布實施。

(二)各部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。

1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。

2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

4、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用'結(jié)存調(diào)整表'一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

(三)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。

年中、年終全面盤點

(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部的盤點負責人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。

(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各部于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。

(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得改變方式進行

(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

(五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于'盤點統(tǒng)計表',并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將'盤點統(tǒng)計表'匯總編制'盤存表'一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

不定期抽點

(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具'財務抽點通知單'于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

(二)盤點日期及項目,以不預先通知各部門為原則。

(三)盤點前應由會計部門利用'結(jié)存調(diào)整表'將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再行盤點。

(四)不定期抽點,應填列'盤存表'。

盤點報告

(一)財務部門應依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送責任部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財務部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報上級核示。

(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損

現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同該部門共同盤點外,平時,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。

(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結(jié)帳后辦理。

(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表'一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

(五)有價證券及各項所有權(quán)狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列'有價證券盤點報告表'一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批

存貨盤點

(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。

(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應呈報總經(jīng)理核準后始得改變盤點方式。

注意事項

(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定

的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。

(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

(五)所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪流編排補休。

(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。

盤點工作獎懲

(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。

(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。

帳載錯誤處理

(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

賠償處理

財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

第12篇 物業(yè)財務支票管理專項制度之

物業(yè)財務管理專項制度之支票管理制度

2.1、支票受理管理規(guī)定:

2.1.1出納員必須先檢查支票右上方是否有'交換號',支票下方印鑒是否清楚、齊全。沒有'交換號'和印鑒不齊全的支票不能受理。

2.1.2本市支票的有效期為十日,自簽發(fā)之日起至到期日。如遇節(jié)假日(指國務院規(guī)定的統(tǒng)一節(jié)假日)順延一日,支票過期的不予受理。

2.1.3支票字跡涂改、印鑒模糊不清、填寫不齊全的不予受理。

2.1.4支票日期延期的不予受理。

2.1.5借用的支票(支票印鑒與發(fā)票抬頭人不一致的視為借用)不予受理。

2.1.6破損的支票不予受理。

2.1.7支票金額填寫應正確規(guī)范,大小寫金額必須相符。

2.1.8支票起點金額為人民幣100元,人民幣100元以下必須使用現(xiàn)金。

2.2、支票領(lǐng)用管理規(guī)定:

2.2.1、用款人領(lǐng)用支票時,需持批準后的采購申請單或請款單,到物業(yè)公司財務部填寫支票領(lǐng)用單。

2.2.2、財務經(jīng)理再次核對資金、有否重復付款,審核無誤后,由出納將支票的日期、用途、金額填寫齊全、準確后交用款人,并在支票領(lǐng)用登記簿上進行登記,用款人分別在支票存根和支票登記簿上簽字并承擔支票使用責任。

2.2.3、用款人在使用支票時,必須當在發(fā)票上填寫支票號,以便財務人員核對。發(fā)票內(nèi)容應填寫完整,發(fā)票抬頭應為單位名稱,發(fā)票中購物內(nèi)容應填寫物品名稱、數(shù)量、單位、單價、總價、大小寫金額相符。如使用一張支票,發(fā)票為若干張時,必須將金額加總,寫在第一張發(fā)票的右上角。

2.2.4、用款人必須在領(lǐng)用支票**日內(nèi)辦理報帳手續(xù)。

2.2.5、財務人員必須在發(fā)票后加蓋報銷印章,并審核采購物品內(nèi)容是否與采購申請內(nèi)容相符,金額是否相符、物品驗收入庫手續(xù)是否齊全后辦理支票核銷手續(xù)。

2.3、取消支票的規(guī)定:

2.3.1、用款人的用款申請經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后,付款金額或收款單位發(fā)生變化、需變更的,必須及時通知總部財務人員辦理原支票請款的作廢,并報總部財務經(jīng)理辦理相應變更手續(xù)。

2.3.2、管理處用款人的用款申請經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后,事情發(fā)生變化不需付款的,必須報告物業(yè)公司財務經(jīng)理辦理原請款單的作廢,并辦理相應的取消支票手續(xù)。

2.4、支票管理的其他有關(guān)規(guī)定:

2.1、財務部必須設(shè)專人(如出納)簽發(fā)、保管支票。如遇財務出納休假期間,必須由總部財務經(jīng)理負責簽發(fā)、保管支票,雙方必須辦理移交手續(xù)。

2.2、出納員必須分戶保管、登記支票的領(lǐng)用、結(jié)存狀況。

2.3、出納不得開具空白支票、空頭支票、遠期支票。支票上必須填寫收款單位、支付日期、用途、限額等。付款完畢,必須及時將支票存根連同發(fā)票或有效原始憑證進行帳務處理。

2.4、出納必須保管好已作廢的支票及空白支票。

2.5、出納必須嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定的結(jié)算制度,按月與銀行核對往來帳項,月末編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表',認真核對未達款項,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。

2.6、財務部會計必須復核出納收取的支票,并督促出納員及時送銀行。