第1篇 某黨委辦公室保密制度

黨委辦公室保密制度

凡屬上級下發(fā)的絕密文件、資料,未經批準,不得擴大閱讀范圍。絕密件的收發(fā)、傳遞,由黨辦機要秘書管理,專柜存放,未經發(fā)文單位批準不得復制、摘抄。絕密件,閱后應當天交還。嚴禁攜帶絕密件外出。不得將絕密事項轉告他人。

對機、秘密級的文件、資料要加強管理。黨辦機要秘書要嚴格收發(fā)、傳閱制度,未經批準不得復印,因工作需要復印,應辦理登記手續(xù),閱辦后應及時將復印件交回黨辦。銷毀不同密級的文件要按上級規(guī)定辦理,不準向廢品收購站出售秘密文件、雜志或資料。

不準在私人交往和通信中泄露國家秘密,不準在公共場所談論國家秘密。

需要保密的各種會議,應根據(jù)會議內容確定到會人員,選擇具有保密條件的會議場所,并采取安全保密措施。

做好計算機信息保密工作。凡秘密級以上的信息,嚴禁上國際互聯(lián)網。

涉及秘密的電話、函電,要執(zhí)行明電明復,密電密復的規(guī)定,確保通訊秘密。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件資料和物品。

第2篇 醫(yī)學院黨委辦公室工作制度

一、黨委辦公室會議管理制度

1、按照《*齊齊哈爾醫(yī)學院委員會議事規(guī)則》的要求及黨委領導的意圖，根據(jù)會議類型、會議要求和議事范圍，充分做好各項會前準備工作，包括收集與確定議題，編排會議議程，確定參加會議人員，發(fā)出會議通知，準備有關的文件、材料等。

2、會議的有關材料根據(jù)有關的規(guī)定在相應的時間送交參加會議人員。

3、做好會議的組織工作，對大型會議或重要會議要提前與有關部門商定會場。

4、會議開始前做好簽到等工作，每次會議由專人做好會議記錄。必要時進行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準確、完整。

5、會后要認真整理會議記錄，發(fā)布會議有關信息，將會議材料整理歸檔。

6、根據(jù)會議的決定(決議)，起草有關的文件，并負責督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行，及時將情況反饋給有關領導。

7、負責黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請院黨委領導參加會議的協(xié)調工作。

8、根據(jù)工作需要，建議黨委領導召開有關會議。

二、黨委辦公室督辦催辦制度

為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實，進一步提高工作效率，密切黨群關系，溝通協(xié)調各方面聯(lián)系，使黨委辦公室承擔的督辦催辦工作科學化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

1、督辦催辦是黨委辦公室的一項重要工作職責和為黨委服務的重要內容。黨委辦公室必須切實配合黨委抓好督辦催辦工作，維護黨委的權威，保證政令暢通，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

2、督辦催辦范圍

(1)督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實。

(2)督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實。

(3)督促檢查上級和院黨委領導同志的批示和交辦事項的辦理。

(4)重要來信來訪問題的處理。

(5)其他需要督辦催辦的事項。

3、督辦催辦程序

(1) 接受任務(2)進行登記(3)確定主辦單位(4)提出辦理要求 (5)發(fā)出督催通知(6)定期了解辦理情況(7)掌握辦理結果(8)搞好信息反饋(9)結案歸檔。

4、督辦催辦原則

(1)突出重點的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進行，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

(2)和學院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學院黨委的辦事部門，必須和學院黨委保持一致。

(3)黨政分開的原則。黨委辦公室只對學院黨組織和黨員開展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關部門提出建議。

(4)間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調查研究、提出建議為主，直接處理問題需院黨委授權。

三、黨委辦公室信訪工作制度

信訪工作是黨委辦公室一項長期、重要的經常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護信訪人的合法權益，維護信訪秩序，同時博采眾議，為黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。

(一)群眾來信

1、基本要求：及時拆封，認真閱記，準確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結果。

2、辦理程序

(1)拆封：當日來信，當日拆封，加蓋收信日戳，及時閱辦。

(2)閱信：認真細致，準確掌握信中全部內容。

(3)登記：在來信登記薄上按照項目填寫來信的基本情況。

(4)信件處理：由黨辦提出擬辦意見，根據(jù)來信的內容、性質，按“分級負責，歸口辦理，誰主管，誰負責”的原則，分別轉送主管領導、紀委、有關職能部門處理。

(5)檢查、催辦：群眾來信一般在三個月內給予回復。黨辦要定期對承辦單位催辦，檢查處理情況。

(6)回復、歸檔：及時將處理結果反饋給來信人，并將重要的材料歸檔。

(二)群眾來訪

1、基本要求：熱情接待，認真聽記，恰當處理，并對來訪者做好思想工作。

2、辦理程序

(1)了解來訪者的姓名、身份、反映問題，并按群眾來信的要求進行登記。

(2)按群眾來信的程序處理。

四、黨委辦公室信息工作制度

為了使黨委辦公室信息工作科學化、規(guī)范化，特制定本制度。

(一)信息收集的范圍

1、黨中央的路線、方針、政策;上級主要領導機關發(fā)出的政策性指令;黨和國家領導人及上級主管部門負責同志的重要講話等。

2、有關決定下達后貫徹執(zhí)行中的重要情況，包括新經驗、新問題、新情況等。

3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實情況反饋。

4、院內各部系、各職能部門的重要會議、重要活動，工作中取得的新成就，總結的新經驗，出現(xiàn)的新情況、新問題等。

5、師生員工的思想動態(tài)和對重大社會動態(tài)、突發(fā)事件的反映。

6、師生員工對學校工作的建議、呼聲以及他們關心、討論較多、意見較大的熱點問題。

7、黨委辦公室內部的各種原始記錄以及各種資料、信息。

8、其它有價值的信息。

(二)信息的處理

1、信息的整理。將收集的信息按照標準進行分類、篩選、比較、鑒別和編寫，保證信息的真實性和完整性，并使之條理化。

2、信息的加工。將原始信息進行綜合加工或變換，作出各種統(tǒng)計報表或圖形，形象而生動地把各種信息表示出來，以便分析和對比。對一些重要的信息，還需進行編碼處理，并妥善保管。

3、信息的報送。

(1)各部系黨組織和院黨委職能部門應及時向黨辦報送書面信息，遇有緊急且重大的信息，可先通過電話報送。

(2)以學院黨委名義向上級報送的信息，由黨委辦公室通過傳真、口頭匯報、專人傳送等方式及時傳遞。

4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法，將加工后的信息貯存起來，并在計算機上建立信息資料庫。

5、信息的使用。主要提供給領導決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。

(三)信息工作的要求

1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、準確、真實可靠，要有一定的價值。

2、獲取信息要認真細致、深入實際、調查研究。

3、遵守保密制度，嚴格控制信息傳遞范圍。

4、保證信息的時效性，及時收集、編輯、更新、傳遞。

五、黨委辦公室調研工作制度

為了更好地發(fā)揮本部門的能動作用，當好學院黨委領導的參謀和助手，黨委辦公室需經常深入開展調查研究工作。為了使黨委辦公室的調研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，特制定本制度。

1、確定調研課題。要根據(jù)院黨委(或領導)部署、群眾意愿或本部門需要確定課題。

2、制定調研計劃，編制調研提綱，確定調研方式、方法。

3、組織調研力量。要抽調懂政策、熟業(yè)務和情況、能堅決執(zhí)行領導決策的人員組成調查組;調研前要明確指導思想，熟悉相關資料。

4、深入調查研究。

5、寫出調研報告。

6、對調研工作進行全面復查，做好善后工作。

7、寫出調研工作總結。

六、黨委辦公室接待工作制度

1、黨委辦公室的接待工作一般為“對口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細致、周到。

2、接待程序

(1)做好接待準備工作。向主管書記匯報客人的身份、人數(shù)、來意、停留時間和抵達時間、請求我院接待人員名單。

(2)安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項，制定接待計劃，安排活動日程，通知有關單位做好準備工作。

(3)準備有關材料。

(4)按照接待計劃和活動日程做好接待工作。

(5)為客人訂購車、船、機票，安排送行。

3、接待原則

(1)平等的原則。一方面是政治上平等，相互尊重;另一方面是禮儀得體，等格接待。

(2)重實效的原則。按照廉潔、務實、高效的要求處理接待事務。

(3)及時請示的原則。對應該報告、請示和無把握的事，都應及時向領導請示，不得擅自表態(tài)。

第3篇 某黨委辦公室服務承諾制度

黨委辦公室服務承諾制度

一、總體要求

1.牢固樹立服務意識,不斷提高服務能力和服務水平,熱情為領導服務、為師生服務、為全院各單位服務。

2.全體工作人員始終以良好的精神風貌全身心投入工作,努力塑造團結、文明、優(yōu)質、高效的部門形象。

3.充分發(fā)揮上傳下達、聯(lián)系內外、協(xié)調各方的作用,切實履行崗位職責,認真完成所承擔的各項工作任務。

二、公文處理

4.對各單位報送的以黨委和黨辦名義印發(fā)的文件,報送當天即呈送有關領導審查修改,領導批閱后2天內印發(fā)。

5.對印發(fā)各單位的黨委文件、黨辦文件和其他重要文件資料,由專人上門送發(fā)。

6.對各單位送來的請示、報告,收到當天即呈送有關領導,根據(jù)領導簽批意見,積極協(xié)助辦理。

7.對上級和外單位來文、來函,認真登記,收到當天即呈送領導簽閱,并督促辦理。

三、會議服務

8.認真組織安排好黨委會、書記辦公會、黨政聯(lián)席會、處級干部大會和黨委中心組理論學習,做好會場布置、會議通知、簽到、記錄等服務工作。

四、調查研究

9.定期深入基層,深入師生,了解情況,聽取意見和建議,幫助解決問題和困難。

五、催查督辦

10.圍繞學校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作要點、重點工作的分解落實,加強上下之間、黨委部門之間、黨政部門之間的綜合協(xié)調,加強對黨委決議和重要決策、批示執(zhí)行情況的檢查督辦,保證學校年度工作要點、重點工作的落實和各項中心工作的正常開展。

六、信訪接待

11.熱情接待來訪人員,傾聽他們的意見和要求。能解決的問題積極協(xié)調解決,因客觀原因一時解決不了的,耐心細致地做好解釋工作。

12.認真登記群眾來信,及時批辦、回復,做到件件有落實,事事有回音。

13.對來聯(lián)系工作的人員,無論職務高低、身份如何,都熱情接待,讓座倒茶。外地來客,需要安排就餐的,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。

第4篇 公司黨委辦公室信訪工作制度3

公司黨委辦公室信訪工作制度(三)

第一條,為認真做好職工群眾來信來訪工作,根據(jù)《信訪條例》及有關規(guī)定,結合公司的實際,特制定本制度。

第二條,信訪工作是公司黨政機關聯(lián)系群眾的一個重要渠道,是掌握職工家屬思想動態(tài)的窗口。要認真處理職工群眾來信來訪,解決職工群眾反映的問題。

第三條,為了加強信訪工作,公司各級組織建立健全信訪組織機構,黨委辦公室設專職信訪負責人,各三級黨委(總支)設兼職信訪員。信訪工作在黨委的統(tǒng)一領導下,堅持分級負責、歸口辦理的原則。

第四條,處理職工群眾來信來訪的原則和方法:

1、要按單位、按部門分工負責,歸口辦理。公司黨委辦公室對局黨辦信訪科轉來的人民來信、來公司*的人員,進行登記和接待后,根據(jù)來信來訪反映問題的性質和內容,分別轉給或介紹到公司機關有關科室或有關三級單位處理。公司黨辦除組織和催辦黨委批示的信訪案件外,并負責處理沒有歸口的某些重大疑難案件。凡屬各三級單位到公司*的,原則上由各三級單位負責處理。處理有困難的,可按業(yè)務系統(tǒng),公司黨辦協(xié)調,公司有關部門處理。

2、對職工群眾的合理要求,要積極認真地給以解決,一時解決有困難的,要講清道理;對過高要求的,要認真做好解釋和疏導工作,對無理取鬧,違法亂紀的,按信訪條例的有關規(guī)定進行處理。

3、涉及幾個部門,情況又比較復雜的問題,根據(jù)黨委要求或領導批辦意見,由主管部門召集聯(lián)合辦理。

4、嚴格按照《信訪條例》的規(guī)定不準將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位。任何組織和個人不得壓制、打擊報復、迫害信訪人。對在信訪工作中做出優(yōu)異成績的單位和個人,給予表揚或獎勵。對在信訪工作中不履行職責、推諉、敷衍、拖延的,給予通報批評,情節(jié)嚴重的,按《信訪條例》的有關規(guī)定嚴肅處理。

5、對上級督辦的信訪案件,承辦單位要按期上報,到期不報的要主動說明情況。

6、對職工群眾來信來訪要做好登記、轉遞催辦,做到不丟失、不遺漏、不積壓;對轉辦、催辦、結案等形式的材料、文件要妥善保管,完整無缺,分類立卷,及時歸檔。

第五條,信訪工作人員守則:

1、必須認真學習黨的方針、政策,遵守信訪條例,不斷總結經驗,努力提高業(yè)務水平和工作能力。

2、模范地執(zhí)行黨的政策法規(guī),調查研究,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

3、樹立全心全意為職工群眾服務的思想,接待職工群眾來訪要熱情,處理職工群眾來信要認真,關心職工群眾的疾苦,傾聽職工群眾呼聲,積極宣傳黨的政策,認真做好職工群眾的思想工作,正確處理信訪中反映的問題,滿足職工群眾的正當要求。

4、顧大局,識大體,主動與有關單位和部門搞好團結,相互尊重,密切配合。

5、嚴守黨和國家的機密,遵守紀律,對信訪中的情況,尤其是對揭發(fā)控告人,只能向有關部門和領導反映,不得向外擴散。不徇私,不受賄,堅決抵制和反對不正之風。

第六條,公司黨辦負責對各三級信訪工作的檢查指導,并協(xié)助處理一些復雜的信訪案件;認真調查研究,及時掌握信訪動態(tài),保持信息暢通,為公司黨委提供有參考價值的情況反映。

第5篇 某黨委辦公室內部管理制度

黨委辦公室內部管理制度

為促進黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進一步提高工作效率和服務水平,制定本制度。

第一條 高度重視理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策以及有關法律法規(guī),牢固樹立為師生服務、為基層服務、為領導服務的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務,不斷提高政治素質、理論水平和服務本領。

第二條 切實履行工作職責。切實發(fā)揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調作用。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、有始有終。

第三條 接待外單位客人和院內師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當面答復,不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

第四條 嚴格遵守學院的規(guī)章制度,強化組織紀律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負責工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。

第五條 牢固樹立一盤棋思想,強化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強部門與部門之間的團結協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。

第六條 不允許借工作之便或以領導的名義為個人辦私事,堅決避免有損領導形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴格執(zhí)行保密制度,要做到謹言慎行,嚴格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。

第七條 經常深入到各基層單位和師生員工中開展調查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務。

第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準確處理好各類信息;愛護辦公設施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設備,離開辦公室關好門窗,確保安全。

第6篇 醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度

明昆醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度

為使我辦全體工作人員增強保密觀念，切實重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》的有關規(guī)定，特制定本制度。

1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責，黨辦工作人員要模范地學習和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學校工作服務。

2、經管“三密”文件、資料的人員，對發(fā)出、收進的涉密文件、資料等，應逐件清點，履行登記、編號、簽收手續(xù)。

3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內，個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應妥善保管，用完后及時退還，不得轉借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。

4、嚴格按照文件規(guī)定的范圍進行傳達，組織閱讀，不經發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關允許，不得自行擴大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達。“三密”文件應在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。

5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件，由保密人員清理并報辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進行銷毀。

6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議，傳達指示，交流情況，布置和檢查工作。

7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

8、 辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內部事項，不準攜帶秘密文件到公共場所。

9、 辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。

10、 辦公室人員要嚴格門戶管理，不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內。

11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，情節(jié)特別嚴重的要依法懲處。

第7篇 某人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度

某市人民醫(yī)院黨委辦公室管理制度

1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。

2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執(zhí)行院黨委決定的反應情況。

3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯(lián)系,做好醫(yī)院黨務信息的收集、整理、反饋工作。

4、協(xié)調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執(zhí)行情況。

5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發(fā)。

6、按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。

8、嚴格遵守黨委各項規(guī)章制度,經常深入科室,做好調查研究。協(xié)調各科室工作聯(lián)系,根據(jù)院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

第8篇 第一x醫(yī)院黨委辦公室工作制度

第一人民醫(yī)院黨委辦公室工作制度

1、在黨委的領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及黨委決議,圍繞醫(yī)院中心工作開展黨務及相關工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、管理等各項任務的完成。

2、嚴格遵守黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等工作紀律,任何人不得在公開場合發(fā)表違*的路線、方針、政策的言論。執(zhí)行保密工作制度,不泄露黨的機密。

3、堅持執(zhí)行集體領導及民主集中制原則。凡是經集體討論決定的事項,決不允許因個人意見而否定或拖延處理正常工作。

4、熱情接待院內外來訪(信)群眾,虛心聽取他們的意見和建議,及時提供服務,做到態(tài)度和藹不推諉,反映情況有著落,重大事情立即向有關領導匯報,并作好記錄。

5、對院內外各科舉報,應及時向有關領導請示匯報,認真進行查實,注意保密性,保護舉報人的合法權益。

第9篇 學院黨委辦公室會計檔案管理制度

學院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責整理立卷，裝釘成冊，封面應逐項按規(guī)定填寫清楚，標題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領導審核簽字后，連同案卷一并移交學校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學校財務處進行檢查，指導立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學校財務處工作人員查閱會計檔案，經報告本部門領導后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內有關部門查閱會計檔案，須經請示會計部門負責人批準，到綜合檔案室辦理有關手續(xù)后方可查閱。如需復制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經會計部門和綜合檔案室負責人批準，并在復制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經會計部門領導和綜合檔案室負責人批準，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應當面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容，報校主管領導批準并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領導。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第10篇 黨委辦公室設備管理制度

辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。

黨委辦公室設備屬學校財產，是保證各項辦公室設備管理工作必要的物質條件。根據(jù)學校固定資產管理“統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則，結合辦公室工作實際，對部門設備實行集中保管，專人負責和合理調配，充分利用設備資源，確保其使用效率。

一、本部門設備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領導，設立專門的設備管理人員，負責對各種設備進行建帳建卡，并定期對本部門的設備進行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調設備的維修、保養(yǎng)，確保設備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設備的完好率和使用效率。

二、新購設備必須有計劃，履行必要的驗收手續(xù)，驗收合格后方得建帳。設備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴格按操作規(guī)程使用。

三、辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。

四、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告，及時維修，不能因設備故障影響正常工作秩序。

五、本部門設備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準后方可外借，但必須辦理相應的借用手續(xù)，貴重設備的外借需報國資處備案。

六、設備的報廢嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設備，應及時呈報，待國資處批準后辦理報廢手續(xù)。同時由設備管理人員對該項設備進行銷帳。

七、凡人為造成辦公室設備管理的丟失、損壞的，應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。

第11篇 某學院黨委辦公室會議組織管理制度

學院黨委辦公室會議組織、管理制度

一、會議的準備

1.接到有關會議通知后,辦公室負責人應以書面形式明確會議時間、地點、內容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。

2.辦事秘書接任務后,應及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。

二、會議的通知

1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內容;通知至少應于開會前一天發(fā)出。

2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉告時,辦事秘書應記錄轉告人的姓名及接聽時間。

3.承擔通知任務的秘書應及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。

三、會議的記錄及紀要整理

1.一般情況下,秘書應在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應在會前30分鐘進行調試,調試合格后方可使用。

2.會議記錄應包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結論等內容;負責會議記錄的秘書應保持會議記錄工作的連貫性和準確性。

3.會議結束后,負責記錄工作的辦事秘書應在2個工作日內形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領導簽發(fā)。

四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋

1.如會議有關決定需要抄告有關部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應在2個工作日內完成抄告單,經辦公室負責人核稿,交主持會議的校領導簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關部門。

2.辦事秘書應及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領導匯報。

3.辦事秘書應每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關領導審閱。

五、會議有關材料的存檔

1.會議的有關材料應統(tǒng)一回收,視不同性質分別存檔。

2.與會議有關的會議準備單和通知記錄單應至少保留2周。

3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應按學校有關規(guī)定存檔。

第12篇 黨委辦公室工作承諾制度

1、服務態(tài)度端正,做到熱情、周到、細致,使用“你好”、“再見”等文明用語,提高辦事效率及質量,樹立良好的機關形象,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。

2、認真做好文電的起草、審核和制發(fā)工作,領導簽發(fā)的文電,無特殊情況24小時發(fā)出。

3、認真組織好某地內重大領導活動和某地委召開的各種會議,做到工作人員到位,工作任務落實,避免出現(xiàn)失誤。

4、領導講話、綜合文字材料等文稿的起草、修改,做到觀點明確,文理通順,內容充實 ,言簡意賅。

5、對某地委確定的重大事項,做到及時立項,跟蹤督查,并將進展情況及時向領導反饋。

6、對領導批辦件做到認真登記,及時轉辦和催辦,并將情況如實向領導反饋。

7、向上級黨委報送信息做到及時、準確;突發(fā)性事件及時請示領導后,5小時之內上報,不出現(xiàn)遲報、漏報和瞞報現(xiàn)象。

8、增強保密觀念,杜絕任何失泄密事件和電報誤發(fā)、誤辦事件發(fā)生 ,確保機要通訊網絡的安全暢通。

9、強化車輛調度和管理,隨時保證領導及各科室公務用車,確保行車安全。

10、對各種設施做到提前檢修,定期保養(yǎng),確保辦公樓及宿舍樓水電暖正常供應。

11、落實安全責任制,認真做好某地委機關大院的安全保衛(wèi)工作,確保安全無責任事故發(fā)生。

12、加強衛(wèi)生管理,做到隨時清掃消毒,保證某地委機關大院24小時清潔衛(wèi)生。a