第1篇 健康檔案管理制度
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的防治工作,保護勞動者健康及相關權益,建立健全職工健康檔案,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關人員。
三、引用文件
中華人民共和國職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負責建立健全公司職工健康檔案實行一人一袋,分類管理,專柜保存。
2、妥善保存職工上崗時,在崗期間和離崗時職業(yè)性健康檢查資料,并及時將檢查結果通知本人。
3、對職工健康檔案實行專人負責,建立登記、積累編目及時更新等,便于隨時查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負責保管并永久保存。
5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負責收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負責做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計工作,并裝入檔案保存。
7、實行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經主管領導同意后方可查閱。
8、凡在院或手術治療的職業(yè)病患者,在治療康復出院之后應將其入院診斷證明、出院康復后證明合同住院期間的病歷資料經衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應以嚴謹?shù)膽B(tài)度、認真負責的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
第2篇 職業(yè)健康檔案管理制度制要點范例
1、編制要點
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開生產經營單位時,索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康,加強職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結合企業(yè)實際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件,主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息,及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論;
(6)個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料,及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好。
(3)隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
(5)員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時,檔案室應如實地提供。
(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
(8)檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
(11)有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
第3篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時， 檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第4篇 員工職業(yè)健康檔案管理制度
1員工職業(yè)健康檔案由行政部具體負責建立并專人統(tǒng)一管理,并定期對檔案的管理進行檢查。
2員工職業(yè)健康檔案的內容包括：員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康體檢結果報告和復查結果報告、健康體檢綜合分析及處理情況報告、職業(yè)病診療等有關個人健康資料。
3職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
4職業(yè)病診斷檔案的內容包括：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷過程記錄、臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單、現(xiàn)場調查筆錄及分析評價報告、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。
5相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果。
第5篇 石油公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應及時向有關部門報告；對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉，并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據(jù)新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進行診斷、治療，并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，檔案內容應包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度，相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察，并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應，并與接觸有毒有害因素有關時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查，并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見，單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案，并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》，及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點，不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
第7篇 從業(yè)人員職業(yè)健康檔案制度
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查,建立勞動者健康監(jiān)護檔案,并妥善保存。
2、必須嚴格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國衛(wèi)生部第23號令)的規(guī)定的周期和范圍,對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者(包括民工)進行上崗前體檢,并將體檢結果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢,并將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢,并將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者,要根據(jù)不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時,要及時調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者,每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結果要及時,如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結果要實施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經費中,納入單位或項目成本中,實施專款專用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后,列入本單位年度經費預算中,實施?？顚Ｓ谩２坏蒙米耘灿?。
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利,單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
第8篇 從業(yè)人員健康監(jiān)護檔案管理制度
一、目的
為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大員工的身體健康,保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性,更好地為公司員工服務,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔范圍
1. 健康監(jiān)護檔案內容
1.1 健康監(jiān)護檔案冊。
1.2 職業(yè)健康體檢結果報告。
1.3健康體檢綜合分析報告。
1.4職業(yè)健康體檢復查人員名單及復查結果報告。
1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;職業(yè)健康檢查結果及處理情況;職業(yè)病診療等有關個人健康資料。
2. 職業(yè)病診斷檔案
管理部門應建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存,檔案內容應當包括:
2.1職業(yè)病診斷證明書;
2.2職業(yè)病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;
2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;
2.5現(xiàn)場調查筆錄及分析評價報告。
三、保管
1. 檔案室切實做好七防,即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。
3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務,準確、及時地為使用者提供方便服務。
5. 對所保管的檔案資料,要經常查看,發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的,要及時進行修補、復制,發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。
6. 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
四、 本制度自發(fā)布之日起施行。
第9篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關的健康損害的職工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4 勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5 本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結果，將健康安全查體結果如實告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機構、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結等。
2.2 技術檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
（2）職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；
（3）衛(wèi)生行政部門審查意見書；
（4）衛(wèi)生行政部門驗收意見書；
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料；
2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構的資質證書復印件；
（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
（3）職業(yè)健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告；
（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調離及安置情況；
（6）個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
（1）救援組織和人員職責；
（2）應急防護用品及使用指南；
（3）預警設施；
（4）應急設施；
（5）事故報告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財產保護對策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測結果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第10篇 社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度
南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心健康檔案管理制度
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。
2.應為轄區(qū)內重點人群(老年、婦女、兒童)、弱勢人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫,項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評價、計劃)要求書寫。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進行動態(tài)管理。
6.健康檔案應及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的,應在家庭健康檔案中標明其存放地。
7.健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標,逐步納入計算機系統(tǒng)管理。
第11篇 從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查，建立勞動者健康監(jiān)護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要及時調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結果要及時，如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經費中，納入單位或項目成本中，實施?？顚Ｓ谩?/p>
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后，列入本單位年度經費預算中，實施?？顚Ｓ?。不得擅自挪用。
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利，單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
第12篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
10、職工離開公司時,有權索取個人健康檔案資料,企管部應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,企管部應如實地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
