第1篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本

l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1) 對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2) 檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。

第2篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計資料(包括壓力管道的設(shè)計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。

五、使用資料:

(1)壓力管道的運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等);

(2)管道的定期檢驗報告;

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄;

(5)管道事故記錄和事故分析報告;

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

第3篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度1

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

第4篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

第5篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。

1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

（2）特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

（3）特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；

（7）特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

第6篇 特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、 歸檔時間 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

第7篇 機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。

為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備檔案制度。

1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。

4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

① 固定資產(chǎn)卡片。

② 設(shè)備編號。

③ 合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤ 設(shè)備報廢申請表等。

⑥ 設(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴(yán)重者辭退。

6、項目機電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認(rèn)。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

第8篇 起重設(shè)備安全技術(shù)檔案制度

起重設(shè)備安全技術(shù)檔案是方便日常憐理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單

位安全技術(shù)檔案的符理應(yīng)做到:

i.起重設(shè)備管理部門(憐理人員)應(yīng)建飲壞臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊登記表》:

b)起重設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)最合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

c)起爪機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)起重設(shè)備的口常使用狀況記錄:

c)起重設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測最調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的口常維護保養(yǎng)記錄:

o起重設(shè)備的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

i)“安全檢驗合格”標(biāo)志復(fù)印件.

z. 起重設(shè)備均應(yīng)進行統(tǒng)一編號,以便口常管理。

3.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

4.技術(shù)檔案由起重機械安全竹理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

5.起重設(shè)備技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

第9篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案制度

本項目部每臺特種設(shè)備需建立檔案,并由本單位特種設(shè)備管理人員統(tǒng)一保管,安全技術(shù)檔案制度包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備的定期檢查和定期自行檢查記錄;

(3)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(4)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

(5)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

特種設(shè)備應(yīng)急救援預(yù)案

為了有效預(yù)防、及時控制和消除突發(fā)性特種設(shè)備事故的危害,最大限度地減少特種設(shè)備事故造成的損失,維護本項目部員工和財產(chǎn)安全,根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的要求,結(jié)合本單位實際,制定本預(yù)案。

第一章總則

第一條本預(yù)案為本單位區(qū)域內(nèi)特種設(shè)備事故應(yīng)急救援工作的程序和組織原則。

第二條本預(yù)案所稱特種設(shè)備事故,是指在本單位區(qū)域內(nèi)使用特種設(shè)備時突然發(fā)生的,造成或可能造成人身安全和特大財物損失的事故。

第三條特種設(shè)備特大事故應(yīng)急處理工作,應(yīng)當(dāng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)分工、反應(yīng)及時、措施果斷、依靠科學(xué)、加強合作的原則。

第二章 預(yù)防與應(yīng)急措施

第四條特種設(shè)備事故應(yīng)急處理預(yù)案內(nèi)容:

(一)有本單位特種設(shè)備數(shù)量、安裝位置分布情況;

(二)在日常運行使用過程中出現(xiàn)的,可引發(fā)特大事故的故障類型、征兆、應(yīng)對措施;

(三)進行特種設(shè)備事故應(yīng)急救援指揮的組織機構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)及搶險救援隊伍;

(四)相應(yīng)的設(shè)備操作人員、維修人員、部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人在處理特大事故時的職責(zé)。

(五)委托具有電梯維修保養(yǎng)資格的單位對其電梯進行保養(yǎng)。應(yīng)對其保養(yǎng)的電梯的日常安全運行有檢查記錄;

第五條應(yīng)根據(jù)應(yīng)急搶險救援設(shè)備的特點,配備必要的設(shè)備、工具、救援物品等物資儲備。

第六條定期組織本單位相關(guān)人員對事故應(yīng)急處理知識、技能的培訓(xùn)和應(yīng)急演習(xí)。

第七條應(yīng)定期對特種設(shè)備進行日常性維修保養(yǎng)和定期自行檢查。如設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況后,應(yīng)當(dāng)對其進行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。

第三章事故報告與現(xiàn)場保護

第八條特種設(shè)備特大事故發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)立即做到:

(一)迅速采取有效措施,積極組織搶救,防止事故蔓延擴大;

(二)嚴(yán)格保護事故現(xiàn)場;

(三)立即撥打110報告,同時向縣質(zhì)監(jiān)局、縣安監(jiān)局等有關(guān)部門報告。

第四章應(yīng)急處理

第九條特種設(shè)備事故發(fā)生后,事故設(shè)備操作人員、維修人員、部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人應(yīng)按照本單位的事故應(yīng)急救援方案采取積極有效的搶救措施。

第十條特種設(shè)備事故發(fā)生后,立即啟動本應(yīng)急救援預(yù)案,各搶險救援工作小組,應(yīng)按照各自的職責(zé)和工作程序貫徹執(zhí)行本預(yù)案。

第十一條參加特大事故應(yīng)急處理的工作人員,應(yīng)當(dāng)按照本預(yù)案的規(guī)定,采取安全防護措施,并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進行工作。

第六章應(yīng)急總結(jié)與獎懲

第十二條應(yīng)急救援工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門認(rèn)真進行總結(jié)、分析,吸取事故事件的教訓(xùn),及時進行整改,并按照下列規(guī)定對有關(guān)人員進行獎懲。對瞞報、遲報、漏報、謊報、誤報事故和突發(fā)事故中玩忽職守,不聽從指揮,不認(rèn)真負(fù)責(zé)或臨陣逃脫、擅離職守的人員,按照有關(guān)規(guī)定,給予責(zé)任追究或行政處分。

第十三條本預(yù)案自公布后施行。

第10篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

第11篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設(shè)備的單機檔案

2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設(shè)備精度檢測記錄資料

e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

第12篇 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

大型精密儀器設(shè)備價格昂貴，操作復(fù)雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術(shù)檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍：

凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23 種），單價超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設(shè)備，均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容：

1.購置前的資料：

① 編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

② 選型的可行性論證報告及論證意見；

③ 批準(zhǔn)文件；

2.訂貨后資料：

① 訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

② 廠家提供的安裝圖紙資料；

③ 到貨通知；

④ 提貨單副本；

⑤ 保險憑證；

⑥ 發(fā)票副本；

3.驗收中的資料：

① 裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄；

② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

③ 說明書、線路圖及技術(shù)資料；

④ 安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結(jié)；

⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報告。

4.使用中的資料：

① 規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

② 工作日記，包括使用及維修等記錄；

③ 修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

④ 校驗及計量記錄。

5.考核、評價及評比記錄：

① 每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實驗任務(wù)、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學(xué)時數(shù)及實驗學(xué)生人數(shù)等；

② 年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

③ 科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益；

④ 培訓(xùn)任務(wù)，包括培訓(xùn)批數(shù)，每批培訓(xùn)人數(shù)，起迄日期及收益；

⑤ 年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機時，并計算年使用率。

三、 檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，要有專人（或兼職）負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責(zé)成補齊。實驗教學(xué)中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。