第1篇 中學印章管理制度

經(jīng)搬中學印章管理制度

公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權(quán)的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：

一、學校公章由校長辦公室專人管理。

二、各部門使用公章，辦公室須嚴格審核，確保用章有據(jù)。

三、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，須經(jīng)校長批準后方可用章。

四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務、參加教學會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準后方可用章。五、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準后方可用章。

六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。

七、公章須在辦公室使用，必須攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準。

八、公章管理出現(xiàn)事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導的責任。

第2篇 山東中學發(fā)展基金會印章管理制度

為了規(guī)范梅州市山東中學發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風險，根據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學發(fā)展基金會公章”（以下簡稱“公章”）、“梅州市山東中學發(fā)展基金會財務專用章”（以下簡稱“財務專用章”）、“梅州市山東中學發(fā)展基金會稅務專用章”（以下簡稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡稱“法人私章”）。基金會如需要刻制另外的印章，應由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負責根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。

第二條 印章的保管

（一）基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人專門保管基金會公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。

基金會財務專用章和發(fā)票專用章由基金會財務負責人保管。

（二）印章保管人外出或休假期間，應在征得秘書長以及理事長的同意下，委托副理事長保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來后應及時收回印章。

（三）印章保管人應妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應立即報告基金會理事長，并報告當?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時應根據(jù)理事會決議登報聲明作廢。

（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。

（五）印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人掌握。

第三條 印章使用范圍

（一）基金會公章用于如下范圍：

1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證明、捐贈明細、捐贈發(fā)票；

3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；

4.基金會出具的介紹信、證明等；

5.基金會有關(guān)行政事務合同、財務報告等；

6.其它需要加蓋公章的文件。

（二）基金會財務專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（內(nèi)部借款、往來結(jié)算）；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務委托書等）以及其他外部涉及財務的業(yè)務等。

（三）基金會發(fā)票專用章在基金會領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋，以證明開出發(fā)票的合法有效性。

第四條 印章使用規(guī)定

（一）任何情況使用基金會印章，均應在《印章使用登記表》上進行登記并應同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。

（二）《印章使用登記表》應至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。

（三）申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

（四）申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；

（五）如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事長進行申請并抄送印章保管人，理事長的批復郵件應同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；

（六）基金會財務應按照財務規(guī)則使用“財務專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；

（七）基金會的法人登記證、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照復印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復印件上備注使用用途；

（八）印章保管人應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條 印章保管人應規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

第六條 基金會印章原則上用印應在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應經(jīng)理事長批準，由兩人（其中一人應為印章保管人）共同攜帶，且兩人應共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條 嚴禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準，并應進行用印登記。

用印申請人持空白函件外出工作返回后，必須及時在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認以備查。

第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條 如基金會變更或原印章磨損需更換新印章，應征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第十條 基金會印章停用或作廢，應書面告知相關(guān)業(yè)務往來單位，說明舊章停用原因、停用時間、標明舊章的印模等。

第十一條 停用或作廢的印章，要及時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認備查。

第十二條 基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁（含介紹信等），違者視為嚴重違反基金會規(guī)章制度。

第十三條 印章管理責任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴重違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴追究相關(guān)人員責任，乃至解除勞動關(guān)系以及追究經(jīng)濟責任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)依法處理。

第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會。

第十五條 本制度自基金會第一屆第二次理事會審議通過之日起生效。

第3篇 中學學校印章管理制度

中學(學校)印章管理制度

為了規(guī)范學校公章用途,按校長要求特制定如下制度:

1、凡以學校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長簽字同意后方可加蓋公章。

2、以學校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負責人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長簽字批準后,方可送學校辦公室加蓋學校公章。

3、各處室因公出差的教職工,需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學校辦公室換取對外的介紹信。

4、個人需學校出具證明者,由本人先寫書面說明,經(jīng)相關(guān)處室負責人簽注意見(學生由班主任簽字),經(jīng)學校辦公室主任審核后,方可加蓋學校公章或出具證明。

5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學校辦公室人員在場監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經(jīng)校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責,與校長和保管公章的人無關(guān)。

6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。

7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。

第4篇 泰州實驗中學學校印章管理制度

州泰實驗中學學校印章管理制度

1.學校公章由辦公室主任負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學校，要由校長批準。

2.嚴格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。

3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4.超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰蓋章誰負責。

5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，誰保管誰負責。

6.更換公章必須經(jīng)校長同意，在公安部門備案。

7.各職能部門的印章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰出失誤誰負責。

8.未經(jīng)法人代表批準、私自盜用公章者，視其情況進行處罰。

第5篇 職中學校印章管理制度

一、印章刻制：

1、校內(nèi)新增設的中層機構(gòu)需刻制印章時，必須事先提交書面申請，連同設立機構(gòu)的文件交校長辦公室。校長辦公室按照有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長審核后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。

2、校內(nèi)各部門需要更換印章時，要事先提交書面申請；寫明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長辦公室審查，經(jīng)校長簽字同意后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。

3、印章刻制好后，應到校長辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開始啟用，舊印章同時作廢，并當即銷毀。

4、校內(nèi)任何部門，不能自行刻制、更換印章。

二、印章管理：

1、學校印章及黨支部印章由校長辦公室主任負責保管。印章應加鎖存放，下班時間及節(jié)假日期間應轉(zhuǎn)置于保險柜內(nèi)，確保印章安全。

2、各部門的印章，必須由本部門專人管理，規(guī)范使用。

3、印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

4、使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記。

5、蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款，必須與印章一致，否則不能用印。

8、辦公室掌管的印章主要有：學校黨支部、行政印章及帶有學校全稱的鋼印等。

三、使用范圍：

1、鋼印用于學校頒發(fā)的各類證件(工作證、學生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。

2、學校黨支部和行政印章用于以學校黨支部、行政名義上報的文件、報表；學校黨支部、行政名義發(fā)布的各類文件等；校級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；成績單、聘書、獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。

3、廠三職高學校黨支部印章用于以學校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。

4、法人代表章用于學校各種統(tǒng)計報表和以校長名義發(fā)布的各種公文等。

四、使用程序及規(guī)定：

1、凡本校頒發(fā)的工作證、學生證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門(學生處、教務處、檔案室等)核查準確后，由專人送交校長辦公室，審查無誤后，方可用印。

2、畢業(yè)證必須經(jīng)教務處、政教處、總務處審核簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可登記用印，學生名冊留存校長辦公室。

3、各部門承辦的各類培訓班學生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓單位審查，報財務處備案簽字，并請學校分管領(lǐng)導審核，校長批準簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可用印。

4、學習成績單由教務處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學校印章。

5、畢業(yè)生登記表必須經(jīng)校長同意并簽字后，交校長辦公室審核方可用印。

6、各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文部門負責人和職能部門審查，分管領(lǐng)導審核，再送校長簽字后，方可用印。(學校檔案室、擬文部門用印后必須各留一份)

7、各類科研項目的申報，需由分管校長審核，再送校長審查簽字后，方能用?。?/p>

購置教學儀器設備等方面的合同由教務處負責人審查簽字，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用?。换ǖ确矫娴暮贤栌煽倓仗庁撠熑撕炞?，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用印。

8、法人代表章的使用，必須經(jīng)法人代表同意后，方能用印。

9、各類證明用印，本人應先到所在部門開具證明，經(jīng)校長辦公室審核后，方可用印。

10、以黨支部名義發(fā)出的各類文件或通知，需經(jīng)黨支部書記簽字后，方可用印。

11、各類介紹信用印，需有本人所在部門開具證明，然后到校長辦公室加蓋學校印章。

12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字后，方可用印。

五、本規(guī)定由黨支部、校長室負責解釋。

第6篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度

州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度

1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導批準使用制度。

2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。