石油公司法務(wù)管理程序

法務(wù)管理

第一條 法律事務(wù)管控涉及經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。

第二條 公司法務(wù)管理的重點(diǎn)包括總法律顧問制度建設(shè)、法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統(tǒng)的建設(shè)等方面。針對不同性質(zhì)與控制類型的所屬單位,公司授予不同的權(quán)限。

第三條 公司實(shí)行總法律顧問制度。總法律顧問全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作。公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)按照集團(tuán)公司要求,制定專門指導(dǎo)意見,在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。

公司法律事務(wù)部是公司法律事務(wù)工作的職能部門,與企業(yè)管理部合署辦公,向公司總法律顧問匯報(bào)工作。公司所屬的具備條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律機(jī)構(gòu),具備條件的應(yīng)設(shè)置法律事務(wù)的工作崗位,可配備具有企業(yè)法律顧問職業(yè)資格的專職法務(wù)人員具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的法律事務(wù),全面負(fù)責(zé)或參與處理本單位業(yè)務(wù)中的法律問題。

公司及所屬單位的法律事務(wù)由法律事務(wù)部門統(tǒng)一管理。

第四條 重大事項(xiàng)法律論證

公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。

(一)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)是法律意見書出具的管理和協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務(wù)管理部門是法律意見書的分級(jí)管理單位,負(fù)責(zé)該單位內(nèi)法律意見書的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)報(bào)告工作的義務(wù)。

(二)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的重大事項(xiàng)法律論證由業(yè)務(wù)部門提出申請,企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)出具法律意見書,主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理依次審核審批。

所屬全資公司企業(yè)的重大事項(xiàng)必須由公司法律事務(wù)部門出具法律意見書,按照管理權(quán)限逐級(jí)呈產(chǎn)品經(jīng)銷公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、總經(jīng)理審批?？貐⒐晒居杀竟咀孕袑?shí)施,產(chǎn)品經(jīng)銷公司通過外派董監(jiān)事對重大事項(xiàng)提出法律意見,并在本公司相關(guān)會(huì)議表達(dá)意見。

第五條 法律糾紛處理

(一)糾紛案件處理權(quán)限:公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)管理以公司為當(dāng)事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件,以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業(yè)為當(dāng)事人的糾紛案件。所屬單位發(fā)生重大糾紛案件時(shí),應(yīng)上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)處理。產(chǎn)品經(jīng)銷公司可根據(jù)需要,授權(quán)其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當(dāng)事人的糾紛案件,需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批或經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)后公司直接處理。

(二)糾紛案件的上報(bào):公司監(jiān)管的全資、絕對控股單位由其法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)申報(bào);相對控股及參股單位由各單位外派董事申報(bào)。

(三)糾紛案件的備案:所屬單位發(fā)生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件,應(yīng)當(dāng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)進(jìn)行備案。

(四)糾紛案件的報(bào)告:公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向集團(tuán)公司書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應(yīng)在年初、年中兩次向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位糾紛案件工作綜合情況,相對控股和參股公司的糾紛案件報(bào)告由各單位外派董事上報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)。

第六條 外聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問管理

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔(dān)任常年法律顧問,處理法律事務(wù)。產(chǎn)品經(jīng)銷公司應(yīng)從集團(tuán)公司法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫中選聘法律中介機(jī)構(gòu)與法律顧問,報(bào)集團(tuán)公司審批后聘用。

所屬全資及絕對控股公司應(yīng)參考集團(tuán)公司《法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備選庫名單》中的法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu),聘請律師擔(dān)任常年法律顧問,且需報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)審批后聘用。

產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)及律師進(jìn)行評價(jià)考核,并報(bào)備集團(tuán)公司。

第七條 合同管理

(一)公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。

統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理實(shí)施細(xì)則,所屬各單位制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由各級(jí)合同主管部門負(fù)責(zé)。

分級(jí)授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權(quán)限,對合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。

歸口審查,即對合同內(nèi)容,由各級(jí)合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。

各負(fù)其責(zé),即合同承辦單位(部門)全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);合同主管部門對合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

(二)合同管理權(quán)限劃分

1.公司在集團(tuán)公司授權(quán)營業(yè)登記的經(jīng)營范圍內(nèi),管理、簽訂集團(tuán)公司《合同管理暫行辦法》第十三條規(guī)定之外各類合同。

2.公司機(jī)關(guān)及所屬各單位不得簽訂對外擔(dān)保合同。

3.公司及所屬各單位的內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

4.公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署,50萬以下的日常采購類合同根據(jù)《合同管理辦法》授權(quán),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。

5.公司行政主要負(fù)責(zé)人可向分管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。(三)訂立合同應(yīng)使用集團(tuán)公司或公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,尚未制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若標(biāo)準(zhǔn)文本尚未制定時(shí),所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

(四)公司推廣合同信息化管理,嚴(yán)禁線下合同。所屬單位須按照公司統(tǒng)一要求進(jìn)行操作,嚴(yán)格按照職責(zé)分工和權(quán)限設(shè)置,按工作時(shí)限和要求,準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)的完成網(wǎng)上合同申報(bào)、審查審批、信息錄入及系統(tǒng)維護(hù)等工作。

(五)所屬單位應(yīng)向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)書面報(bào)告本單位合同管理半年、全年綜合情況,每月按統(tǒng)一格式向公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)上報(bào)合同業(yè)務(wù)報(bào)表。

(六)公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。