石油公司員工教育培訓(xùn)管理實施細(xì)則

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：13

石油銷售公司員工教育培訓(xùn)管理實施細(xì)則

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')員工教育培訓(xùn)工作,加快人力資源開發(fā),提高培訓(xùn)質(zhì)量,充分發(fā)揮利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,切實履行員工教育培訓(xùn)的職責(zé),促進(jìn)企業(yè)職工隊伍整體素質(zhì)和工作能力的提高,根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī),特制定以下管理辦法。

第二條本辦法所稱職工培訓(xùn)是指根據(jù)工作需要和未來發(fā)展對員工進(jìn)行思想政治、職業(yè)道德、管理知識、技術(shù)業(yè)務(wù)、操作技能、在職學(xué)歷、函授、自學(xué)等方面的教育和培訓(xùn)。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三條教育培訓(xùn)工作由公司綜合辦公室統(tǒng)一歸口管理,負(fù)責(zé)貫徹落實教育培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)及方針政策,并按照集團(tuán)級產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求組織落實公司的教育培訓(xùn)管理工作。

第四條綜合辦公室承擔(dān)的教育培訓(xùn)職責(zé)如下:

(一)貫徹落實上級公司的教育培訓(xùn)相關(guān)對頂及中長期培訓(xùn)規(guī)劃;

(二)制定完善公司教育培訓(xùn)管理工作相關(guān)制度;

(三)編制公司年度教育培訓(xùn)計劃,并按照上級公司要求組織落實;

(四)負(fù)責(zé)公司教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理和使用;

(五)配合完成公司教育培訓(xùn)工作年度考評。

第五條各業(yè)務(wù)部門在綜合辦公室的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。各類培訓(xùn)項目經(jīng)公司同意后各部門負(fù)責(zé)組織實施和培訓(xùn)人員的管理、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的報銷工作。

第三章教育培訓(xùn)主要形式和類別

第六條教育培訓(xùn)主要形式有:崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培訓(xùn)、崗位任職資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育。

1.崗前培訓(xùn)是指對新增人員和轉(zhuǎn)崗員工上崗之前進(jìn)行企業(yè)文化背景、基本技能、安全知識、操作規(guī)程、規(guī)章制度和從業(yè)素質(zhì)為主要內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.崗位培訓(xùn)是指對經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和技能操作人員進(jìn)行管理能力提升、專業(yè)知識更新、操作技能提高等方面的在崗培訓(xùn)。

3.特種作業(yè)培訓(xùn)是指特種作業(yè)人員接受與本工種相適應(yīng)的、專門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)安全技術(shù)理論考核和實際操作技能考核合格,取得特種作業(yè)操作證后,方可上崗作業(yè)的培訓(xùn)。

4.崗位任職資格培訓(xùn)是指提高經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員能力和業(yè)務(wù)水平的資格取證培訓(xùn)。

5.繼續(xù)教育培訓(xùn)是指提高經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力的培訓(xùn)。

6.職業(yè)技能培訓(xùn)是指提高技能操作人員技能水平并取得職業(yè)技能鑒定或職業(yè)資格認(rèn)證的培訓(xùn)。

7.學(xué)歷教育是指員工通過成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試、電大或在職研究生等形式,獲得國家教育部承認(rèn)的?？?、本科、碩士、博士等畢業(yè)證書或?qū)W歷證書的學(xué)歷教育活動。

第七條教育培訓(xùn)原則上應(yīng)以內(nèi)部自主培訓(xùn)為主,外部委托培訓(xùn)為輔(以下簡稱'內(nèi)部培訓(xùn)'和'外部培訓(xùn)')。

1.內(nèi)部培訓(xùn)是指依托公司培訓(xùn)資源或聘請內(nèi)部講師,由培訓(xùn)管理部門或委托業(yè)務(wù)部門組織并負(fù)責(zé)培訓(xùn)項目實施與管理。

2.外部培訓(xùn)分為外委培訓(xùn)和外派培訓(xùn)。

外委培訓(xùn)是指在內(nèi)部培訓(xùn)資源無法滿足培訓(xùn)項目需求情況下,由培訓(xùn)管理部門委托外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實施的高端培訓(xùn)、技術(shù)交流等培訓(xùn)項目。

外派培訓(xùn)是指政府部門或行業(yè)協(xié)會及集團(tuán)公司要求員工必須持證上崗的培訓(xùn)或提高其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。

第八條對國家準(zhǔn)入類職業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)按照國家規(guī)定實行就業(yè)準(zhǔn)入,經(jīng)有資質(zhì)的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)與考核,取得相應(yīng)資格證書后方可上崗。

第四章年度教育培訓(xùn)計劃

第九條公司年度教育培訓(xùn)計劃包括對公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行的培訓(xùn)項目,制定程序如下:

1.公司綜合辦公室應(yīng)于每年11月份對公司進(jìn)行全面的培訓(xùn)需求調(diào)研,編制公司年度教育培訓(xùn)意向計劃(見附件1),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部。

2.產(chǎn)品經(jīng)銷公司人力資源部于次年3月底前下達(dá)審核后的年度教育培訓(xùn)計劃,公司綜合辦公室按照年度教育培訓(xùn)計劃組織實施。

3.未列入年度培訓(xùn)計劃的應(yīng)急培訓(xùn),由業(yè)務(wù)部門提出,綜合辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)列入補(bǔ)充計劃后方可組織實施。

第五章教育培訓(xùn)運(yùn)行程序

第十條內(nèi)部培訓(xùn)一般程序如下:

1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度教育培訓(xùn)計劃填寫《培訓(xùn)項目審批表》(見附件2),會同綜合辦公室編制《培訓(xùn)項目實施方案》(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合辦公室下發(fā)培訓(xùn)通知并牽頭組織實施,業(yè)務(wù)部門予以配合。

2.培訓(xùn)對象所在部門按培訓(xùn)通知要求積極選派參加培訓(xùn)人員,并按規(guī)定時間、地點參加培訓(xùn)。

3.培訓(xùn)的實施部門應(yīng)嚴(yán)格按照《培訓(xùn)項目實施方案》做好培訓(xùn)項目的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。

4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)的實施部門應(yīng)在一個月內(nèi)做好培訓(xùn)評估總結(jié)工作,并收集整理相關(guān)資料,報綜合辦公室審核后予以報銷,綜合辦公室進(jìn)行分類建檔。資料主要包括:《培訓(xùn)項目實施方案》、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到冊、講義、效果評價、培訓(xùn)總結(jié)、費(fèi)用票據(jù)等。

第十一條外委培訓(xùn)一般程序如下:

1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度教育培訓(xùn)計劃填寫《培訓(xùn)項目審批表》,配合綜合辦公室優(yōu)選外委培訓(xùn)機(jī)構(gòu),由外委培訓(xùn)機(jī)構(gòu)編制《培訓(xùn)項目實施方案》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合辦公室與外委培訓(xùn)機(jī)構(gòu)履行合同審批簽字程序(合同范本見附件4),下發(fā)培訓(xùn)通知。

2.培訓(xùn)對象所在部門按培訓(xùn)通知要求積極選派參加培訓(xùn)人員,并按規(guī)定時間、地點參加培訓(xùn)。

3.培訓(xùn)的實施部門應(yīng)嚴(yán)格按照《培訓(xùn)項目實施方案》做好培訓(xùn)項目的組織、協(xié)調(diào),并監(jiān)督外委培訓(xùn)機(jī)構(gòu)按照《培訓(xùn)項目實施方案》開展培訓(xùn)工作。

4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)的實施部門應(yīng)在一個月內(nèi)做好培訓(xùn)評估總結(jié)工作,并收集整理相關(guān)資料。資料主要包括:《培訓(xùn)項目實施方案》、《外委培訓(xùn)項目合同》、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到冊、講義、效果評價、培訓(xùn)總結(jié)、費(fèi)用票據(jù)等。

第十二條外派培訓(xùn)一般程序如下:

1.經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)文件上簽署外派培訓(xùn)意見后,由綜合辦公室下發(fā)培訓(xùn)通知或轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)文件。

2.培訓(xùn)對象所在部門按培訓(xùn)通知要求積極選派參加培訓(xùn)人員,并填寫《外派培訓(xùn)申請表》(見附件5),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,綜合辦公室審核后方可參加。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加外派培訓(xùn)時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)人員應(yīng)在一個月內(nèi)攜帶《外派培訓(xùn)申請表》、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)、費(fèi)用票據(jù)等,報綜合辦公室審核后予以報銷相關(guān)費(fèi)用。

第六章保障措施

第十三條員工培訓(xùn)是公司經(jīng)營管理

活動的一項重要內(nèi)容,各部門應(yīng)予以重視,并納入業(yè)績考核指標(biāo)體系之中。

第十四條公司將逐步建立培訓(xùn)激勵機(jī)制,將培訓(xùn)同員工提拔使用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘有機(jī)結(jié)合起來。選聘各級管理人員時,將接受相關(guān)培訓(xùn)情況作為一項考核指標(biāo);專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升時要考核其接受繼續(xù)教育的學(xué)時數(shù),對于一個聘期內(nèi)達(dá)不到培訓(xùn)要求的,原則上不得晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

第十五條員工人均每年接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間累計不少于40學(xué)時;管理人員和專業(yè)技術(shù)人員每年接受培訓(xùn)的時間累計不少于80學(xué)時;技能操作人員每年接受培訓(xùn)時間累計不少于60學(xué)時。

第十六條安全培訓(xùn)應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:

主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和其他從業(yè)人員必須經(jīng)過安全生產(chǎn)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得相應(yīng)資格證后方可上崗。

新上崗的從業(yè)人員,崗前培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時。危險化學(xué)品從業(yè)人員崗位培訓(xùn)不得少于72學(xué)時,每年接受再培訓(xùn)的時間不得少于20學(xué)時。

第十七條員工應(yīng)自覺遵守培訓(xùn)管理制度,按要求和安排積極參加培訓(xùn)。對不認(rèn)真參加培訓(xùn)及考核不合格者,由本人承擔(dān)培訓(xùn)期間全部費(fèi)用。存在以下違規(guī)違紀(jì)情節(jié)之一的,除本人承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)外,公司應(yīng)給與培訓(xùn)費(fèi)用相應(yīng)數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰:

(一)培訓(xùn)期間請假超過培訓(xùn)總課時數(shù)1/3的;

(二)培訓(xùn)期間累計曠課兩次以上的;

(三)不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,嚴(yán)重影響培訓(xùn)課程進(jìn)度的;

(四)培訓(xùn)期間發(fā)生打架斗毆的;

(五)其他違法公司相關(guān)規(guī)章制度的行為。

第十八條員工剛參加三個月以上脫產(chǎn)培訓(xùn)、出國(境)培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限、違約責(zé)任等有關(guān)事宜。

員工參加一個月以上半年以內(nèi)脫產(chǎn)培訓(xùn),發(fā)放基本工資及各項津貼,停發(fā)績效工資;參加半年及以上脫產(chǎn)培訓(xùn),發(fā)放基本工資及非崗位性津貼,停發(fā)績效工資。

第七章培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)

第十九條職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入全面預(yù)算管理,由公司和單位相結(jié)合的原則進(jìn)行管理,其管理原則是:統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、突出重點、量入為出。

第二十條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的提取。根據(jù)國家及集團(tuán)公司、經(jīng)銷公司有關(guān)規(guī)定,職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計提使用。其中20%用于集團(tuán)及上級公司組織的培訓(xùn),80%由公司負(fù)責(zé)管理使用。公司負(fù)責(zé)的培訓(xùn)項目,應(yīng)確保經(jīng)費(fèi)的60%用于一線員工的教育培訓(xùn)。

第二十一條公司以下達(dá)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計劃為控制總額,在計劃范圍內(nèi)合理安排培訓(xùn)項目,包括各類培訓(xùn)項目費(fèi)用預(yù)算、計劃外培訓(xùn)項目預(yù)算、當(dāng)年學(xué)歷教育獎勵預(yù)算及其他有關(guān)教育培訓(xùn)的費(fèi)用預(yù)算。

第二十二條培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的適用范圍如下:

1.經(jīng)公司批準(zhǔn)參見的各類培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)支出,包括培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)中已經(jīng)包括餐飲的不再報銷個人差旅費(fèi)補(bǔ)助);

2.舉辦各種培訓(xùn)班所需授課費(fèi)、教材費(fèi)、資料費(fèi)、證書印刷費(fèi)及培訓(xùn)場地設(shè)施租賃費(fèi)等;

3.員工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等費(fèi)用;

4.用于培訓(xùn)的一般教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、器材、教具、圖書等費(fèi)用;

5.員工崗位自學(xué)成才獎勵費(fèi)用;

6.培訓(xùn)工作總結(jié)及表彰相關(guān)費(fèi)用;

7.員工培訓(xùn)教育管理費(fèi)用;

8.有關(guān)員工教育培訓(xùn)的其他開支。

下列各項開支不屬于培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍:

(一)內(nèi)部講師所發(fā)生的工資和各項勞保、福利、獎金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)培訓(xùn)員工的工資等;

(二)員工個人學(xué)習(xí)使用的參考資料、文具等學(xué)習(xí)用品,應(yīng)由員工個人自理;

(三)開展員工教育培訓(xùn)必須購置的已構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)施、設(shè)備;

(四)員工個人參加學(xué)歷教育以及為取得學(xué)位而參加的在職教育所需費(fèi)用應(yīng)由個人自理;

(五)高級管理人員的境外培訓(xùn)和考察費(fèi)用,其一次性單項支出較高的,應(yīng)從其他管理費(fèi)用中支出;

(六)新建、擴(kuò)建項目、技術(shù)改造、項目引進(jìn)、研究開發(fā)新產(chǎn)品、試制新產(chǎn)品等培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在項目費(fèi)用中列支;

(七)與安全生產(chǎn)相關(guān)的宣傳。教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)在安全生產(chǎn)費(fèi)用中列支。

第二十三條綜合辦公室應(yīng)建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理臺賬,與財務(wù)部門定期核對,確保全年培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)控制在計劃范圍內(nèi)。

第八章學(xué)歷教育

第二十四條綜合辦公室結(jié)合公司人才需求,制定學(xué)歷教育計劃,加強(qiáng)學(xué)歷教育統(tǒng)籌計劃管理。申請報考一般程序如下:

1.員工本人根據(jù)自身工作實際,填寫學(xué)歷教育申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,于每年11月底前報公司綜合辦公室審核。

2.經(jīng)綜合辦公室審查并提交相關(guān)會議審定當(dāng)年計劃內(nèi)學(xué)歷教育人員范圍,書面通知本人后,方可報考。

3.員工考試成績公布或免試注冊后一個月內(nèi),攜帶錄取通知書或相關(guān)資料等報綜合辦公室備案;員工未被錄取,計劃自動作廢。

第二十五條參加計劃內(nèi)學(xué)歷教育應(yīng)具備以下條件:

1.學(xué)歷層次重點面向本科及以上;

2.在集團(tuán)及公司內(nèi)部服務(wù)滿三年;

3.報考專業(yè)應(yīng)與所在崗位一致或相近;

4.符合報考院校招生簡章規(guī)定的其他條件。

第二十六條公司設(shè)立員工學(xué)歷教育專項獎勵資金,按以下標(biāo)準(zhǔn)給予一次性獎勵。非計劃內(nèi)學(xué)歷不予獎勵。

1.2023年12月31日前入校的按學(xué)費(fèi)比例獎勵:本科及以下獎勵60%,研究生獎勵70%;

2.自2023年1月1日起入校且取得學(xué)位的實行一次性獎勵:本科3000元,碩士1萬元,博士2萬元;

3.上級公司另有特殊規(guī)定的從其規(guī)定。

第二十七條對計劃內(nèi)學(xué)歷教育員工獎勵時,員工應(yīng)與公司簽訂《學(xué)歷教育培訓(xùn)協(xié)議》(見附件7),明確服務(wù)期限及違約金等條款。

1.原則上本科自獎勵起服務(wù)5年,碩士研究生及以上服務(wù)7年;

2.員工違反服務(wù)期規(guī)定的,應(yīng)向用人單位支付違約金。違約金計算方式按照上級公司規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條單位與院校聯(lián)合舉辦定向委培的,應(yīng)報集團(tuán)公司審批。

第二十九條公司嚴(yán)格控制脫產(chǎn)學(xué)歷教育。需安排脫產(chǎn)學(xué)歷教育的,應(yīng)由員工提出申請,經(jīng)綜合辦公室審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,公司與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議后方可參加。經(jīng)公司審核同意參加脫產(chǎn)學(xué)歷教育的,其薪酬待遇按本人在崗時基本工資、工齡津貼之和的80%為上限支付。

第三十條教育培訓(xùn)檔案按照上級公司規(guī)定,由公司綜合辦公室負(fù)責(zé),按照誰培訓(xùn)、誰建檔、誰管理的原則進(jìn)行。

第九章總結(jié)與考評

第三十一條綜合辦公室應(yīng)于每年12月底之前就以下

工作實施情況進(jìn)行書面總結(jié)并上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司。

1.培訓(xùn)計劃編制及完成情況;

2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理和使用情況;

3.培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)場所、教學(xué)設(shè)施設(shè)備等建設(shè)情況;

4.培訓(xùn)制度建設(shè)及執(zhí)行情況;

5.培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)情況;

6.培訓(xùn)課程和教材開發(fā)情況;

7.其他培訓(xùn)工作開展情況。

第十章附則