地產(chǎn)公司項(xiàng)目工程管理細(xì)則

地產(chǎn)公司項(xiàng)目工程管理細(xì)則

1項(xiàng)目管理控制計(jì)劃

工程開始前,工程部應(yīng)制定全面的安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃、配合開發(fā)部制定成本控制計(jì)劃,并落實(shí)控制計(jì)劃的實(shí)施,確保工程的各方面均處于受控狀態(tài)。

施工過程中,總經(jīng)理應(yīng)檢查控制計(jì)劃的落實(shí)情況,并根據(jù)工程的實(shí)際情況對(duì)控制計(jì)劃采取必要的修訂和補(bǔ)充,確保工程的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。

控制計(jì)劃應(yīng)落實(shí)到人。

2工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)

工程部應(yīng)定期(每月至少一次)在工地現(xiàn)場(chǎng)召集運(yùn)營(yíng)部、開發(fā)部、以及總包單位、監(jiān)理單位召開工程現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),聽取有關(guān)工程管理相關(guān)問題的匯報(bào),研究解決工程建設(shè)中有關(guān)重要問題。

工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔。

3工程周例會(huì)

工程部部長(zhǎng)每周應(yīng)召集工程部全體員工召開一次項(xiàng)目工程會(huì)議,檢查工程管理過程中有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理、工程檔案等情況。

檢查各合同的執(zhí)行情況,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,及時(shí)采取必要的措施,確保各項(xiàng)合同順利執(zhí)行。

應(yīng)抓住工程中的重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題,落實(shí)專人負(fù)責(zé)解決。

項(xiàng)目工程部周例會(huì)可以根據(jù)情況,邀請(qǐng)監(jiān)理單位參加。

4與施工單位的溝通

與施工單位的溝通原則上只能由工程部進(jìn)行。

其他部門與施工單位溝通后應(yīng)將溝通情況告知工程部。

工程部與施工單位溝通應(yīng)采用書面的形式(《工作聯(lián)系函》(附件2)),經(jīng)工程部部長(zhǎng)簽字后生效。

口頭的指令應(yīng)書面確認(rèn)。

5往來函件

往來函件應(yīng)分類建立收發(fā)文臺(tái)帳,登記并存檔。

各項(xiàng)來函由工程部負(fù)責(zé)處理,超出工程部權(quán)限的由總經(jīng)理處理。

各項(xiàng)發(fā)文應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行處理和審批。

工程部與施工單位的往來函件應(yīng)同時(shí)抄送監(jiān)理。

6圖紙

施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)過審核,由工程部發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位使用。

所有正式施工圖紙工程部、運(yùn)營(yíng)部、綜合部應(yīng)留存。

工程部應(yīng)建立圖紙收發(fā)記錄臺(tái)帳。

作廢的圖紙應(yīng)及時(shí)作廢,以免誤用。

7工程日志

工程部應(yīng)安排專人記錄《工程日志》(附件3)。

工程日志的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:

-自然氣候條件;

-安全、質(zhì)量、進(jìn)度檢查對(duì)比情況;

-現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備、材料情況;

-會(huì)議情況;

-政府管理部門檢查情況;

-場(chǎng)地周邊環(huán)境等情況;

-往來信函/文件情況。

工程日記應(yīng)存檔。

8工程月報(bào)

工程部每月應(yīng)編制工程月報(bào),送總經(jīng)理審閱。

工程月報(bào)的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:

-工程的安全情況:安全事故、沉降觀測(cè);

-工程的質(zhì)量說明:材料檢測(cè)、施工質(zhì)量檢測(cè);

-工程的進(jìn)度情況:有無滯后、滯后的原因分析、附進(jìn)度表;

-工程投資的完成情況(運(yùn)營(yíng)部協(xié)助);

-工程款的支付情況、應(yīng)付未付情況(運(yùn)營(yíng)部協(xié)助);

-下月的資金需求情況(運(yùn)營(yíng)部協(xié)助);

-工程部的人員、工作等情況;

-監(jiān)理單位的人員、工作情況;

-各施工單位/材料供應(yīng)單位/設(shè)計(jì)單位的工作情況;

-工程照片;

-其他。

工程月報(bào)應(yīng)存檔。

9事件報(bào)告

在工程管理過程中,對(duì)于合同中的主要事項(xiàng)如:工程進(jìn)度達(dá)到控制節(jié)點(diǎn)、嚴(yán)重違約事宜以及發(fā)生質(zhì)量安全事故等重大事件,工程部應(yīng)以書面報(bào)告的形式報(bào)告總經(jīng)理。

10工程竣工總結(jié)

工程完工后工程部應(yīng)組織人員編寫工程竣工總結(jié)。

工程竣工總結(jié)按項(xiàng)目分期編寫,在入住后30天內(nèi)完成。