房地產(chǎn)公司圖書(shū)管理規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司圖書(shū)管理規(guī)定

1、目的:

為規(guī)范公司的圖書(shū)管理,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng)和個(gè)人綜合素質(zhì),充分合理利用公司圖書(shū)資源,保障公司員工正常有序地借閱、使用、保管、歸還公司的圖書(shū),特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司在職全體員工。

3、管理職責(zé):

圖書(shū)閱覽室由行政后勤統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公用圖書(shū)的采購(gòu)、分類、編號(hào)、存檔、借閱、回收、盤(pán)點(diǎn)、整理等綜合管理工作。

4、內(nèi)容:

4.1圖書(shū)采購(gòu):

4.1.1圖書(shū)閱覽室所需購(gòu)置圖書(shū)或雜志的品種、數(shù)量等,應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),由后勤總務(wù)部門(mén)匯總,經(jīng)行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。

4.1.2各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要相關(guān)專業(yè)性的圖書(shū)來(lái)輔助完成工作任務(wù)的,可填寫(xiě)'圖書(shū)需求申請(qǐng)單',經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政辦主任、辦公室經(jīng)理審閱核準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理審批。

4.1.3行政后勤部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的'圖書(shū)需求申請(qǐng)單',依據(jù)公司的采購(gòu)管理規(guī)定和作業(yè)流程進(jìn)行所需圖書(shū)的采購(gòu),圖書(shū)采購(gòu)回來(lái)后按本規(guī)定的 要求,進(jìn)行集中統(tǒng)一的分類、編號(hào)、歸檔、借閱、保管等日常管理。

批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫(xiě)/日期

4.2圖書(shū)分類、編號(hào):

4.2.1新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按所屬類別分類編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱、著作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買日期、金額及有關(guān)資料詳細(xì)登記于'本公司圖書(shū)登記總簿'。

4.2.2圖書(shū)分類:

4.2.1.1a類-企業(yè)管理類,其代碼為a。

4.2.1.2b類-文學(xué)藝術(shù)類,其代碼為b。

4.2.1.3c類-社會(huì)科學(xué)類,其代碼為c。

4.2.1.4d類-政治經(jīng)濟(jì)類,其代碼為d。

4.2.1.5e類-歷史地理類,其代碼為e。

4.2.1.6f類-文體教育類,其代碼為f。

4.2.1.7g類-軍事法律類,其代碼為g。

4.2.1.8h類-自然科學(xué)類,其代碼為h。

4.2.1.9j類-綜合圖書(shū)類,其代碼為j。

4.2.1.10k類-報(bào)刊雜志類,其代碼為k。

4.2.3圖書(shū)編號(hào):

4.2.3.1圖書(shū)編號(hào)的格式:* -*-×--×××

4.2.3.2圖書(shū)編號(hào)格式說(shuō)明:

①、'*'代表*、'*'代表*項(xiàng)目,保持不變;

②、'×'表示所需編號(hào)的書(shū)籍,按本規(guī)定'4.2.2' 條進(jìn)行分類的類別代碼,即從a到k之間的任意一大寫(xiě)字母;

③、'×××'表示所需編號(hào)書(shū)籍的序列號(hào),可從'001'到'999'之間的數(shù)碼,但需保證三位數(shù)字,如不夠三位數(shù)不到,則可用'0'在數(shù)字前補(bǔ)位,以保證三位數(shù)字。

4.3圖書(shū)借閱管理:

4.3.1閱覽室圖書(shū)應(yīng)由圖書(shū)管理人員編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄供本公司在職員工查閱。圖書(shū)借閱限定于每周二、周五上午10:00點(diǎn)至12:00點(diǎn)、下午14:30點(diǎn)至16:30點(diǎn),其他時(shí)間不受理借閱,到期及時(shí)歸還。

4.3.2在職員工圖書(shū)借閱的,可憑個(gè)人有效工牌到員工圖書(shū)閱覽室辦理圖書(shū)借閱或歸還。員工個(gè)人有效工牌只限本人使用,轉(zhuǎn)借他人使用無(wú)效。

4.3.3圖書(shū)借閱每人每次以兩冊(cè)為限,每次最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)15天,到期應(yīng)立即歸還,若未能讀完或因特殊事由需要續(xù)借的,務(wù)必到員工圖書(shū)閱覽室辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借三次為限。

4.3.4借書(shū)期限屆滿而超期未還的,則按每超一天罰0.50元的標(biāo)準(zhǔn)處理,超出一星期未還則視同所借圖書(shū)丟失,按圖書(shū)原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。

4.3.5圖書(shū)借閱人員,在圖書(shū)借閱期間應(yīng)妥善保管好所借圖書(shū),如有損壞和丟失者,應(yīng)按圖書(shū)原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償,其中損壞包括丟頁(yè)、缺頁(yè)、破損等。

4.3.6圖書(shū)借閱人員在閱讀過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),所借出的圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě),如有上述等情況,一律按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)雙倍賠償。

4.3.7如遇公司盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知圖書(shū)借閱人員歸還所借圖書(shū),圖書(shū)借閱人員不得拒絕,及時(shí)歸還到圖書(shū)閱覽室。

4.3.8公司在職員工在解雇、辭職時(shí),必須將所借圖書(shū)歸還,未還則視同所借圖書(shū)丟失,按圖書(shū)原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償處理。

4.3.9凡借書(shū)不歸還且自動(dòng)離職者,按原書(shū)價(jià)格的雙倍賠償,賠償款項(xiàng)在自動(dòng)離職者的工資中扣除,以便于補(bǔ)充圖書(shū)。

4.4員工閱覽管理規(guī)定:

4.4.1服從管理,嚴(yán)禁吸煙和大聲喧嘩,提倡默讀,保持安靜。

4.4.2嚴(yán)禁吃零食、隨地吐痰和亂扔雜物,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。

4.4.3注重個(gè)人形象,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心進(jìn)入圖書(shū)閱覽室。

4.4.4遵守時(shí)間,請(qǐng)勿拖延離室,個(gè)人物品要妥善保管,防止丟失。

4.4.5不得在桌面或椅子上刻劃、涂寫(xiě),不得損壞和隨意搬動(dòng)設(shè)施。

4.4.6凡有違者,取消1個(gè)月的借閱資格,并給予相應(yīng)的行政處分。

4.4.7凡損壞公物者,需原價(jià)賠償外,并給予相應(yīng)的行政處分。

4.4.8凡發(fā)現(xiàn)有偷書(shū)者,取消借閱資格,還視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理。

4.5圖書(shū)維護(hù)管理:

4.5.1圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)管理人員,應(yīng)每日檢查圖書(shū)的借閱登記記錄,到期應(yīng)返回圖書(shū)的,要及時(shí)催促借閱圖書(shū)人員歸還圖書(shū)。圖書(shū)管理員每日下班前將所有圖書(shū)整理一遍,保證存放有序。

4.5.2圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)管理人員,對(duì)圖書(shū)借閱人員歸還圖書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查是否有損壞情況,如有損壞則按本規(guī)定4.3項(xiàng)的要求處理,否則由圖書(shū)管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.5.3圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)管理人員應(yīng)每日打掃一次圖書(shū)閱覽室的衛(wèi)生,下班前進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)閉所有電源和窗戶,門(mén)要反鎖。做好防火、防盜、防水、防鼠等工作。

4.5.4圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)管理人員,應(yīng)定期于每月30日于進(jìn)行圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)破損但還可以修復(fù)的,要及時(shí)修補(bǔ)圖書(shū),保證其正常閱讀。各類報(bào)刊要按年度裝訂成冊(cè)。

4.5.5圖書(shū)閱覽室的圖書(shū)應(yīng)于每年6月、12月全面盤(pán)點(diǎn)清查一次。

5、圖書(shū)管理工作流程:

6、本規(guī)定有未盡事宜,在今后工作中不斷的改進(jìn)與完善。

7、本規(guī)定所使用表單:

7.1 圖書(shū)檢索目錄

7.2圖書(shū)借閱登記表