職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定

一、工作原則

學(xué)校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一) 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部管理。

(二) 學(xué)校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。

(三) 總務(wù)處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作。

(四) 學(xué)校財務(wù)室負責監(jiān)督、指導(dǎo)全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細帳。

三、資產(chǎn)范圍

(一) 一般設(shè)備單價在1000元以上、專用設(shè)備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

(二) 單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務(wù)固定資產(chǎn)帳,但要加強實物管理。

四、計劃與經(jīng)費

(一) 各科室、各專業(yè)部應(yīng)于每學(xué)期結(jié)束前將下學(xué)期實際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報學(xué)校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報告。審批后,列入學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算。

(二) 經(jīng)費審定后,資產(chǎn)采購由總務(wù)處負責實施。

(三) 資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學(xué)或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。

五、新建、購置與驗收

(一) 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應(yīng)按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準的項目建成及設(shè)備增添后,總務(wù)處應(yīng)向使用處室辦理移交?？倓?wù)處和使用處室根據(jù)項目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗收后一并交財務(wù)室入賬。

(二) 購置固定資產(chǎn)必須嚴格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格論證分析,應(yīng)當采取競價招標的方式進行。統(tǒng)一由主管機關(guān)政府采購的應(yīng)遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。

(三) 財產(chǎn)保管處室應(yīng)對新增固定資產(chǎn)進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:

1.應(yīng)在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機,造成損失。

2.品名、規(guī)格、型號、價格相符。

3.質(zhì)量、性能合格。

4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。

5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專業(yè)人員參加校驗。

6.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。

六、保管、報損、報廢與賠償

(一) 固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應(yīng)認真做好固定資產(chǎn)的保管工作。

1.總務(wù)處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務(wù)處應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,及時辦理有關(guān)手續(xù)。

3.總務(wù)處應(yīng)在每年年底會同財務(wù)人員及各處室對固定資產(chǎn)進行清查對賬,校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。

4.使用部門和總務(wù)處應(yīng)及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。

5.專業(yè)部負責人,對所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負有全部責任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。

6.固定資產(chǎn)對外出借,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準。對于出借的固定資產(chǎn),借方應(yīng)向總務(wù)處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責任,損壞、遺失應(yīng)照價賠償,總務(wù)處應(yīng)及時催還。

(二) 確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費用過高,無修復(fù)價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教育教學(xué)中正常使用的,有修理價值的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總務(wù)處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準后,按上級文件執(zhí)行報廢程序。

(三) 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應(yīng)嚴肅認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償經(jīng)濟損失直至一定的行政處分。

(四) 各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應(yīng)按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。

七、附則

本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。

本規(guī)定自2023年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部負責解釋。