某設(shè)備公司文印管理規(guī)定

設(shè)備公司文印管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。

第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng),不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(mén)(人)反復(fù)校核,字跡清楚,確保質(zhì)量。

第五條 部門(mén)一般材料在本部門(mén)打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無(wú)打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。

第六條 打印文件,發(fā)傳真,復(fù)印文件資料,均需分類(lèi)逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第九條 文印設(shè)備由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)隨意操作。

第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機(jī)。

第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。

第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。

第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。

第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。

第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十六條 本辦法施行后,既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。