花園管理處電腦使用管理規(guī)定

花園管理處電腦使用管理規(guī)定

1.0目的

1.1本指導(dǎo)書規(guī)定了管理處電腦及軟件的管理辦法,確保電腦的安全使用和軟件資料的保密。

2.0適用范圍

2.1本指導(dǎo)書適用于管理處對(duì)電腦及軟件的管理。

3.0職責(zé)

3.1各部門電腦使用人須對(duì)電腦的使用和電腦的軟件(磁盤)管理負(fù)責(zé)。

3.2各部協(xié)同辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門電腦使用權(quán)限界面的確定。

3.3辦公室負(fù)責(zé)管理處所有電腦的管理。

4.0工作內(nèi)容和要求

4.1各部門對(duì)本部門的電腦指定專人使用,并對(duì)電腦安裝密碼,其他人員未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得使用電腦。

4.2電腦密碼掌握人員為:管理處領(lǐng)導(dǎo)、本部門領(lǐng)導(dǎo)、電腦使用人。

4.3辦公室負(fù)責(zé)與智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),確定對(duì)物業(yè)管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、物業(yè)管理軟件系統(tǒng)作界面設(shè)定。

4.4各部門必須嚴(yán)格按照4.3確定的電腦使用界面,在規(guī)定允許范圍內(nèi)操作軟件系統(tǒng);如需查閱其它系統(tǒng)資料,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.0引用文件和相關(guān)表格