住宅小區(qū)物品控制管理規(guī)定

公共安全(住宅小區(qū)物品控制與管理規(guī)定)

一、總則

加強住宅小區(qū)物品出入的控制與管理,確保小區(qū)的正常生活秩序,以及業(yè)主/住戶的財產(chǎn)安全。

二、放行通知單的辦理

(一)業(yè)主放行通知單辦理

1、核對業(yè)主身份;

3、業(yè)主身份證復印件留存;

4、填寫搬出物品的數(shù)量、名稱等;

5、服務人員填寫業(yè)主身份證號碼、樓層、搬出日期等。

6、業(yè)主簽名,管理處簽章

7、其他。

(二)非業(yè)主放行通知單辦理

1、核對業(yè)主授權(quán)委托書(委托書內(nèi)容:①業(yè)主與被委托人的身份證復印件;②業(yè)主委托事項、權(quán)限、期限等;③被委托人的姓名、身份證號碼;④業(yè)主的親筆簽名;⑤管理費、水、電費由誰負責繳交等)

2、核對無誤后,請維修班到住戶家中抄取水、電讀數(shù)報管理處財務室;

3、財務核算費用,搬出人結(jié)算后辦理《物品放行通知單》;

4、填寫搬出物品的數(shù)量、名稱等;

5、服務人員填寫搬出人、業(yè)主身份證號碼、樓層、搬出日期等。

6、搬出人簽名,管理處簽章

7、其他。

三、物品的搬入

(一)業(yè)主/住戶或其他人搬入物品,確認無危險物品后放入;

(二)當確認搬入物品屬危險品時,護衛(wèi)員應拒絕搬入或報告領(lǐng)導。

四、物品的搬出

(一)業(yè)主物品

1、小件或零散物品。護衛(wèi)員確認身份后,業(yè)主填寫《小件物品搬出登記表》放行。

2、業(yè)主本人遷出搬物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。

(二)住戶物品

1、搬出小件或零散物品。護衛(wèi)員確認身份后,業(yè)主填寫《小件物品搬出登記表》放行。

2、搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過300元以上物品,須業(yè)主本人填寫《小件物品搬出登記表》放行;

3、住戶遷出搬出物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。

(三)租戶搬出物品

1、搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過300元以上物品,憑管理處開具的《物品放行通知單》核對放行;

2、租戶遷出搬出物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。

(四)作業(yè)人員的物品

1、臨時作業(yè)人員

(1)工具搬出。由裝修負責人到道口崗填寫《作業(yè)人員搬出物品登記表》,簽字后放行

(2)業(yè)主產(chǎn)品不合格的搬出。按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理

2、裝修作業(yè)人員

(1)工具的搬出。由裝修負責人到道口崗填寫《作業(yè)人員搬出物品登記表》,簽字后放行

(2)裝修材料的搬出。按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理

(五)相關(guān)服務人員的物品

服務人員送貨上門,商家因產(chǎn)品質(zhì)量不合格業(yè)主(住戶)退貨,按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理。

(六)內(nèi)部人員或辭職人員搬出物品

搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過500元以上物品,憑管理處的《物品放行通知單》核對放行;

五、其他

每月1、11、21日早班負責將各崗位的《物品放行通知單》回收到服務中心,整理后存檔。