商業(yè)大廈物品控制管理規(guī)定

公共安全(商業(yè)大廈物品控制與管理規(guī)定)

一、總則

確保商業(yè)大廈業(yè)主/住戶的財產免受侵害,營造良好的商業(yè)環(huán)境。

二、商場物品控制與管理

(一)營業(yè)期間

1、商場員工攜物控制

(1)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業(yè)現(xiàn)場,應暫時存放在指定點;

(2)員工在休息時間所購商品保安人員驗收方能出場;

(3)送貨員工從規(guī)定的通道進出并按出貨單嚴格檢查放行。

2、顧客攜物控制

(1)顧客隨身攜帶的物品視商場的規(guī)定可放在寄存處,貴重物品(手機、錢包、現(xiàn)金等)需由顧客自己保管;

(2)顧客攜帶物品出場需從規(guī)定的通道或電子感應器前通過,對出現(xiàn)異常情況的物品需認真處理;

(3)顧客攜帶的大件物品需核對電腦小票后放行。

3、相關業(yè)務單位進出貨控制

(1)送貨人員送貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證從指定的通道在規(guī)定的時間內進場;

(2)出貨人員出貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證并持有商場值班經理辦理的《放行條》,經檢驗、核對無誤后放行;

(3)非營業(yè)期間商場嚴禁出貨,確實有需要的應有出貨單且需得到商場經理的批準。

(二)非營業(yè)期間

(1)商場員工進出商品必須有進、送貨單,登記確認后方可,其余商品一律不得進出場;

(2)新專柜進場,必須持有商場辦理的《新專柜進場通知單》方可搬入陳列貨架和商品;

(3)施工材料進出必須實施全程跟蹤,不得損壞其它商品;

(4)施工、維修人員除攜帶必要的操作工具外其它商品一律不得攜帶進出。

(三)物品進出管理

(1)所有物品需從指定的通道或貨梯進出場,不得從正門或客梯搬運;

(2)未經允許易燃、易爆等化學危險品不得進場;

(3)《放行條》只能當天有效,過期作廢,搬出物品不得超出《放行條》范圍;

(4)對強行搬出物品的要堅決制止并立即報告班長或值班經理處理;

(5)整理并保管好《放行條》并在值班記錄本做好登記,每周將整理好的《放行條》上交到商場辦公室,以備核查。

三、寫字樓物品控制與管理

(一)物品進出管理

(1)搬運貨物需從指定的通道或貨梯;

(2)未經允許嚴禁易燃、易爆、有毒、強腐蝕等有危害物品搬入;

(3)值班員對出入物品必須核對清楚后方可進出;

(4)強行進出的物品值班員應給予拒絕,并報告班長或管理處值班領導處理;

(5)《物品放行通知單》不得涂改,不得用復印章,搬出日期當天有效,過期作廢;

(6)《物品放行通知單》上單位負責人和搬出人不能是同一人(單位負責人搬物除外);

(7)整理并保管好《物品放行通知單》,至少每周向管理處上交一次,以被查驗。

(二)辦公期間物品管理規(guī)定

(1)只允許小件物品進出。

(2)物品屬產品或樣品

①經確認后可直接搬入;

②搬出時需有公司指定'物品搬出人'攜本公司放行條經檢驗、核對后方可放行,其他人員需進一步確認方可;

(3)物品屬辦公用品類

①已入住的辦公單元經確認可直接搬入;

②新遷戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入;

③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)方可。

(4)私人物品

①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。

②私人箱包類搬出經確認即可放行。

(三)非辦公期間物品管理規(guī)定(包括節(jié)假日)

(1)產品或樣品類

①本大廈工作人員搬入經確認即可。

②外來人員搬入需得到相關單位負責人同意,經值班員檢驗、確認后方可進入。

③搬出時需管理處辦理的放行手續(xù)經檢驗、核對無誤后方可放行,其他人員需進一步確認方可。

(2)辦公用品類

①已入住單元搬入此類物品驗證后直接搬入。

②新遷入戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入。

③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)。

(3)私人物品

①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。

②私人箱包類搬出經單位負責人確認即可放行。