學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定（3篇范文）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：13

學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

第1篇學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

第一條為了預(yù)防和懲處檔案管理違法違紀(jì)行為,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員,以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個(gè)人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的(以下統(tǒng)稱有關(guān)責(zé)任人員),由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分:

(一) 行政機(jī)關(guān)公務(wù)員;

(二) 法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員;

(三) 行政機(jī)關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動(dòng)的組織中從事公務(wù)的人員;

(四) 企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體中由行政機(jī)關(guān)任命的人員。事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定及國務(wù)院監(jiān)察機(jī)關(guān)、國務(wù)院人力資源社會(huì)保障部門制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三條將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)或者撤職處分。

第四條拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職處分。

第五條出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予撤職或者開除處分。

第六條利用職務(wù)之便,將所保管的檔案據(jù)為己有的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。

第七條因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度,導(dǎo)致檔案損毀、丟失的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開除處分。

第八條擅自銷毀檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開除處分。

第九條有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:

(一) 涂改、偽造檔案的;

(二) 擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。

第十條攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。

第十一條有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:

(一) 擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;

(二) 擅自公布未開放檔案的。

第十二條有下列行為之一,導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:

(一) 未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的;

(二) 未建立檔案安全管理規(guī)章制度的;

(三) 明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施的。

第十三條有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:

(一) 檔案安全事故發(fā)生后,不及時(shí)組織搶救的;

(二) 檔案安全事故發(fā)生后,隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告的;

(三) 檔案安全事故發(fā)生后,干擾阻撓有關(guān)部門調(diào)查的。

第十四條在檔案利用工作中違反國家規(guī)定收取費(fèi)用的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。

第十五條違反國家規(guī)定擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職處分。

第十六條拒不按照國家規(guī)定開放檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分。

第十七條因檔案管理違法違紀(jì)行為受到處分的人員對(duì)處分決定不服的,依照《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定,可以申請(qǐng)復(fù)核或者申訴。

第十八條任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門建立案件移送制度。任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門給予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書面告知任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)。檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)。任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書面告知檔案行政管理部門。

第十九條有檔案管理違法違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的,移送黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十條本規(guī)定所稱的檔案,是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級(jí)國家檔案館的檔案。

第二十一條本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會(huì)保障部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本規(guī)定自起施行。

第2篇 a學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

學(xué)院檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

(一)行政機(jī)關(guān)公務(wù)員;

(二)法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員;

(三)行政機(jī)關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動(dòng)的組織中從事公務(wù)的人員;

(四)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體中由行政機(jī)關(guān)任命的人員。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。

法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定及國務(wù)院監(jiān)察機(jī)關(guān)、國務(wù)院人力資源社會(huì)保障部門制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第五條出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予撤職或者開除處分。

(一)涂改、偽造檔案的;

(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。

(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;

(二)擅自公布未開放檔案的。

(一)未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的;

(二)未建立檔案安全管理規(guī)章制度的;

(三)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施的。

(一)檔案安全事故發(fā)生后,不及時(shí)組織搶救的;

(二)檔案安全事故發(fā)生后,隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告的;

(三)檔案安全事故發(fā)生后,干擾阻撓有關(guān)部門調(diào)查的。

第十六條拒不按照國家規(guī)定開放檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分。

第十八條任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門建立案件移送制度。

任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門給予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書面告知任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)。

檔案行政管理部門查處檔案管理違法案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)。任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書面告知檔案行政管理部門。

第二十條本規(guī)定所稱的檔案,是指屬于國家所有的檔案和不屬于國家所有但保存在各級(jí)國家檔案館的檔案。

第二十一條本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會(huì)保障部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本規(guī)定自2023年3月1日起施行。

第3篇學(xué)院檔案庫房八防管理規(guī)定

學(xué)院檔案庫房“八防”管理規(guī)定

根據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下控制措施：

一、檔案庫房建立防盜措施，加設(shè)防盜門、防盜窗。

二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時(shí)庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

三、在庫房里配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

四、檔案庫房周圍杜絕火源，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，配備消防滅火器材。

五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

六、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必要時(shí)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。