交通運輸檔案管理方案分析

新時期交通運輸檔案管理方案分析

近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深入發(fā)展，為我國交通運輸行業(yè)的創(chuàng)新和管理帶來了重大的機遇。交通運輸行業(yè)作為得以有效支撐地區(qū)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的基礎部門，具有較高的經(jīng)濟帶動力，更是逐漸成為有效促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。鑒于此，本文主要分析研究了新時期交通運輸檔案管理過程中存在的問題，并對此提出了幾點有效的解決策略，旨在為新時期交通運輸檔案管理水平的提升獻力。

對于交通運輸行業(yè)來講，科學且完善的檔案管理可以有效的提升交通運輸行業(yè)檔案管理水平，并有效的帶動區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展。以往的檔案管理經(jīng)常會出現(xiàn)弊端從而致使整個交通運輸行業(yè)在發(fā)展的過程中受到了一定的阻礙。因此，只有更好的順應新時期的發(fā)展，并提升交通運輸檔案管理水平，才能精準的反映出交通運輸業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務能力，從而有效的帶動當?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展。

一、新?r期交通運輸檔案管理的重要性

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，市場經(jīng)濟的新時期已經(jīng)到來，這一發(fā)展趨勢更是為我國的交通運輸行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構轉(zhuǎn)型和優(yōu)化升級帶來了重大的機遇。我國的交通運輸行業(yè)緊隨時代的發(fā)展以及新時期的需要，積極的把握時機，并轉(zhuǎn)變以往的管理方式，調(diào)整交通運輸行業(yè)的結(jié)構，從而在一定程度上促進了我國國民經(jīng)濟的整體水平。與此同時，交通運輸行業(yè)的檔案管理卻存在一定的滯后性，甚至影響著交通運輸行業(yè)的進一步發(fā)展。目前，我國交通運輸行業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸的認識到這一點，并加強了檔案管理工作，這一工作的革新更是轉(zhuǎn)變了以往檔案管理方式，有效的彌補了以往的不足，并借助了信息化技術，利用科學且高效的管理模式來應用到交通運輸檔案管理過程中，從而有效的實現(xiàn)檔案管理的科學化，精準化和信息化，在降低檔案管理成本的基礎上促進我國交通運輸行業(yè)經(jīng)濟業(yè)務能力的蓬勃發(fā)展。

二、新時期交通運輸檔案管理存在的問題

當前我國交通運輸行業(yè)的檔案管理水平較以往已經(jīng)有效極大的進步，但在實際的管理過程中仍存在一定的差距，主要體現(xiàn)在以下幾點。首先，當前的檔案管理模式較為落后，很多檔案管理者并沒有對這份工作給予積極且正確的工作態(tài)度，甚至認為這份工作并不會起到實質(zhì)性的作用，在這種心態(tài)下的工作會產(chǎn)生一定懈怠性和滯后性，長此以往，相關的工作人員會有意識弱化甚至是漠視檔案工作。其次，當前我國交通運輸檔案管理過程中出現(xiàn)的又一問題便是檔案管理方式過于落后，主要體現(xiàn)在檔案管理水平與現(xiàn)代化社會的發(fā)展模式不相匹配，由于我國已經(jīng)逐漸成為信息化現(xiàn)代化的國家，這一發(fā)展趨勢更是影響著我國眾多行業(yè)及領域，但我國很多交通運輸行業(yè)內(nèi)部的檔案管理水平仍處于初級階段，大量的交通運輸?shù)臋n案管理仍通留在紙質(zhì)檔案以及手工檢索階段，這一階段更是證明了當前我國交通運輸檔案管理的滯后性和不專業(yè)性，檔案管理模式較為落后，相關工作人員仍需要翻閱大量的資料才能查閱到需要的信息，在這過程中更是加速了紙質(zhì)檔案老化的情況。最后，當前我國及哦啊通運輸行業(yè)的方案管理工作整體的利用效率不高，主要體現(xiàn)在不科學的管理方式造成了檔案的丟失或是涂改，很多檔案的真實性更是有待考量，且當前我國交通運輸行業(yè)大多都是對檔案進行了管理，但實際的利用率不高，甚至處于一種靜態(tài)且封閉的資源。這更是一種高積累低附加值的表現(xiàn)。

三、新時期提升交通運輸檔案管理的幾點重要舉措

（一）提升檔案管理水平的重視程度

提升檔案管理水平的重視程度是新時期下提升交通運輸檔案管理水平的重要舉措，在這過程中，相關的管理者需要給予檔案管理一定的重視程度，并轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，提升檔案管理者的效率和業(yè)務能力，管理者可以對交通運輸行業(yè)的檔案管理者進行專業(yè)技能的培訓，其中包括基本的檔案管理方法以及現(xiàn)代化的檔案管理方式，在進行階段性的培訓后，對相關的工作人員進行考核，從而考察其培訓成果，將實際的考核結(jié)果與員工的績效相掛鉤，以此來提升相關工作人員的工作效率。與此同時，還要完善交通運輸檔案管理的考核激勵制度，并在明確實際的責任和基礎上，采取多種高效且專業(yè)的方式，確保檔案管理制度可以落到實處，將考核的職能部門作為主要內(nèi)容來開展檔案管理份工作的專項定期以及不定期的檢查，以此來徹底轉(zhuǎn)變以往交通運輸管理檔案流于形式且不能充分的發(fā)揮出應有的作用的現(xiàn)狀。

（二）加強檔案管理的信息化建設

加強檔案管理的信息化建設是新時期下提升交通運輸檔案管理水平的又一重要舉措，在這一過程中，交通運輸行業(yè)的相關管理者需要了解當前各領域的檔案管理方式，并借助計算機技術來引進先進的現(xiàn)代化、信息化檔案管理方式來完善檔案管理水平，從而促使交通運輸行業(yè)的檔案管理朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。交通運輸企業(yè)可以嘗試使用并搭建檔案信息管理的信息化數(shù)據(jù)平臺，并充分利用大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術來網(wǎng)羅更多關于交通運輸?shù)认嚓P的資料，還要規(guī)范整理交通運輸?shù)碾娮訖n案，依照檔案信息化管理與統(tǒng)一的規(guī)定來進一步優(yōu)化檔案管理水平。

（三）提升檔案管理的開發(fā)利用率

提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時期下提升交通運輸檔案管理水平的又一重要舉措，以往的檔案會因為管理不當而出現(xiàn)閑置，并的造成資源的浪費。因此，提升檔案管理的開發(fā)利用率是具有一定現(xiàn)實意義的。在這過程中，相關的管理者需要綜合分析研究企業(yè)檔案材料的基礎上，有效的提煉出更多適合企業(yè)自身發(fā)展的相關的內(nèi)容，對外宣傳交通用能是企業(yè)的知名度作為實際的切入點，從而進一步提升交通運輸檔案的開發(fā)利用率，并在發(fā)揮檔案最大作用的同時，提升企業(yè)的影響力和知名度。

總而言之，檔案管理水平對整個交通運輸行業(yè)的發(fā)展所起到的重要性不言而喻，只有進一步提升檔案管理水平，才能為交通運輸行業(yè)提供更為精準的數(shù)據(jù)并促進企業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此，提升檔案管理的重視程度、加強檔案管理的信息化建設、提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時期提升交通運輸檔案管理水平的重要舉措，更是必經(jīng)之路。