勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
(2023年修訂)
一、目的
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、國家安監(jiān)總局關(guān)于《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等有關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品管理的法律、法規(guī)及《中燃集團(tuán)勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放管理制度》,加強(qiáng)勞動(dòng)防護(hù)用品管理,強(qiáng)化員工勞動(dòng)防護(hù)意識,保障員工生命健康安全,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
二、范圍
本規(guī)定適用于寧夏深中范圍內(nèi)所有勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放等管理工作。
三、勞動(dòng)保護(hù)用品的申購
1、各部門綜合管理員每季度最后一個(gè)月20日之前流程通過并抄送綜合部行政管理員;
2、特殊防護(hù)用具由安全監(jiān)察部進(jìn)行統(tǒng)一購置;
3、工服的訂制各部門根據(jù)員工的工服需求及公司規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)送綜合部,綜合部統(tǒng)一匯總后,提報(bào)“工服申請流程”,報(bào)總部行政部審批,流程通過后,可進(jìn)行訂制;
5、需量身訂做的管理人員工服,不留備用數(shù)量;
6、工程、安全和生產(chǎn)運(yùn)營等涉及工程工作的人員可申報(bào)一定數(shù)量的備用工程服,根據(jù)公司的發(fā)展情況和人員異動(dòng)情況,備用量不超過總?cè)藬?shù)的10%;
7、西服套裝需量身定做,其他工裝尺碼、標(biāo)準(zhǔn)請參照“員工工服操作手冊”套碼執(zhí)行;
8、鑒于南北溫差較大,公司棉服制作參照總部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報(bào)。
四、勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
有綜合管理部負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)保護(hù)用品的訂制、管理、發(fā)放等工作,同時(shí)建立領(lǐng)用臺賬。
(一)冬季保暖用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
1、加氣崗、維修崗、巡線崗:每人每2年發(fā)放棉鞋一雙,由工會(huì)統(tǒng)一造冊采購發(fā)放,經(jīng)費(fèi)來源由工會(huì)資金支付。冬季棉鞋采購費(fèi)220元/2年/人,棉衣棉褲采購補(bǔ)助80元/2年/人。
注:?棉衣棉褲、棉鞋采購本人先行采購,采暖期結(jié)束后公司統(tǒng)一發(fā)放補(bǔ)助;?日常勞動(dòng)保護(hù)用品按季度發(fā)放。
2、管理辦法:對于冬季保暖用品在勞保使用年限中,員工離職的,費(fèi)用按照如下標(biāo)準(zhǔn)扣除:
(1)工作時(shí)間滿一年以上者,費(fèi)用自年度個(gè)人勞保費(fèi)用中一次性扣除;費(fèi)用不足的,自個(gè)人工資中補(bǔ)足差額。(2)工作時(shí)間不足一年者,費(fèi)用自個(gè)人工資中一次性扣除。
修改為:工作滿一年的,按照整年核;不滿一年的,按照月進(jìn)行核算,費(fèi)用自工資中一次性扣除。
(二)工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
1、工裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
(1)、公司工服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1;
(2)、工服每年申報(bào)兩次,
2月份申報(bào)春夏季工服,8月份申報(bào)秋冬季工服。
(3)、新進(jìn)公司員工,可先發(fā)放舊工服,待試用期過后,根據(jù)崗位安排發(fā)放相對應(yīng)的工服;
(4)、服裝的使用期限,以實(shí)際發(fā)放時(shí)間計(jì)算;
(5)、員工工服資金由財(cái)年預(yù)算資金支付。
2、工裝保管規(guī)定
(1)員工必須認(rèn)真保管好自己的工作服;
(2)在制服使用期限內(nèi),制服發(fā)生損壞不能使用或者被盜、丟失,由領(lǐng)用員工負(fù)責(zé)全部責(zé)任,按照造價(jià)賠償;
3、工裝著裝規(guī)定
(1)已經(jīng)領(lǐng)用制服的員工,公司大型活動(dòng)以及上班等正式場合,必須穿著工服;
(2)員工穿著公司制服必須整潔,不能有破損、污漬、油漬;
(3)換裝時(shí)間可根據(jù)天氣狀況具體調(diào)整,有集體活動(dòng)時(shí)必須統(tǒng)一著裝;
4、工裝回收及其它規(guī)定
(1)無論何種原因離退職員工,應(yīng)及時(shí)將工服清洗干凈并交回綜合管理部,登記確認(rèn)后,方可辦理離職手續(xù)。
(2)公司發(fā)放的工服不得以任何形式和理由轉(zhuǎn)贈(zèng)、轉(zhuǎn)借他人,否則,因此造成企業(yè)形象損害或涉及非法事件的,由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)一切后果。
(3)員工工服到期后,必須以舊換新,保證公司制服不流入社會(huì)。
(4)公司要統(tǒng)一保管、處理過期、無法繼續(xù)使用的工服。
5、工服成本管理規(guī)定
工服成本費(fèi)管理實(shí)行工作時(shí)間與成本費(fèi)掛勾的管理辦法,在員工離職或辭退時(shí),遵循如下原則:
(1)工作時(shí)間對應(yīng)領(lǐng)用工服使用期限者,無需繳納工服成本費(fèi);
(2)員工在工服使用期限內(nèi)離職的,按照實(shí)際使用期限計(jì)算成本折舊費(fèi),在工資中一次性扣除,扣除的工服折舊費(fèi),由財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,用于訂購工服,不得挪用。
(3)工裝丟失處理辦法:未滿使用期限丟失的工服按工服成本費(fèi)全額賠償;滿使用期限丟失的工服按工服成本費(fèi)的50%進(jìn)行罰款處理;工裝丟失賠償從個(gè)人工資中一次性扣除。
(三)普通勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法
1、普通勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)加氣崗、維修崗:日常勞動(dòng)保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)300元/年/人,25元/月,實(shí)行季度發(fā)放。
(2)抄表員、巡線員,勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為260元/年,21.6元/月,實(shí)行季度發(fā)放。
(3)輸配工、庫管員、現(xiàn)場工程師、司機(jī),勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為150元/年,12.5元/月,實(shí)行季度發(fā)放。
(4)調(diào)度熱線、客服主管、市場開發(fā)專員及公司管理人員,勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為50元/年,12.5元/季修改為100元/年,25元/季,實(shí)行季度發(fā)放。
(5)以上資金由財(cái)年預(yù)算資金支付。
2、普通勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法
(1)凡缺勤一個(gè)月的個(gè)人當(dāng)季度不予發(fā)放普通勞動(dòng)保護(hù)用品。
(2)有兼職工作的員工,以主要從事的工種為標(biāo)準(zhǔn),配發(fā)勞動(dòng)保護(hù)用品。
(3)凡領(lǐng)取勞動(dòng)保護(hù)用品的員工,因病、事假,離職、外出學(xué)習(xí),超過三個(gè)月以上者,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在其勞動(dòng)用品個(gè)人明細(xì)帳上將使用時(shí)間扣除,使用期限相應(yīng)延長。
(四)特殊勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放及管理
1、特殊工種需要配發(fā)勞保用品的(如安全帽、安全帶等),由本部門提出申請,提交流程經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審?fù)ㄟ^后執(zhí)行。
2、發(fā)給個(gè)人的特殊勞動(dòng)保護(hù)用品由使用人妥善保管,調(diào)離或改變工作性質(zhì)時(shí),對耐用勞動(dòng)保護(hù)用品(如安全帽)等要及時(shí)收回,丟失者按成本價(jià)賠償。
3、對防護(hù)物品,如安全帽、安全帶、絕緣用品等,須定時(shí)檢驗(yàn)按期報(bào)廢,使用前必須嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)安全部門及時(shí)修理或停止使用。
4、使用年限在一年以上的特殊勞保用品應(yīng)登記《個(gè)人領(lǐng)用物品卡片》由部門保管,作為調(diào)轉(zhuǎn)和辦理離職手續(xù)的依據(jù)。
五、勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用
(一)公司每季度統(tǒng)一按部門人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品,由部門文員統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放到個(gè)人;
(二)員工發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品不屬福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同勞動(dòng)條件,按照安全需要依標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放;
(三)員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),個(gè)人使用的物品可帶至新的部門繼續(xù)使用,次月起按照新標(biāo)準(zhǔn)由新部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。員工變更工種時(shí),按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
(四)部門文員每上報(bào)綜合管理部的勞動(dòng)保護(hù)用品明細(xì),如有晚報(bào)或誤報(bào)影響勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)用扣除,將對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及文員進(jìn)行考核。
(五)勞保用品屬日常工作所需,非工作所需不得擅自挪用,違者要追究責(zé)任;如有損壞或遺失影響使用,應(yīng)及時(shí)向部門申請辦理補(bǔ)購手續(xù),補(bǔ)購費(fèi)用自付。
(六)綜合管理部每季度需做好各類勞保用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放,建立發(fā)放臺帳。
(七)綜合管理部建立公司勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放總臺賬,各部門建立部門內(nèi)部防護(hù)用品領(lǐng)用臺賬備查。
六、附則
(一)本管理辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
(二)本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。