第1篇 工會財務管理規(guī)定辦法
工會財務管理規(guī)定【1】
一、 關于基層工會經費收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費的標準及上解會費的方式
會員每月應向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費。
工會會費收繳方式采取由會員所在單位行政財務從工資中代扣。
基層工會財務在上報基層工會經費收支匯總決算報表時所扣會員的會費收入要同時發(fā)轉賬通知書,一并報公司工會財務。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經費收支匯總決算報表發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務。
3、各單位工會財務要在當地銀行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。
對工會在銀行的存款利息、固定資產報廢收入等,各單位工會財務要如實發(fā)轉賬通知書轉公司工會財務,不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務發(fā)通知書撥入各單位工會的經費、圖書款、各種獎勵款、職工困難補助費等,要分開科目列帳。
接到轉賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務主管要積極主動地與本單位行政領導和財務部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項費用及時到位。
基層行政補助工會的經費收入要悉數入賬,以確保工會各項活動的正常開展。
二、關于基層工會經費支出管理的規(guī)定
1、固定資產的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產,必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應寫明購置固定資產的名稱、數量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。
嚴禁超計劃購買。
(2)固定資產購買以后要及時到公司工會報銷。
報銷時應附固定資產購置計劃、固定資產購置發(fā)票、固定資產卡片一式兩份(一份留存基層以便與實物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產的管理
(1)基層工會要明確資產管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。
固定資產管理人員在其工作調動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產交接手續(xù),要有交接清單,實物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產要及時進行清理,在查明原因、明確責任后填制工會固定資產報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關的注銷手續(xù)。
3、工會經費支出科目分類
(1)會員活動費:本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助的費用。
如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費用等。
(2)教育活動費:本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項支出。
如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
(3)文藝活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項支出。
如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費用。
(4)體育活動費:本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項支出。
(5)宣傳活動費:本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項支出。
如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費用。
(6)其他業(yè)務費:本科目核算基層工會開展業(yè)務工作所需要的各項費用。
如基層工會的辦公費、維修費等項支出。
各單位工會必須嚴格按照工會經費支出科目分類范圍使用工會經費,嚴禁超范圍使用
4、福利費支出科目分類
(1)困難補助費:本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補助費用。
對困難補助費的支出,首先要根據本人提出的困難補助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。
工會財務在發(fā)放職工困難補助款時,如發(fā)現審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務不予受理。
(2)其他福利費支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費用支出。
如基層工會購置的用于為職工服務的洗衣機、專用天線等。
此項費用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應寫明購置物品的名稱、數量、金額以及用途,待申請計劃經公司工會領導批復后方可購買。
三、各項工會經費、困難補助費支付的標準、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。
其人均標準不超過15元,費用檢據報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經費購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。
購買的各種物品名稱、數量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。
在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內容。
若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據中夾雜白條子單據以及沒有稅務機關公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據和發(fā)貨票須經經手人簽章,并填寫報銷事由、單據張數和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經費購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經費購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗收人簽章附原始單據轉公司工會財務。
5、困難補助費屬專款專用,各級工會不得擅自將困難補助費轉為工會經費使用。
困難補助費的審批權限是:公司工會審批權限為300元至500元;工會工委審批權限為200元;各基層工會為100元。
對超出工會工委、基層工會審批權限的補助,必須上報公司工會審批。
6、工會經費的報銷和困難補助費及其它費用的支出,必須堅持工會主席一支筆審批的原則,并嚴格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補助。
由各單位工會財務按兼職工會干部實際兼職工會干部時間,每年支付一次。
費用由公司工會列入工會建設費支出積極分子獎勵費項下。
2、各單位工會專職干部的差旅費,一律由本單位行政列支。
其標準執(zhí)行財電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經費收支決算匯總表。
填寫的科目內容和名稱要與報表一致。
上報的匯總表須經本單位工會主席和制表人共同簽章。
報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務人員在工作變動時,在工作崗位調離前由公司工會財務或公司工會委托的人員負責監(jiān)督辦理工會財務、財產移交手續(xù)。
待本人經管的工會財務、財產移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。
公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關內容不一致時,以本《規(guī)定》為準。
本《規(guī)定》的解釋權在公司工會財務。
工會財務管理規(guī)定【2】
為收好、管好、用好工會經費,把有限的工會經費用于為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經費;
2、根據《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經費;
3、及時收繳會員會費;
4、在銀行獨立開戶,實行工會經費獨立核算,嚴格執(zhí)行結算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認真編制預算,按預算使用經費;
6、報銷時必須要有經手人、證明人,并注明用途,經主席審批后方可報銷,附件要齊全;
7、嚴格執(zhí)行現金管理制度和其他各項財經紀律;
8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產負債表,做好年度預算、決算的編報工作;
9、按規(guī)定做好固定資產的購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務工作;
11、做好會計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。
工會財務管理規(guī)定【3】
為管好、用好工會經費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關規(guī)定,結合本公司的實際情況制定本辦法。
一、工會經費使用管理原則
1、經費獨立管理原則。
根據年初各單位審定的預算,合理使用各項經費。
(1)經費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;
(2)購買一次性實物報銷金額在3000元以上的發(fā)票,由經辦人、驗收人、工會主席審核簽名;
(3)商家出具的發(fā)票內容完整;
(4)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下?lián)芙涃M的50%。
2、堅持預、決算管理原則。
一切經費均應納入預算。
3、堅持遵紀守法原則。
嚴格執(zhí)行國家財經政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。
4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。
工會經費應重點用于維護職工權益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節(jié)約原則。
要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經費,提高經費使用效益。
6、堅持為職工服務原則。
工會經費不得用于非工會活動的開支。
7、堅持民主管理原則。
每年一次接受同級經審委的審查。
定期公布賬目,接受職工代表、會員監(jiān)督。
二、工會經費開支范圍
1、會員活動費。
用于組織會員開展集體活動。
如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費用等。
2、職工活動費。
用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學員(包括自學)獎勵;工會舉辦各種知識培訓等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補貼費、夜餐費等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。
3、工會業(yè)務費。
用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。
如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。
三、工會會費收入、經費上繳規(guī)定
1、會費收入。
根據會員崗位工資標準0.5%交納會費,在每季末15日前足額上繳。
2、經費上繳。
按工資總額2%計提工會經費, 40%交上級工會,60%留存。
四、專用基金使用管理
1、困難補助費。
根據工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到?？顚Ｓ?不能作為其他開支。
2、勞動競賽經費。
用于廠、車間、班組開展各項職工經濟技術活動的費用,或開展競賽活動的獎勵等。
五、固定資產管理
按照工會有關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 科技大學工會財務管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學校工會財務行為，加強財務管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，更好的為廣大教職工服務，根據中華人民共和國《工會法》、《會計法》以及財政部頒發(fā)的《工會會計制度》、《會計人員工作規(guī)則》等有關法律法規(guī)，結合工會的性質和業(yè)務特點，特制定本辦法。
第二條 學校工會是在學校黨委領導下的群眾組織。學校工會財務管理部門在學校工會的領導下，在上級工會及本校財務部門指導監(jiān)督下，負責全校工會經費核算和管理工作。
第三條 學校工會財務管理部門的主要任務是：依法多渠道籌集工會事業(yè)資金，合理編制工會經費預算，對預算執(zhí)行過程進行控制和管理，合理配置資源，保證工會事業(yè)活動經費使用的合法性、合理性和有效性。
第二章 管理機構及職責
第四條 學校工會經費管理實行“統(tǒng)一領導，集中管理” 的財務管理體制。
第五條 學校工會經常性收入與支出實行由工會主席“一支筆”審批制。工會重大投資事項按學校有關規(guī)定申報。
第六條 學校工會設置獨立的財務機構，配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員負責財會工作。會計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任。
第七條 學校工會財會人員必須遵守法律、法規(guī)、嚴格執(zhí)行各項財務制度，發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能，維護國家、集體和全校教職工的合法權益。
第三章 預決算管理
第八條 學校工會財務預算是指學校工會根據工會發(fā)展規(guī)劃和年度任務編制的年度財務收支計劃。
第九條 預算編制的原則。編制預算必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥和全面性原則；支出預算貫徹統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約原則。
第十條 預算編制和審批程序。學校工會財務預算由學校工會辦公室會同財務管理部門編制。編制完成的預算草案經學校工會經費審查委員會審核、工會常委會討論、工會委員會通過后上報上級工會，批準后方可執(zhí)行。
第十一條 決算的編制。年度決算是對學校工會全年財務收支預算執(zhí)行情況的總結。在預算年度結束時，工會財務管理部門應認真總結，按有關要求，及時、準確、真實、完整地編制決算，經學校工會經費審查委員會審核無誤，報學校工會主席審批后，上報上級主管部門審核。
第四章 收入管理
第十二條 學校工會收入是指學校工會根據《工會法》以及有關政策規(guī)定開展業(yè)務活動所取得的非償還性資金。工會收入按來源分為會員會費收入、學校行政撥繳經費收入、上級補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益和其他收入。
第十三條 嚴格按照《工會法》的要求，確保學校工會的各項收入能夠及時足額入賬。各項工會收入的確認，以收付實現制為基礎，權責發(fā)生制為補充。工會的各項收入按實際發(fā)生額入賬。學校工會在每個季度末將撥繳經費收入的40%及時足額上解省教育工會。
第五章 支出管理
第十四條 學校工會經費支出是工會為開展各項工作和活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。工會經費支出按照功能分為職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、事業(yè)支出和其他支出。
第十五條 學校工會經費支出必須嚴格遵循有關法律、法規(guī)和制度的規(guī)定。工會經費主要用于為教職工提供的公益服務和開展的各項工會活動。
第十六條 學校工會經費的具體使用遵循中華全國總工會制定的各項管理辦法,不得用于非工會活動的開支，不得支付社會攤派或變相攤派的費用，不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。
第十七條 學校工會經費支出的確認，以收付實現制為基礎，對個別事項或特殊事項的處理，也可采用權責發(fā)生制作為補充確認的基礎。
第六章 資產與負債管理
第十八條 資產是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產等。
第十九條 流動資產是指預計在一年（含一年）變現或者耗用的資產，包括貨幣資金、借出款、應收款項和庫存物品等。
學校工會的貨幣資金，除保留限額內的庫存現金之外，其余都必須存入開戶銀行。工會在銀行或其他金融機構的賬戶必須由工會財務管理部門統(tǒng)一開設和管理，避免多頭開戶。工會組織要嚴格按照《現金管理條例》的規(guī)定辦理現金收支業(yè)務，在規(guī)定的使用范圍內使用現金結算，并且不得坐支現金。
庫存物品指學校工會取得的將在日常活動中耗用的材料、物品及達不到固定資產標準的工具、器具等。
第二十條 學校工會固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
第二十一條 學校工會固定資產的管理和使用實行統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人，物盡其用的原則。工會使用部門、財務部門、學校資產管理部門應每年年終對固定資產進行一次全面清查盤點，使賬實、賬卡、賬賬保持一致，對固定資產的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序及時清理。
第二十二條 學校工會固定資產的報損、報廢和有價調撥要嚴格按規(guī)定履行申報鑒定審批程序。對于貴重設備、儀器報廢和轉讓，應當經有關部門鑒定，工會主席審批后，按有關規(guī)定程序報批；一般設備的報廢、轉讓由工會主管部門提出，報工會主席審批后，工會財務管理部門予以核銷。
第二十三條 負債是指學校工會承擔的能以貨幣計量，需以資產償付的債務。它代表著工會的償債責任和債權人對工會的權益，包括應付個人收入、借入款、應付款項和代管經費等。
第二十四條 學校工會應當對不同性質的負債分別管理，及時清理并按照規(guī)定辦理結算，保證各項負債在規(guī)定的期限內歸還。
第七章 財務分析和財務監(jiān)督
第二十五條 財務分析是學校工會財務管理的重要組成部分。學校工會財務管理部門應根據上級管理部門的規(guī)定和要求，根據財務管理的需要，編制年度財務分析報告。財務分析的內容包括預算的執(zhí)行、資產的使用管理、收入、支出和凈資產的變動以及財務管理情況、存在的主要問題及改進措施等。
第二十六條 財務監(jiān)督是指以國家的法律規(guī)范為準繩，以會計信息資料為主要依據，對即將進行或已經進行的經濟活動的合法性進行評價，規(guī)范工會的會計行為，并據以施加限制或影響的過程。學校工會經費審查委員會根據經費獨立原則，建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度。工會財務管理部門應自覺接受工會經費審查委員會、學校財務部門和上級工會按規(guī)定和要求進行的財務審計和財務監(jiān)督。
第二十七條 學校工會的財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經法規(guī)的行為，有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第八章 附則
第二十八條 本辦法適用于學校工會及各二級學院和部門工會組織。
第二十九條 本辦法由學校工會負責解釋。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
z科技大學工會委員會
第3篇 學院工會財務管理辦法
技術學院工會財務管理辦法
為收好、管好、用好工會經費和會費,使之在工會的各項活動中有效地發(fā)揮保障作用。依據《工會法》、《會計法》和有關財務管理的若干規(guī)定以及上級工會財務部門下發(fā)的有關政策,特制定如下管理辦法。
一、院工會經費收入來源:
1、撥繳經費收入:學院行政根據《工會法》按全員工資總額的2%撥付的工會經費。
2、會費收入:會員依據工會章程按基本工資的0.5%繳納會費,由學院計財處統(tǒng)一從工資中代扣代交。
3、行政補助收入:工會可向學院申請必要的活動補充經費。
4、上級工會補助和接受社會團體及個人捐贈。
5、其他收入。
二、院工會經費使用的管理原則:
1、堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財經相關政策法規(guī),認真執(zhí)行各項財務制度,遵紀守法。
2、堅持經費獨立管理原則。嚴格按財務法規(guī)操作,院工會經費實行一支筆審批制度,每筆開支必須有經手人、驗收人兩人以上簽字,最后由院工會主席審批報銷。部門工會所管經費由部門工會主席審批報銷。
3、堅持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量人為出,收支平?”的原則。確保工會經費重點用于維護教職工合法權益,組織教職工開展教育培訓和各項文體等活動。
4、堅持預算管理原則。工會各項開支均應按工作計劃安排納入預算,并按要求認真編報和執(zhí)行。如需預算外支出,由主席辦公會審定。
5、堅持勤儉節(jié)約原則。做到少花錢、多辦事、辦好事,提高經費的使用效益。
6、堅持民主管理原則。在學院年度“雙代會”上作出工會財務工作書面報告,并認真聽取代表們對經費使用的意見和建議。定期向省教育工會和院工會經費審查委員會匯報工作,自覺接受省教育工會和院經費審查委員會的審查、監(jiān)督。
7、堅持為教職工服務原則。工會經費不得用于非工會活動的開支。不支付社會攤派或變相攤派的費用;不為任何單位和個人提供資金暫借、經費擔保和抵押。
8、堅持按章辦事原則。工會財務人員要認真執(zhí)行《工會法》、《會計法》及有關法律法規(guī),堅持原則,按章辦事,對不合理開支予以堅決抵制。
三、院工會經費開支范圍
l、上解經費:院行政按政策規(guī)定撥給院工會的經費,其中40%上解到省教育工會。
2、教職工活動費支出:用于教職工教育、文體、宣傳以及其他活動等方面的支出。其中,院工會按每個部門工會一年l500元的基數和每個會員100元的標準計算,下?lián)芙o各部門工會開展集體活動。
3、維權支出:用于勞動關系協(xié)調、勞動保護、法律援助等其他維權支出,開展送溫暖工程、幫扶困難教職工等支出。
4、業(yè)務支出:用于加強自身建設、開展業(yè)務培訓、舉行會議、外事活動、專項業(yè)務以及其他業(yè)務的支出(辦公經費、差旅費等)。
5、資本性支出:用于房屋建筑物購建;辦公設備、專用設備、交通工具、信息網絡的購置;大型修繕及其他資本性支出。
