第1篇 醫(yī)藥公司管理規(guī)定辦法
每個(gè)公司都會對應(yīng)自身的特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定,那么對于醫(yī)藥公司,要如何制定管理規(guī)定呢來看下面:
醫(yī)藥公司管理規(guī)定【1】
銷售部門流程文件
一、每月跟蹤管理重點(diǎn)客戶和新開發(fā)客戶的銷售進(jìn)展及售后服務(wù)的維護(hù)。
二、每月組織、參與專業(yè)產(chǎn)品知識及銷售技巧培訓(xùn)。
三、簽回聯(lián):銷售人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將簽回聯(lián)交給部門內(nèi)勤,由內(nèi)勤在每月月底進(jìn)行整理,于次月1—2日交到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。
四、各銷售員應(yīng)按公司規(guī)定的格式建立自己的銷售臺賬,每月10號前與財(cái)務(wù)部相應(yīng)分管人員對賬。
醫(yī)藥公司管理制度。
五、銷售員對客戶與公司間的往來帳要做到每月對帳,醫(yī)院部,快批部每半年收回經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬函,
器械部每一年收回經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬函,賬賬不符時(shí)配合財(cái)務(wù)人員和客戶直接對帳。
六、分析銷售員的月報(bào)表并做出指導(dǎo)性批示,在月銷售分析會的兩天前做出部門分析表上報(bào)主管上級。
七、每月跟蹤分析轄區(qū)銷售員和自己的任務(wù)完成進(jìn)展并討論制定下一步措施方案。
八、每天填寫銷售日志,明確年、季度、月、周的工作計(jì)劃、銷售任務(wù)、銷售回款任務(wù)等。
九、內(nèi)勤建立客戶檔案,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
十、分析銷售員的月報(bào)表并做出指導(dǎo)性批示,在月銷售分析會的兩天前做出部門分析表上報(bào)主管上級。
十一、每月跟蹤分析轄區(qū)銷售員和自己的任務(wù)完成進(jìn)展并討論制定下一步措施方案。
采購部流程文件
一、對實(shí)行庫存上下限管理的品種,品種負(fù)責(zé)人不僅保證所負(fù)責(zé)的品種上下限滿足需要,還要考核在庫時(shí)間。
采購部必須與銷售部門密切配合,按<滯銷商品管理辦法>控制品種在庫庫存。
二、對系統(tǒng)內(nèi)無資料的新品按<新品采購申請表>報(bào)送,必須按表上要求注明標(biāo)準(zhǔn)通用名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等;缺項(xiàng)的,采購負(fù)責(zé)人可退回。
申請通過后質(zhì)管部留檔,并將基礎(chǔ)資料錄入到業(yè)務(wù)軟件中。
三、除常用品種日常備貨范圍內(nèi),銷售部門一次性大宗采購計(jì)劃,即大輸液在100件以上、小針劑(含水針及粉針)與外用口服制劑在10件以上、
或一次性采購貨物價(jià)值在10萬元以上,必須填寫<大宗商品采購計(jì)劃>,經(jīng)需貨部門經(jīng)理在采購計(jì)劃上簽字確認(rèn)并承諾銷售時(shí)間,由運(yùn)營管理部、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理后續(xù)手續(xù)。
四、對常用品種需要采購的,由銷售內(nèi)勤在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)將采購計(jì)劃登記報(bào)送給品種負(fù)責(zé)人,品種負(fù)責(zé)人在四個(gè)小時(shí)內(nèi)提取采購計(jì)劃登記并下采購訂單。
五、虧損采購及未能采購到的品種,品種負(fù)責(zé)人必須事先向需貨部門內(nèi)勤說明,由需貨部門決定是否采購,上述工作完成以一個(gè)工作日為限。
六、采購數(shù)量超過上月銷售數(shù)量的及現(xiàn)金采購的計(jì)劃,需銷售部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人通過業(yè)務(wù)軟件審核后,品種負(fù)責(zé)人方可下采購訂單。
七、采購計(jì)劃經(jīng)確認(rèn)后,在本地采購的,必須在48小時(shí)內(nèi)到位,需要省外采購的,要求9天內(nèi)到貨,采購部全程負(fù)責(zé),需要預(yù)付款的,從付款之日起計(jì)算。
預(yù)付款采購,如果到貨數(shù)量不足付款數(shù)量的,視為采購不到位。
八、急需商品請計(jì)劃報(bào)送人特別說明,在本地有貨情況下,在24小時(shí)內(nèi)完成采購和配送。
九、與供應(yīng)商交易達(dá)成后,品種負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)軟件中做采購訂單。
到貨后一個(gè)月內(nèi)增zhí shuì專用發(fā)票必須到位。
十、各品種負(fù)責(zé)人應(yīng)按公司規(guī)定的格式建立自己的采購臺賬。
十一、供應(yīng)商提出對賬時(shí),由品種負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)人員預(yù)約,除每月前后五天,三天內(nèi)財(cái)務(wù)人員應(yīng)安排對賬,對賬周期不得超過三天,對賬后雙方確認(rèn)對賬函。
十二、庫存商品中同品種不能超過三個(gè)生產(chǎn)企業(yè),特殊情況必須由需貨部門按新品采購流程執(zhí)行。
十三、配合質(zhì)量管理部門,按照gsp要求索取合格的供貨商資料。
十四、向供應(yīng)商辦理付款時(shí)需符合<合同管理制度>之規(guī)定。
十五、簽訂采購合同,包括以下最有利的條件(質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限、付款方式及送貨地點(diǎn)等)。
經(jīng)運(yùn)營部審核后方可簽訂。
開票組一般程序文件
一、開票員開票后,出票員復(fù)核并打印出庫單,開票員開票的最小單位可以為最小包裝的1/2,除近效期催銷產(chǎn)品,按先產(chǎn)先出原則開單,否則倉管員有權(quán)不發(fā)貨,并在半小時(shí)內(nèi)通知開票員。
出庫單開出后次日前必須提貨,系統(tǒng)以開票為準(zhǔn)掛應(yīng)收賬。
二、關(guān)于零貨的開票規(guī)定:不足一件的拼箱允許兩個(gè)批號開單。
三、商品資料內(nèi)的銷售價(jià)由銷售內(nèi)勤及時(shí)維護(hù),維護(hù)時(shí)在價(jià)格調(diào)整單內(nèi)調(diào)整。
開票價(jià)格不能低于含稅進(jìn)價(jià),如遇特殊情況,銷售部門可與采購部、運(yùn)營部溝通解決。
四、開票員惡意拆單與銷售員惡意開整件貨后拆零退回的,視為情節(jié)惡劣的三級錯(cuò)誤,按三級錯(cuò)誤規(guī)定處理。
倉儲操作處理程序
一、對于本地采購,貨物采購?fù)戤吅?由司機(jī)配合采購員安排送到倉庫,驗(yàn)收員在半個(gè)工作日內(nèi)按gsp規(guī)范完成驗(yàn)收。
對于外地采購,貨物到達(dá)本地后,由采購內(nèi)勤電話通知司機(jī)在半個(gè)工作日內(nèi)提貨并檢查包裝是否完整,送至倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入庫,驗(yàn)收員在接到貨物后半個(gè)工作日內(nèi)按gsp規(guī)范完成驗(yàn)收。
五十個(gè)品規(guī)以上的復(fù)雜來貨按上述流程,但驗(yàn)收入庫與系統(tǒng)錄入工作時(shí)間可以視品規(guī)數(shù)計(jì)算延長。
二、驗(yàn)收員根據(jù)預(yù)到貨日期從業(yè)務(wù)軟件中提取采購到貨通知單,照單驗(yàn)收實(shí)物,驗(yàn)收完畢后做系統(tǒng)入庫。
出現(xiàn)以下情況驗(yàn)收員必須在到貨后一個(gè)小時(shí)內(nèi)通知采購品種負(fù)責(zé)人,驗(yàn)收員根據(jù)采購品種負(fù)責(zé)人反饋的信息決定是否繼續(xù)驗(yàn)收:
1、到貨數(shù)量超出采購到貨通知單的數(shù)量;
2、缺少隨貨同行、質(zhì)檢報(bào)告等其它資料;
3、業(yè)務(wù)軟件中沒有相應(yīng)的采購到貨通知單。
三、質(zhì)量管理員在一個(gè)工作日內(nèi)打印入庫單,所有入庫相關(guān)單據(jù)交予財(cái)務(wù)部記賬,不能跨月。
四、倉管員憑出庫單按商品品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)出貨物,倉管員發(fā)出貨物的同時(shí)由復(fù)核員照單復(fù)核,按銷售單位或區(qū)域分類打包封箱,按復(fù)核員備貨庫庫管儲運(yùn)員的順序點(diǎn)清交接。
所有的發(fā)貨手續(xù)必須清楚,倉管、復(fù)核員、儲運(yùn)員與收貨人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)。
五、17:00以前開的出庫單,倉庫必須在當(dāng)天下班前將貨物備好,放在發(fā)貨區(qū)。
17:00以后開的出庫單,在次日12:00以前備好發(fā)貨。
備貨時(shí)新開的單據(jù)放在下一輪備貨,不得插隊(duì)。
六、客戶或業(yè)務(wù)員收到貨后,如有疑問須在三個(gè)工作日內(nèi)向部門反饋。
七、新增供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息和客戶信息必須由質(zhì)量管理員處理。
八、質(zhì)管倉儲部必須每周實(shí)行動態(tài)盤點(diǎn),每個(gè)月進(jìn)行一次盲盤,必須做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
發(fā)生貨物短少的,庫管員承擔(dān)相應(yīng)損失,必要時(shí)承擔(dān)法律責(zé)任 。
退貨處理規(guī)定
一、因商品質(zhì)量問題及其它政策性原因銷售退貨,由公司承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,其中因破損退貨不得超過總銷售額的0、2‰,超出部分參照失效商品管理規(guī)定。
二、因銷售部門轉(zhuǎn)銷售、采購錯(cuò)誤、客戶報(bào)錯(cuò)計(jì)劃(無證據(jù)證明的)等情況下退貨。
醫(yī)藥公司賬戶管理制度【2】
為了規(guī)范我院藥品購進(jìn)渠道,建立我院醫(yī)藥公司賬戶管理制度。
1、開戶。
申請新開戶的醫(yī)藥公司,請依據(jù)我院<醫(yī)藥公司新開戶制度>辦理。
2、銷戶。
申請銷戶的公司,請依據(jù)我院<醫(yī)藥公司賬戶銷戶制度>辦理。
3、每個(gè)公司只允許有一個(gè)賬戶,若有多個(gè)賬戶的,請辦理銷戶手續(xù)。
4、年度對賬。
各醫(yī)藥公司每年請與我院對賬一次。
醫(yī)藥公司出具加蓋公司公章和財(cái)務(wù)專用章的年度對賬函,經(jīng)藥學(xué)部同意,由財(cái)經(jīng)處作年度對賬。
藥學(xué)部應(yīng)在年度對賬函上注明“該公司與我院有正常業(yè)務(wù)往來,請予對賬”。
對賬的結(jié)果,經(jīng)雙方財(cái)務(wù)人員核對無誤后,簽字,加蓋財(cái)務(wù)專用公章。
(年度對賬函的式樣見附件)
5、公司更名。
我院僅受理由工商部門注冊變更引起的公司更名。
6、業(yè)務(wù)變更的更名。
我院不受理業(yè)務(wù)變更的更名。
若確需業(yè)務(wù)變更而更名,可將原賬戶依照我院<醫(yī)藥公司賬戶銷戶制度>辦理;新賬戶符合條件的,依據(jù)我院<醫(yī)藥公司新開戶制度>辦理。
新舊賬戶各自獨(dú)立,不存在任何聯(lián)系,舊賬戶所經(jīng)營的藥品品種,由我院指定配送,不得以任何形式轉(zhuǎn)入新賬戶。
7、停用賬戶。
若某賬戶在連續(xù)十二月內(nèi)累積業(yè)務(wù)量不足一萬元的,由藥品采購組提出停用賬戶建議,經(jīng)藥學(xué)部主任、分管院長簽字后,交財(cái)經(jīng)處存檔。
藥學(xué)部通知該公司賬戶已停用,請?jiān)摴巨k理銷戶手續(xù),未及時(shí)辦理銷戶手續(xù)的,該公司的賬目將做為呆賬處理,未銷售完的貨物因?yàn)槿狈υ摴咎峁┑乃幤焚|(zhì)量保障,
若該公司滿三個(gè)月不予答復(fù),可視為對我院做呆賬及銷毀藥品處理無異議。
(藥學(xué)部通知樣式見附件)
8、重新開戶。
已停用的賬戶,或連續(xù)十二月未使用的賬戶,不得以任何理由啟用。
若確因業(yè)務(wù)需要而使用時(shí),可先將原賬戶依照我院<醫(yī)藥公司賬戶銷戶制度>辦理。
符合條件的,依據(jù)我院<醫(yī)藥公司新開戶制度>辦理,重新辦理開戶手續(xù)。
第2篇 醫(yī)藥公司薪酬管理辦法
hr人力資源薪酬管理
★機(jī)密
醫(yī)藥經(jīng)營有限公司
薪酬管理辦法
hr人力資源薪酬管理
目錄
第一章總則
(1)
第二章薪酬體系
⑶
第三章薪酬單元
(4)
第四章年薪制
(6)
第五章崗位績效工資制
(7)
第六章銷售提成工資制
(9)
第七章銷售績效工資制
(11)
第八章協(xié)議工資制
(12)
第九章薪酬入級
(13)
第十章其他
(16)
附件01：崗位評價(jià)得分排序表
(17)
附件02：職系職級劃分表
(19)
附件03：年薪制適用崗位清單 (23)
附件04：崗位績效工資制適用崗位清單 (23)
附件05：銷售提成工資制適用崗位清單 (26)
附件06：銷售績效工資制適用崗位清單 (26)
附件07：各職級固定比例/浮動比例對照表 (27)
附件08：地區(qū)收入調(diào)整系數(shù)對照表 (27)
附件09：專業(yè)管理職系的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (28)
附件10：營銷職系的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (31)
附件11：商務(wù)職類的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (32)
附件12：臨床銷售職類的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (33)
附件13：otc銷售職類的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (35)
附件14：市場職類的職級、薪級與薪酬對應(yīng)表 (37)
hr人力資源薪酬管理
醫(yī)藥經(jīng)營有限公司
薪酬管理辦法
第一章總則
第一條 目的和依據(jù)
為了制定適合企業(yè)市場化運(yùn)作的分配體系，激發(fā)員工活力，共同分享__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司
（以下簡稱“經(jīng)營公司”）發(fā)展所帶來的收益，把員工個(gè)人業(yè)績和公司整體業(yè)績有效結(jié)合起來，促進(jìn)員工價(jià)值觀念的統(tǒng)一，建立吸引、激勵(lì)和保留人才的機(jī)制，推進(jìn)__ __ 藥業(yè)、__ __ 醫(yī)藥公司總體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，特制定《__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司薪酬管理辦法》
（以下簡稱“本管理辦法”）。
第二條 適用范圍
本管理辦法適用于經(jīng)營公司所有員工，包括北京總部各職能部門和各業(yè)務(wù)部門，以及經(jīng)營公司的外地辦事機(jī)構(gòu)。
第三條 薪酬分配的依據(jù)
薪酬分配的依據(jù)是：崗位、能力和業(yè)績。
第四條 薪酬設(shè)計(jì)的思路
薪酬設(shè)計(jì)的思路在于：薪酬改革重在結(jié)構(gòu)調(diào)整，結(jié)合適當(dāng)?shù)目偭空{(diào)整，打破既有工資體系重新設(shè)計(jì)，采用多種薪酬模式，實(shí)現(xiàn)對員工的有效激勵(lì)。
第五條 薪酬分配的基本原則
薪酬作為價(jià)值分配形式之一，應(yīng)遵循競爭性、激勵(lì)性、公平性和經(jīng)濟(jì)性的原則。
（一）競爭性原則：在薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，根據(jù)市場薪資水平，對與市場水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高，使公司的薪酬水平具有較強(qiáng)的市場競爭力。
（二）激勵(lì)性原則：打破工資的剛性，增強(qiáng)工資的彈性。通過績效考評，使員工的收入與公司整體經(jīng)營業(yè)績和個(gè)人業(yè)績緊密結(jié)合，激發(fā)員工積極性；另外，開放多條薪酬通道，不同崗位的員工有同等的晉級機(jī)會。
（三）公平性原則：薪酬設(shè)計(jì)重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機(jī)制，在統(tǒng)一的規(guī)則下，通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。
（四）經(jīng)濟(jì)性原則：人工成本的增長幅度應(yīng)低于總利潤的增長幅度，用適當(dāng)工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)增加值，保障公司的整體利益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
hr人力資源薪酬管理
第六條 薪酬的特征
（一）可計(jì)量性：與員工薪酬相關(guān)的影響因素都將量化為工資數(shù)額，薪酬與績效考核掛鉤。
（二）員工根據(jù)其所在崗位、本人具有的技能、工作努力程度和工作業(yè)績，基本可以預(yù)期到個(gè)人的年度總收入。
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hr人力資源薪酬管理
第二章薪酬體系
第七條 經(jīng)營公司各管理部門、各業(yè)務(wù)部門的薪酬制度包括五種不同類型：
（一）年薪制
（二）崗位績效工資制
（三）銷售提成工資制
（四）銷售績效工資制
（五）協(xié)議工資制
第八條 實(shí)行年薪制的員工，其工作業(yè)績以一年為一個(gè)完整經(jīng)營周期進(jìn)行評估，薪酬發(fā)放的數(shù)額與其經(jīng)營績效緊密掛鉤。年薪制具體適用崗位詳見附件3：__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司年薪制適用崗位清單。
第九條 崗位績效工資制是指以半年為一個(gè)考核周期對員工的工作績效進(jìn)行評估，其薪酬的發(fā)放與員工半年內(nèi)的績效表現(xiàn)緊密掛鉤。崗位績效工資制具體適用崗位詳見附件4：__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司崗位績效工資制適用崗位清單。
第十條 銷售提成工資制適用于處方藥一線銷售類員工，以一個(gè)季度為一個(gè)考核周期對員工的工作績效進(jìn)行評估，其薪酬的發(fā)放與整個(gè)季度內(nèi)的績效表現(xiàn)緊密掛鉤。銷售提成工資制具體適用崗位詳見附件5：__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司銷售提成工資制適用崗位清單。
第十一條 銷售績效工資制適用于otc一線終端促銷類員工，其薪酬的發(fā)放與其每個(gè)月的績效表現(xiàn)緊密掛鉤。銷售績效工資制具體適用崗位詳見附件6：__ __ 醫(yī)藥經(jīng)營有限公司銷售績效工資制適用崗位清單。
第十二條 對于返聘與外聘的員工實(shí)行協(xié)議工資制。
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