某設備公司指紋考勤管理辦法

設備公司指紋考勤管理辦法

公司所屬各部室:

為進一步強化機關部室勞動紀律,規(guī)范、完善考勤管理工作,為確?？记诠ぷ鞯目己藢嵤┖捅O(jiān)督管理,經總經理辦公會研究決定,自20**年3月1日起,機關部室全體員工啟用新指紋考勤系統(tǒng),特制定本辦法。

一、指紋考勤范圍

機關部室全體員工。

二、指紋采集注冊

1、20**年2月25日-28日為指紋采集注冊時間,地點:綜合辦erp信息中心。

2、機關全體員工必須按時進行指紋采集注冊,不按時間采集指紋注冊者(出差人員除外,回廠時及時補采指紋。)自20**年3月1日起,指紋考勤機不能識別且沒有個人出勤信息的,按曠工處理。

三、實施辦法

1、公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在東廠區(qū)辦公樓一樓廳內,一臺安裝在西廠區(qū)公寓樓一樓廳內。

2、按公司規(guī)定的作息時間,員工上下班按時考勤,以指紋進行上班簽到、下班簽退的考勤制度。

3、出差、學習及病假、事假等各種休假人員,須填寫請假審批單,經領導批準后,報綜合辦留存?zhèn)洳?。否則,按曠工處理。

4、東、西廠區(qū)統(tǒng)一考勤管理

東、西廠區(qū)往來服務人員,按照考勤時所在地點的考勤規(guī)則進行考勤,若上班時間臨時到東區(qū)或西區(qū)往來服務,到達服務地點后在當地補刷指紋一次。

東區(qū)考勤時間:

8:00前簽到;12:00后簽退;

14:00前簽到;18:00后簽退。

西區(qū)考勤時間:

8:00前簽到;12:00后簽退;

13:30前簽到;17:30后簽退。

5、節(jié)假日和班后加班,加班者由所在部門填寫加班審批單,并須刷指紋考勤,按加班時間簽到和簽退。班后加班時,加班者簽退后,再做一次上班簽到簽退。

6、各種考勤及處罰,按有關勞動紀律規(guī)章制度執(zhí)行。

四、使用注意事項

1、每位員工在采集指紋時,應采集兩個指紋,當其中一個由于某種原因不能及時識別時,可采用另一個手指考勤。

2、簽到及簽退時,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。驗證成功后不得重復、隨意亂刷。

3、刷指紋時,若無法正常識別或不能正常工作,要第一時間向綜合辦反應并采取補救措施。否則,視為未出勤。

4、指紋機全天開機,任意時段都可記錄指紋考勤。

5、員工要嚴格按照考勤機的使用方法使用,保持指紋采集窗口的清潔。

6、考勤機由綜合辦專人管理,其他人員不得隨意操作。

五、本辦法自20**年3月1日起實行。