領(lǐng)航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

綠航房地產(chǎn)公司合同管理辦法

為規(guī)范公司合同管理,實(shí)現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能,加強(qiáng)合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:

一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;

二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;

三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門(mén)應(yīng)該及時(shí)將合同正本入檔;

四、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險(xiǎn),所有經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需按集團(tuán)公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門(mén)會(huì)審流程。

五、管理職責(zé)

1、合同承辦部門(mén)責(zé)任:合同承辦部門(mén)對(duì)合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會(huì)議紀(jì)要,草案起草;確定合同會(huì)審部門(mén);組織合同會(huì)審、審批;組織我方履行義務(wù),會(huì)同有關(guān)部門(mén)監(jiān)督對(duì)方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;

2、合同會(huì)審部門(mén)職責(zé):合同會(huì)審部門(mén)對(duì)合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人是合同會(huì)審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會(huì)審的,要授權(quán)本部門(mén)專人負(fù)責(zé)會(huì)審,部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對(duì)合同會(huì)審意見(jiàn)負(fù)責(zé);

3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動(dòng)與各承辦合同的部門(mén)對(duì)接,及時(shí)將相關(guān)資料收集入檔;

六、法律咨詢合同承辦部門(mén)應(yīng)將草擬的合同樣本,通過(guò)電子郵件傳遞給法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢審查(email:,審查后的電子會(huì)簽合同文本應(yīng)分別)回傳合同承辦人和集團(tuán)公司特設(shè)的郵箱(email:,以便在合同蓋)章時(shí)備查,如合同承辦部門(mén)草擬的合同樣本,由專人送達(dá)法律顧問(wèn)進(jìn)行咨詢審查,合同承辦部門(mén)應(yīng)將法律顧問(wèn)審查的合同文體復(fù)印件送交集團(tuán)公司綜合部;⑴承辦單位填制《合同會(huì)審單》,附合同草案,傳會(huì)審部門(mén)進(jìn)行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門(mén)的重大合同,合同承辦部門(mén)要組織專題會(huì)議,對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審;會(huì)審部門(mén)會(huì)審時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)工作日,并要求提出具體的審查意見(jiàn);⑵如合同無(wú)需會(huì)審,承辦單位在《合同會(huì)審單》簽署意見(jiàn);

七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后印章管理部門(mén)方可蓋章;

八、合同訂立后,合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá)綜合部入檔管理,合同副本分送財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備查;

九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個(gè)人均不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;

十、合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén),并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核同意后,方可變更、解除;

十一、合同履約過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén)或總經(jīng)理,不得自行決定;

十二、合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充協(xié)議并遵照?qǐng)?zhí)行;

十三、合同糾紛協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。綜合部50負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件、資料,并協(xié)助律師向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng),仲裁或訴訟;

十四、凡訂立、變更、解除的合同,加蓋合同專用章方可生效;

十五、合同專用章由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)管理,任何部門(mén)、個(gè)人不得借用或以其它印章代替合同專用章,印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和印章保管人對(duì)違反印章管理規(guī)定造成的后果負(fù)責(zé);

十六、檔案員對(duì)生效的合同要進(jìn)行分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔,如需調(diào)閱,根據(jù)需要按檔案調(diào)閱制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查閱;

十七、公司對(duì)以下情況視情節(jié)輕重給予一定的處罰:

1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的;

2、合同承辦部門(mén)及經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時(shí)不盡職盡責(zé)的;

3、合同經(jīng)辦人在簽訂合同后,不按時(shí)將合同正、副本送歸集團(tuán)公司檔案員和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的;

4、合同承辦部門(mén)、合同經(jīng)辦人或檔案管理員遺失或擅自銷毀合同及附件的;

5、應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

6、在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的;

7、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

8、不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

9、泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

十八、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充和修改。

后附:合同會(huì)審單 合 同 會(huì) 審 單 年 月 日 合同送審編號(hào): 合同名稱 供貨(提供勞 務(wù))單位名稱 合同經(jīng)辦單位 (部門(mén))名稱 合同金額 合同要點(diǎn)及定 價(jià)依據(jù) 合同 經(jīng)辦人 要求會(huì)審部門(mén) 及內(nèi)容要點(diǎn) 合同無(wú)需會(huì)審 意見(jiàn)簽署