部門費(fèi)用管理規(guī)定辦法

部門費(fèi)用管理規(guī)定

為加強(qiáng)部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,對(duì)部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用制定如下管理辦法:

一、部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的界定

部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)是指人員經(jīng)費(fèi)(含津貼)和部門專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以外的各項(xiàng)費(fèi)用。

二、部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定

(一)專業(yè)系:日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)按學(xué)費(fèi)實(shí)際收入與系學(xué)生數(shù)核定總額。

1、專業(yè)系學(xué)生人數(shù)在600人以下的,按實(shí)收學(xué)費(fèi)的5%核定;學(xué)生人數(shù)在600-1000人的,按實(shí)收學(xué)費(fèi)的4.5%核定;學(xué)生人數(shù)在1000人以上的分段計(jì)算核定:1000人以內(nèi)部分按實(shí)收學(xué)費(fèi)的4.5%計(jì)算,超過部分按實(shí)收學(xué)費(fèi)的2.25%計(jì)算。

2、學(xué)費(fèi)實(shí)際收入的0.5%為就業(yè)經(jīng)費(fèi),由就業(yè)辦統(tǒng)籌使用。

3、畢業(yè)班學(xué)費(fèi)收入的0.5%為畢業(yè)班就業(yè)服務(wù)經(jīng)費(fèi),由專業(yè)系統(tǒng)籌使用。

4、學(xué)費(fèi)實(shí)際收入的0.5%為教學(xué)院長(zhǎng)調(diào)劑基金統(tǒng)籌使用。

(二)基礎(chǔ)部、教學(xué)輔助部門和行政管理部門:日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)按部門人數(shù)和定額標(biāo)準(zhǔn)采用分段核定總額。

10人以下部分,按每人每學(xué)年3000元的標(biāo)準(zhǔn)核定;11人-20人的部分,按每人每學(xué)年1500元的標(biāo)準(zhǔn)核定;21人以上部分,按每人每學(xué)年1000元的標(biāo)準(zhǔn)核定。

(三)后勤服務(wù)中心日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)單獨(dú)核定。

三、日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的支出范圍

(一)專業(yè)系的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)包括教學(xué)辦公費(fèi)和教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)兩部分。

其中:

1、教學(xué)辦公費(fèi)(30%):主要開支項(xiàng)目為辦公費(fèi)(含零星購(gòu)置)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、加班補(bǔ)助費(fèi)等。

其中用于支付人員加班費(fèi)和招待費(fèi)(含就業(yè)招待費(fèi))支出不得超過教學(xué)辦公費(fèi)的30%。

2、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)(70%):主要開支項(xiàng)目另文說明。

在教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)中須保證就業(yè)經(jīng)費(fèi)每生每學(xué)年10元,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)每生每學(xué)年30元以上,教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)不能用于教學(xué)辦公費(fèi)或挪作他用。

(二)基礎(chǔ)部、教學(xué)輔助部門和行政管理部門的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi),主要開支項(xiàng)目為辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、印刷費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、部門零星設(shè)備購(gòu)置及維修費(fèi)、加班補(bǔ)助費(fèi)等。

其中招待費(fèi)與人員加班補(bǔ)助費(fèi)不得超過部門辦公經(jīng)費(fèi)總額的8%。

(三)院級(jí)以上教科研經(jīng)費(fèi)、教職工學(xué)歷進(jìn)修、人才招聘、招生、迎新、軍訓(xùn)、全院性大型文體活動(dòng)、院級(jí)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)院宣傳教育(學(xué)報(bào)、院報(bào)、業(yè)余黨校、報(bào)刊雜志等)、各項(xiàng)評(píng)估檢查活動(dòng)、部門教學(xué)(辦公)設(shè)備、專用軟件、體育維持費(fèi)、實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)、教家具購(gòu)置等經(jīng)費(fèi)支出列入專項(xiàng)支出,不屬于部門日常經(jīng)費(fèi)支出范圍。

專項(xiàng)支出由職能部門在編制部門年度專項(xiàng)支出預(yù)算中列支申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)定

1、部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)額度由財(cái)務(wù)處按部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定原則負(fù)責(zé)編制,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后下文執(zhí)行。

2、各部門須按下達(dá)的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)額度編制日常經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)處備案,財(cái)務(wù)處按“定額控制、超支不補(bǔ)”的原則對(duì)各部門的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)實(shí)施過程管理。

紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門將對(duì)部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的支出情況實(shí)施年審制度。

3、各部門須建全“一支筆”審批制度,并將簽字人印鑒報(bào)財(cái)務(wù)處備案。

凡審批手續(xù)不全、項(xiàng)目不清或超出經(jīng)費(fèi)使用額度的,財(cái)會(huì)人員應(yīng)予以退回重辦或終止核報(bào)。

4、部門日常經(jīng)費(fèi)支出在500元以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;501元-1000元以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人同意,分管院領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷;1000元以上的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批報(bào)銷。

5、部門之間的經(jīng)費(fèi)結(jié)算仍按原結(jié)算辦法執(zhí)行。

6、部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行情況實(shí)行責(zé)任管理,部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)本部門日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理和控制,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,講究資金使用效益。

要精打細(xì)算、勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制招待費(fèi)、加班費(fèi)、出租車費(fèi)等費(fèi)用支出。

五、本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,過去規(guī)定與此辦法有抵觸的,執(zhí)行本辦法。

六、本辦法自2023年4月1日起執(zhí)行。