第1篇 出差管理辦法

出差管理辦法

Ⅰ國內(nèi)部分

第一條

本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條

本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)：

(一)乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。

第三條

員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

A主管級：每日1，20元

B一般級：每日1，00元

第四條

出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報銷，并依下列規(guī)定辦理：

(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條

員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核準(zhǔn)后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

第六條

員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支?quot;，送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報支。

第七條

員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。

第八條

市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員，除按實(shí)報支車資外，另可報支誤餐費(fèi)。

(一)下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

(二)下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

(三)不得再報支加班費(fèi)。

第九條

奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。

第十條

調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費(fèi)。

第十一條

調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌

情予以補(bǔ)貼。

Ⅱ國外部分

第十二條

本公司員工奉派出國人員，除薪津照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下：

(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報支，自行觀光的交通費(fèi)自理。

(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條

受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

第十四條

出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條

如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第十六條

國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

Ⅲ附則

第十七條

下級職員與上級職員一起出差時，下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條

本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條

膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

第二十條

本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行，修改時亦同。

第2篇 家具公司員工出差管理辦法

家具公司員工出差管理辦法(試行版)

第一章總則

第一條目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必須及時完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無故耽誤返回時間;

第二章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條出差工作以計件為報酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費(fèi);出差工作以計時為報酬的員工,出差時間及加班時間按實(shí)際工作時間計算。

第十二條出差員工在返回后24小時內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報銷明細(xì)表》(見附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關(guān)報告。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

第十六條住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報支。

第十七條出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條差旅費(fèi)用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條報銷住宿費(fèi)需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條本制度由行政人事部配合財務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。

第二十二條行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條本制度經(jīng)廠長、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z

第3篇 因公出差及差旅費(fèi)報銷管理辦法

因公出差審批及差旅費(fèi)報銷管理辦法

湖南馨湘碧浪環(huán)?？萍脊疽蚬霾罴安盥觅M(fèi)報銷管理辦法

1.目的

為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報銷管理，提高辦事效率，按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則，特制定本辦法。

2.管理范圍

本辦法適用于公司因公出差申請、審批、請款、報銷等及因公出差審批及報銷。差旅費(fèi)報銷實(shí)行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

3.管理職責(zé)

3.1財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請款、報銷、督查、考核等日常管理工作。

3.2財務(wù)總監(jiān)因公出差申請的審批和報銷的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時間。

4.管理規(guī)定

4.1報銷內(nèi)容

乘坐交通工具的費(fèi)用（包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票等），住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等，其他費(fèi)用（餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等）不在此報銷內(nèi)，填《費(fèi)用報銷單》或《招待費(fèi)報銷單》分開填報)，所有費(fèi)用均應(yīng)分清開支渠道并納入費(fèi)用項目中，開支渠道不清楚的項目不能報銷。

4.2票據(jù)要求

鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)，行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報銷（臥鋪訂票費(fèi)不超過35元，座位訂票費(fèi)不超過15元），其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開票人或收款人簽章，票據(jù)大小寫金額一致，不得涂改，凡不合格票據(jù)不予報銷。（注意：對于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時間、地點(diǎn)，手撕票請自己注明時間、地點(diǎn)）

4.3工具要求

4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具，乘坐火車全程超過5小時的可以使用硬臥，因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具，須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報銷，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的，只能按票價的80%予以報銷。

4.3.2員工在市內(nèi)出差，只報銷公交車票，除二人同行外均不得連號。無特殊情況，不得報銷出租車票。所有因公報銷出租車票的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由，并由歸口經(jīng)理層審批。

4.3.3員工在省內(nèi)出差，只按標(biāo)準(zhǔn)報銷往返公交車票，包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。

4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。

4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的，憑會議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi)，不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。

4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請單”的預(yù)定地點(diǎn)時，出差人須事先報告本部門負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財務(wù)部門方可辦理報銷。

4.6公差如遇出差路線就近回家探親的，一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理報銷手續(xù)時由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財務(wù)部門方可辦理報銷，其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.7調(diào)動、搬遷的差旅費(fèi)

4.7.1工作人員調(diào)動工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用，按上述差旅費(fèi)規(guī)定，由調(diào)入單位報銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，由調(diào)入單位憑據(jù)報銷。托運(yùn)費(fèi)只得報銷一次。

4.7.2工作人員調(diào)動工作，一般不得乘坐飛機(jī)。

4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬，如果隨同調(diào)動的，其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報銷。經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動的，以后遷移時的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報銷。

4.8出差人員隨上級同行時，該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級的標(biāo)準(zhǔn)報銷。隨客戶同行時，該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報銷，統(tǒng)一由同行上級在差旅費(fèi)報銷單上注明。

4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的，須本人提出書面報告說明超標(biāo)的原因及金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部門認(rèn)可方可報銷。

4.10非本單位職工和長期不在崗的職工，不得以任何形式報銷差旅費(fèi)。各單位須聘請外單位人員出差辦事時，也必須按上述程序辦理出差申請、旅費(fèi)借支、報銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為，除責(zé)成當(dāng)事人及時扣還借款外，情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù)，須本人提出書面報告詳細(xì)說明遺失交通票據(jù)的車次（航班號）、金額，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按票面金額的80%給予報銷，不再享受其它補(bǔ)貼，遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。

4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時,須提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報告呈報上級。有醫(yī)院診斷書或事實(shí)證明時可報銷出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。

4.13出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用，均由個人自理。

4.14現(xiàn)場安裝服務(wù)人員報銷規(guī)定

住宿費(fèi)按80元/天·人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。

4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定

駕駛員（不含出差人員）長沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返：第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼，第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼；湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車：按照5元/趟給予補(bǔ)貼，當(dāng)日第二趟起不計補(bǔ)貼，河?xùn)|公務(wù)不計補(bǔ)貼；長株潭地區(qū)以外：當(dāng)日移動超過300公里，給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼；以上補(bǔ)貼享受須在月度報銷時根據(jù)派車憑單并填寫報銷單據(jù)后交財務(wù)核發(fā),票據(jù)請按日期依次粘貼，附出車明細(xì)表。

4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時，應(yīng)明確出差期限。凡無明確出差期限的公差，省內(nèi)外一律按3天往返時間報銷差旅費(fèi)。

4.1.18出差請款應(yīng)遵循請款報賬管理辦法。

5.管理程序

5.1申請

5.1.1出差申請與審批

各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請單（請款聯(lián)、報銷聯(lián)）”一式二聯(lián)（附件一），部門負(fù)責(zé)人對“出差申請單”中填寫的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后，加蓋部門公章，業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層以上人員出差申請需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.2超標(biāo)交通工具使用

各部門出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具，嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具，如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時，須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請單（附件三），由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在“出差申請單”的備注欄內(nèi)注明理由，并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則，均視為單程。同時必須在“出差申請單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請單，由財務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后，再上報公司歸口副總審批。“出差申請單”的填寫原則上一人一單，以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時，必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后（單程或往返）方可執(zhí)行，總經(jīng)理出差時又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)；事后補(bǔ)簽的按80%報銷。

5.2請款

5.2.1出差人員憑“出差申請單（請款聯(lián)）”在財務(wù)部門借支差旅費(fèi)，財務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測算，按預(yù)計出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。

5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時辦理前次的報銷手續(xù)，財務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清，后款不請”的原則，不予辦理請款手續(xù)。

5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無特殊情況的，由出差人員預(yù)支，出差后填寫差旅費(fèi)報銷單一周內(nèi)交至財務(wù)部門，于次周四統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理結(jié)算（以現(xiàn)金結(jié)算）。

5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的，由出差人員辦好請款手續(xù)后交至財務(wù)部門，于次日到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

5.3報銷

5.3.1報銷流程

經(jīng)辦人填制報銷單—→—→財務(wù)部門審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財務(wù)部門報賬，即：報賬時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單，由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財務(wù)部門審核單證，財務(wù)審核后報公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財務(wù)部門據(jù)以報賬。具體報銷流程見附件5。

5.3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)

1）各類人員國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)

交通、住宿許可

項目

標(biāo)準(zhǔn)

董事

經(jīng)理層

交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙。

可住宿4星級及以上酒店。

伙食補(bǔ)貼

80元

住宿

按實(shí)報銷

市內(nèi)交通

按實(shí)報銷

通訊/其它費(fèi)用

按實(shí)報銷

項目經(jīng)理

副主任工程師

主管工程師

高級主管師

交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。

可住宿3星級及以下酒店。

伙食補(bǔ)貼

50元

住宿

280元以下按實(shí)報銷

市內(nèi)交通

50元以下按實(shí)報銷

通訊

10其它費(fèi)用

按實(shí)報銷

一般員工

交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。

住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下，省會城市150元以下，一般城市100元以下，縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

伙食補(bǔ)貼

50元/30元（省內(nèi)）

住宿

按實(shí)報銷

市內(nèi)交通

25元以下按實(shí)報銷

通訊

其它費(fèi)用

按實(shí)報銷

備注：

1、無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費(fèi)；

2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干；

3、同意乘坐飛機(jī)的，可按實(shí)報銷往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險（限一人一份），憑據(jù)報銷,包車或乘坐的士的費(fèi)用自理。

5.3.3報銷時限

1）出差人員返回公司后，限在一周時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)并向財務(wù)部門核銷借款，按出差的時間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車次（航班）及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報銷單”（見附件二）報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”（見附件四）上從左至右，按不同開支渠道分類依次貼好，連同“出差申請單（報銷聯(lián)）”交財務(wù)部門報銷。

2）出差人員返回公司后，超過規(guī)定期限未辦理報銷手續(xù)的，每延長一周除按銀行同期貸款利率計算借款利息在工資中扣除外，還將對責(zé)任人每周處以50元罰金。無特殊原因回來后超過一個月不到財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算的，免除差旅費(fèi)補(bǔ)助，超過三個月的，財務(wù)部門可以不予辦理。

5.3.4財務(wù)人員根據(jù)出差申請、借款情況等仔細(xì)核對相關(guān)票證后，按照本辦法中的“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報銷后的情況，及時把余款補(bǔ)齊。

6.附件

6.1本辦法由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時亦同。

6.3附件

附件一：出差申請單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）

出差申請單

申報部門：

出差人

出差地點(diǎn)

出差內(nèi)容

起止時間*年*月*日～*年*月*日

預(yù)支金額

（大寫）萬仟佰元整（RMB）

實(shí)借金額

（大寫）萬仟佰元整（RMB）

交通工具

□飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）

□火車（軟臥）

□輪船（三等艙）

□出租汽車

備注：

批準(zhǔn)人：

會計復(fù)核：

部門主管：

申請人：

日期：*年*月*日

附件二：旅費(fèi)報銷單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）

差旅費(fèi)報銷單

申報部門：

月日時間至月日時間

出發(fā)

現(xiàn)地

飛機(jī)票

火車票

輪船票

汽車票/

市內(nèi)交通

住宿費(fèi)

招待費(fèi)

出差補(bǔ)貼

備注

餐費(fèi)

禮品費(fèi)

其他

天數(shù)

金額

小計

報銷金額合計

（大寫）：萬仟佰拾元角分。

（小寫）：____￥

附單據(jù)：____張

預(yù)支金額：____￥

批準(zhǔn)人：

會計復(fù)核：

部門主管：

出差人：

日期：*年*月*日

附件三：乘坐超標(biāo)交通工具申請單

出差人

出差時間

所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

部門領(lǐng)導(dǎo)審批

總經(jīng)理審批

注：1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員，一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

2、事由必須注明單程或往返形式，未經(jīng)列明，一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報銷。

附件四：原始憑證粘貼單

原始憑證粘貼單

共粘貼原始憑證：____張

金額合計：￥

編制部門：財務(wù)部門

編制時間：2023年9月

第4篇 職工請休假出差管理辦法

職工請休假(出差)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對職工日?？记诠ぷ鞯墓芾?建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)假期的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱假期不包括全國年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。

第三條 本辦法適用于本所全體在職職工。

第四條 各部門應(yīng)建立健全考勤登記制度,嚴(yán)格考勤管理,確保職工請休假(出差)管理情況客觀公正。

第五條 全體職工必須嚴(yán)格遵守本辦法,按時出勤,認(rèn)真履行職責(zé)。

第二章 假 期

第六條 本所職工按規(guī)定享有休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。

第七條 休假。在全面完成工作、生產(chǎn)任務(wù), 不另增加工作人員的前提下安排職工休假。

(一)所級領(lǐng)導(dǎo)或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或在年度內(nèi)工齡滿25年(含取得大專以上畢業(yè)證書的學(xué)齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù),或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定節(jié)假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經(jīng)所人事勞資處同意,報所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。

(四)享受探親假的職工,可將當(dāng)年休假與探親假合并使用。

(五)在本年度內(nèi)事假累計20天以上或病假累計30天以上者,或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時間超過休假假期者,不再安排休假。

(六)由未實(shí)行休假制度的單位調(diào)入的職工,上半年調(diào)入的,當(dāng)年可享受休假,下半年調(diào)入的,從第二年起享受休假;由實(shí)行休假制度單位調(diào)入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八條 婚假。婚假假期3天,男女雙方晚婚的,假期延長14天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第九條 產(chǎn)假。女職工正常產(chǎn)假為90天。女方晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60日,并給予男方7日護(hù)理假。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕流產(chǎn)的,適當(dāng)給予休產(chǎn)假。懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

第十條 喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第十一條 探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無法團(tuán)聚的,從下一年度開始,可按規(guī)定享受探親假:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天 。

(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

(四)當(dāng)年享受休假的職工應(yīng)在休假期間探親,時間不夠的可以補(bǔ)足。

(五)留學(xué)時間在三年以上、婚后在國外學(xué)習(xí)一年以上的公派出國研究生,其配偶可申請出國探親3個月,特殊情況批準(zhǔn)延長的,不得超過6個月。非公派的,探親假不超過1個月,批準(zhǔn)延長的,不得超過3個月。

探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時間,包括休假日和法定節(jié)日在內(nèi),另外根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。

第十二條 因私出境。因私出境的在職職工,不得超過假期15日(不可抗拒原因除外)。

第十三條 病假。職工因患病或受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師診斷,按出具的病假書請病假。

第十四條 事假。職工因私事需利用工作時間處理的,視情況給一定時間的事假。全年事假不得超過10天。當(dāng)年未休假的應(yīng)先請休假,再請事假。

第十五條 出差。職工因公出差,除因病或遇意外災(zāi)害,或確因工作需要需請假或延長時間外,不得無故延長出差時間,否則按曠工處理。

第三章 請休假(出差)程序

第十六條 職工因休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班,應(yīng)事先按規(guī)定程序辦理請休假(出差)手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)在事后三天內(nèi)及時補(bǔ)辦。

第十七條 職工請休假(出差)基本程序:

(一)本人填寫《請休假(出差)審批單》;

(二)按干部(職工)管理權(quán)限,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(三)經(jīng)批準(zhǔn)的《請休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;

(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報人事勞資處備案。

第十八條 職工請休假(出差)審批權(quán)限:

(一)職工休假、請?zhí)接H假應(yīng)經(jīng)本部門、人事勞資處、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

(二)婚假、產(chǎn)假須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)所計生委審批。

(三)喪假由職工所在部門審批。

(四)職工請病假,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,部門職工由本部門審批;部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)職工請事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經(jīng)人事勞資處同意后,報所領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負(fù)責(zé)人3天及以下報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,4天以上報所長審批。

(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條 職工請休假(出差)期滿后,必須按時返回工作崗位上班,并及時按原來報批程序辦理銷假(差)手續(xù),否則按曠工計算。

第四章 考勤及結(jié)果適用

第二十條 考勤包括休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等內(nèi)容,各部門應(yīng)在每月20日前匯總,公布考勤結(jié)果和原因,并將結(jié)果報送人事勞資處。

第二十一條 考勤結(jié)果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)之一。

第二十二條 職工請休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按以下規(guī)定處理:

(一)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發(fā)放,基本工資和績效薪金照發(fā)。

(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(職務(wù)或技術(shù)等級工資加津貼)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負(fù)擔(dān)?；閱始俸吐烦碳倨陂g的往返路費(fèi),全部由職工自理。

第二十三條 職工請病假、事假按以下規(guī)定處理:

(一)病假在2個月以內(nèi)的,基本工資照發(fā)。

(二)病假超過2個月的,從第3個月起,工作滿10年的,基本工資照發(fā);工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%。

(三)病假超過6個月的,從第7個月起,工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%;工作滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%。

(四)獲省、直轄市、自治區(qū)人民政府和國務(wù)院各部門授予勞動模范、先進(jìn)工作者稱號,仍保持榮譽(yù)的,不受上述(二)、(三)項限制,病假期間基本工資照發(fā)。

(五)事假可以休假時間抵扣,超過休假時間的,每超過1天,扣發(fā)本人當(dāng)月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。

(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發(fā)放,病假超過3個月或事假超過10天的,按超出時間扣發(fā)績效薪金。

第二十四條 職工曠工按以下規(guī)定處理:

(一)職工曠工,按工作日扣發(fā)基本工資,并視情況扣發(fā)崗位薪金和績效薪金。

(二)一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計曠工4天以內(nèi)的,扣發(fā)1個月崗位薪金和2個月績效薪金。

(三)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,扣發(fā)2個月崗位薪金和4個月績效薪金,年度考核不能評為優(yōu)秀(甲等);一年內(nèi)連續(xù)曠工4天或累計曠工6天的,扣發(fā)3個月崗位薪金和8個月績效薪金,年度考核不定等次;一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計曠工7天以上的,扣發(fā)6個月崗位薪金和全年績效薪金,年度考核不合格。

(四)一年內(nèi)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過10天的,或者一年內(nèi)累計超過15天的,不發(fā)崗位薪金和績效薪金,并給予辭退處理。

第二十五條 職工遲到、早退按以下規(guī)定處理:

一天內(nèi)遲到或早退1小時以上不超過2小時的,按事假半天處理。一天內(nèi)遲到或早退2小時以上不超過3小時的,按曠工半天處理。遲到早退時間可作為事假、曠工累計。

第二十六條 各部門確定1名職工為考勤員,報人事勞資處備案。各部門考勤員和負(fù)責(zé)人對上報的考勤結(jié)果負(fù)責(zé),考勤責(zé)任納入日常督查和年度考核。

第二十七條 職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規(guī)定兌現(xiàn)全部工資待遇。

第五章 附 則

第二十八條 各種假期如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 本規(guī)定由所人事勞資處負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

第5篇 員工駐外及出差補(bǔ)助管理辦法

駐外及出差補(bǔ)助管理辦法

為適應(yīng)公司跨地域發(fā)展的需要，完善公司駐外派遣員工福利待遇，使公司員工的福利更趨合理化，依據(jù)《##集團(tuán)公司人力資源管理制度》，特對駐外員工相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

一、適應(yīng)范圍及定義：

本辦法適用于公司委派的長期駐外人員及短期出差人員。

長期駐外人員指公司委派在太原以外地區(qū)項目進(jìn)行工程管理，工程監(jiān)理及房屋銷售等工作，一次性駐外時間超過15天以上的，不包含在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。

短期出差指單次出差時間不超過15天，當(dāng)日出差超過8小時以上的，分省內(nèi)出差和省外出差兩種。

二、駐外補(bǔ)貼辦法：

駐外員工的福利包括：駐外生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼方式為在駐外人員的工資中增發(fā)駐外補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼按實(shí)際駐外出勤天數(shù)核算。

駐外生活補(bǔ)助

結(jié)合地區(qū)消費(fèi)水平，公司給予外派工程管理、工程監(jiān)理等駐外人員的駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為月工資的20%，具體核算方式為：月工資*20%/22*實(shí)際駐外天數(shù)。其中結(jié)構(gòu)工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)=基本工資+崗位工資+各項補(bǔ)貼+浮動工資，協(xié)議工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議工資總額執(zhí)行。

房屋銷售人員實(shí)行固定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，銷售經(jīng)理補(bǔ)貼為15元/天，外地銷售項目原則上銷售經(jīng)理由公司委派，置業(yè)顧問等均從當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>

加班費(fèi)

結(jié)合工作性質(zhì)，考慮工地因素，駐外人員超出月出勤天數(shù)22天，每超出一天補(bǔ)助30元，按實(shí)報出勤天數(shù)計算。

交通費(fèi)

駐外人員正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。長期駐外的員工每月可利用公休探親一次，往返路費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。

通訊費(fèi)

駐外人員的通訊費(fèi)，根據(jù)崗位不同標(biāo)準(zhǔn)不同，經(jīng)理級300~500元，中層（部門主任以上級）200~300元，一般管理人員50~100元。特殊崗位享受主任級標(biāo)準(zhǔn)。

伙食費(fèi)

駐外人員的住宿及就餐由公司統(tǒng)一安排，就餐可在當(dāng)?shù)亟ㄔ睿垂臼程霉芾磙k法執(zhí)行。

駐外人員工資標(biāo)準(zhǔn)（見附表）

三、出差補(bǔ)貼辦法：

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法，交通費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷，伙食補(bǔ)助按出差的日歷天數(shù)計發(fā)。

2、乘座交通工具，住宿和伙食補(bǔ)貼等執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。

級別

交通工具

住宿費(fèi)

伙食及通訊補(bǔ)助

公司副總級

汽車不限

火車軟座、硬臥、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

（隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)）

出租車憑據(jù)實(shí)報實(shí)銷

1、原則上不得住宿三星級以上豪華房間，憑據(jù)報銷。

2、特殊情況應(yīng)及時請示并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

3、隨行人員同上。

省外每人每天50元。

省內(nèi)每人每天40元。

中層（部門副主任以上級）

火車硬座、硬臥、汽車。

其他交通費(fèi)每人每天10元。

1、兩人一個標(biāo)間，原則上每人每天按75元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過自理。

2、單人出差或男、女出差或?yàn)槿藛T為單數(shù)的可住獨(dú)立單間。

省外每人每天40元。省內(nèi)每人每天30元。

其它管理人員

火車硬座、硬臥、汽車。

其他交通費(fèi)每人每天10元。

1、兩人一個標(biāo)間，原則上每人每天按60元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過自理。

2、其它人員同上。

省外每人每天30元。省內(nèi)每人每天20元。

備注

一次乘車8小時以上或連續(xù)乘車12小時以上可購硬臥票。

總監(jiān)以下人員乘出租車要事先請示。

1、出差地有住房條件的或客戶招待的不予報銷。

2、住宿親友家或無住宿發(fā)票的，允許報銷額的50%補(bǔ)助（報銷時提供其它有效票據(jù)）。出差地有食堂安排就餐或有業(yè)務(wù)招待不給伙食補(bǔ)助。

3、出差期間，住宿費(fèi)超標(biāo)的，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷，否則超出限額部分自理。

4、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按早、中、晚2：4：4分配補(bǔ)貼。

5、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。

6、凡有接待單位（或會議安排）免費(fèi)提供住宿、用餐的，不予報銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

7、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)出差人員，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

8、公司派車出差的給予報銷過路費(fèi)、行車費(fèi)等。

四、駐外人員返回太原后將不再享受本辦法規(guī)定的補(bǔ)貼。

五、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

##公司

2023年5月

第6篇 公司員工出差管理辦法12

公司員工出差管理辦法(十二)

第一章國內(nèi)部分

第一條 本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。

(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報出差旅費(fèi)。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。

第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

(1)主管及以上級:每日120元。

(2)一般級:每日100元。

第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報銷,并依下列規(guī)定辦理。

(1)乘坐計程車,原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(4)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項填寫)。

第六條 員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報支。

第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報支旅費(fèi)時扣回。

第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報支車資外,另可報支誤餐費(fèi)。

(1)下午1時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。

(2)下午8時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。

(3)不得再報支加班費(fèi)。

第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(1天)及行李運(yùn)費(fèi)。

第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費(fèi)。

第十一條 調(diào)遣人員若超過1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

第二章國外部分

第十二條 本公司員工奉派出國人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。

(1)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

第十四條 出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報銷;其無法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條 如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第十六條 國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

第三章附則

第十七條 下級職員與上級職員一起出差時,下級職員比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條 膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

第二十條 本辦法經(jīng)董事會核定后實(shí)行,修改時亦同。

第7篇 某機(jī)械公司員工出差管理辦法

機(jī)械公司員工出差管理辦法

一、原則

1、適用人員:上海**機(jī)械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報支、超出自負(fù)。

4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費(fèi)用支出。

二、出差類別

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日往返的。

2、短期出差:出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時間沒有超過10天。

3、長期出差:一次出差時間連續(xù)超過10天以上。

4、國外、港澳臺。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時間為準(zhǔn);不能以打卡確認(rèn)時間的,以交通工具時間為準(zhǔn)。中午12時以前離開的,界定為一天,以后為半天;中午12時以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準(zhǔn)

1、員工出差需填寫《出差派遣(申請)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不需要的除外)。

員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。

《出差派遣(申請)單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。

出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長)批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺

2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時通信方式,按層級事先報告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍然需要履行出差表的書面批準(zhǔn))。

3、各級主管(組長)須對員工出差事由、出差時間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。

4、出差申請的批準(zhǔn)權(quán)限見下表一。

序號 職級 當(dāng)日出差 短期出差 長期出差 國外出差

表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。

部門經(jīng)理、主管、組長:是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

塊長:是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請)單》可以向財務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請)單》的審批

-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請)單》中說明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請)單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒有合理理由經(jīng)常逾期的,財務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長)簽批、行政人事部審核、財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

3、各部門依照層級對《差旅費(fèi)報銷單》進(jìn)行特定審核。

-----申請部門主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支,如果超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表二

1、一般情況下,員工出差的住宿、補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。

標(biāo)準(zhǔn) 人員

食宿:a類城市 b類城市 c類城市

往返交通

補(bǔ)貼

備注:

1、a類城市:包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連

2、b類城市:包括沿海地區(qū)的非省會城市

3、c類城市:除a和b之外的其它縣市

4、長途車費(fèi):是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費(fèi)

5、火車以最快到達(dá)時間

2、往返火車站/機(jī)場以及在出差地點(diǎn)使用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達(dá)到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請)單》上注明,可以乘坐出租汽車

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車

特殊情況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車

3、同行住宿

兩人或以上同行,如果是同性,應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

六、差旅費(fèi)報銷

1、員工憑住宿發(fā)票、火車票(飛機(jī)票)以及交通車票報銷。

2、員工憑開具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。

3、由對方提供住宿,公司不再報銷住宿費(fèi)用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報。

2、售后員工出差結(jié)束須將測評的《客戶滿意度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報告。

銷售部文員須對《客戶滿意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時在每季度末將《客戶滿意度調(diào)查表》裝訂成冊交檔案室。

《客戶滿意度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予出差員工補(bǔ)貼,不再另行支付加班費(fèi)。

5、員工出差發(fā)票報銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

本辦法已在2023年6月8日交由各部門充分討論、2023年6月28 日再次征集各部門意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),2023年7月1日起實(shí)施。

第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動。

第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章計劃與申請

第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計劃,并納入月度工作計劃中。計劃應(yīng)明確出差的目的和要求。

第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請,編制詳細(xì)的出差計劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報董事長審批。

第六條對臨時要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表

單位元/人*天(次)

長途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通

項目

標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他

職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 普三硬巴

其他人員(c)通等席

第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報銷人員除外):

(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報。多人共同出差時,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。

由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過其他方式在公司報銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(四)長途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。

(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過12小時的,每滿12小時(不滿12小時按12小時計算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。

第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報銷。

第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會議,對方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。

第十三條到國外出差的,國內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長審定。

第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說明原因,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無法完成任務(wù)的,應(yīng)在請示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應(yīng)及時寫出工作匯報或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。

第五章借支與報銷

第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請單》同時報批,其程序與權(quán)限與出差申請相同。

第二十條出差返回后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)憑《出差申請單》到公司財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù),不能按時報銷的,應(yīng)向財務(wù)管理部說明原因,否則不予報銷。

第二十一條報銷時,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財務(wù)管理部審核,其他人員直接送財務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報銷。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第9篇 員工出差管理辦法范本

第一章 總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報銷,特制定本制度。

第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

第二章 出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附件1),并按權(quán)限審批。因會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程:

1.董事會、監(jiān)事會成員出差:董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差:高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差:集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批(出差時間超過2天:→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批)→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū):集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù);除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù),回來及時報到。

第6條出差中途改變路線和延長時間的,需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷審批時另附說明。

第7條幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話請示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章 差旅費(fèi)構(gòu)成、報銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費(fèi)用包括:

1.交通費(fèi):長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用,不包括公司所在地機(jī)場大巴外的其它費(fèi)用。

2.住宿費(fèi);

3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi);

4.其它費(fèi)用:公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。

第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。

出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)

級別

交通費(fèi)

住宿費(fèi)

(元/夜)

飛機(jī)

火車

輪船

動車

高鐵

普通

列車

董事長

總裁

商務(wù)艙

頭等艙

一等座

軟臥

一等艙

按實(shí)報銷

高層管

理人員

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

軟臥

二等艙

一類消費(fèi)區(qū)

500

二類消費(fèi)區(qū)

400

中層管

理人員

事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費(fèi)區(qū)

400

二類消費(fèi)區(qū)

300

員工

事前報準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費(fèi)區(qū)(單人)

300

一類消費(fèi)區(qū)(雙人)

400

二類消費(fèi)區(qū)(單人)

200

二類消費(fèi)區(qū)(雙人)

300

備 注

1、一類消費(fèi)區(qū)是指:省會城市、計劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);

2、二類消費(fèi)區(qū)是指:除一類消費(fèi)區(qū)外的地區(qū)和城市。

第四章 差旅費(fèi)用報銷審核程序

第10條 出差住宿費(fèi)報銷審核

1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報銷憑證,超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報銷時須附注事由說明。

3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房。

4.參加會議人員,其住宿由召*議部門統(tǒng)一安排的,住宿費(fèi)憑票按實(shí)報銷。

5.隨同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列情況之一者,不予報銷住宿費(fèi):

①由接待單位(含集團(tuán)下屬分公司、項目部)免費(fèi)接待安置的;

②會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特殊情況需事先報總裁或董事長審批。

第11條 公費(fèi)招待的報銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)該履行事先報批程序,根據(jù)實(shí)際情況,由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報銷。

第12條 交通費(fèi)報銷審核

1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。

2.市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。

3.個人或者多人一起出差自帶(駕)私車,根據(jù)核定的里程數(shù),按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會同財務(wù)管理中心核定(參考附件2)。隨同人員不再報銷相關(guān)交通費(fèi)。

4.出差期間有下列情況之一者,不予報銷交通費(fèi):

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;

③未經(jīng)審批,自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第13條 出差期間雜費(fèi)報銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有效票據(jù)按實(shí)報銷。

2.員工異地調(diào)崗,產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報銷。

第14條 差旅費(fèi)報銷程序

1.出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報銷單》(見附表3),《出差審批單》應(yīng)作為報銷附件之一,否則財務(wù)管理中心可以不予辦理報銷手續(xù)。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期,賬面有個人出差借款的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費(fèi)報銷審簽程序:

①先交由部門負(fù)責(zé)人對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核,符合規(guī)定的簽名后交還出差人;

②按審批權(quán)限分別送財務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn);

③審簽手續(xù)完備后到出納處報賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差,出差費(fèi)用報銷由出差申請人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理,其他出差人員簽字證明。

第五章 違規(guī)與失職追究

第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費(fèi);不得以非正式票據(jù)報銷費(fèi)用。否則,財務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報銷者,責(zé)令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第六章 附則

第16條若司機(jī)駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。

第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條附件:(1)因公出差審批表;(2)杭州周邊主要城市交通里程參考表(單程);(3)差旅費(fèi)用報銷單。

第10篇 公司員工出差管理辦法格式

公司員工出差管理辦法

第一章 總則

第一條 目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條 依據(jù):《勞動管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條 適用:本司各級出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條 原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條 出差員工必須及時完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無故耽誤返回時間;

第二章 出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條 出差員工共分為管理、職員、員工三個級別。管理級別員工包括經(jīng)理、廠長、副總等職務(wù)人員;職員級別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場、辦事處等文職人員;員工級別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條 所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條 員工級人員出差由直屬主管審批、廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級別或以上人員出差由廠長或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條 因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財會部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

第十條 出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條 出差工作以計件為報酬的員工與職員級別或以上人員出差期間原則上不得報支加班費(fèi);出差工作以計時為報酬的員工,出差時間及加班時間按實(shí)際工作時間計算。

第十二條 出差員工在返回后24小時內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條 出差結(jié)束后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報銷明細(xì)表》(見附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報告單》(見附表4)等相關(guān)報告。

第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條 公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

第十五條 公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

第十六條 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報銷,超標(biāo)自付;由對方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報支。

第十七條 出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條 差旅費(fèi)用一律憑證報銷,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條 不同級別的員工共同出差,住宿可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條 報銷住宿費(fèi)需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條 本制度由行政人事部配合財務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財務(wù)部需對出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對違反規(guī)定的予以退回,不予報銷。

第二十二條 行政人事部對本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條 本制度經(jīng)廠長、副總審核, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時亦同。

核準(zhǔn):審核:審核: 擬訂:馬

出差單

出差費(fèi)用報銷明細(xì)表

出差報告單

第11篇 某某集團(tuán)總部人員出差管理辦法

某集團(tuán)總部人員出差的管理辦法

第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項?？偛咳藛T在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)?？偛柯殕T不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。

第二條出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無效。

第三條出差人員應(yīng)集體行動(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項事項的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時,負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個或兩個以上管理中心出差時各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。

第四條出差人員的住宿:

1.住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員,可于前臺索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

2.當(dāng)遇重大活動,統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時,負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨(dú)私自活動,保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時間內(nèi),于前臺統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。

第五條出差期間的工作時間與正常工作日相同,工作時間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。

第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。

第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時間過長,可酌情增加。

第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。

第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。

第十條差旅費(fèi)的報銷需財務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對差旅費(fèi)、出差時間。

第十一條因分公司的經(jīng)營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下:

1.赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。

2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。

3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。

4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。

第十二條去分公司駐地外的地點(diǎn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第12篇 某公司出差管理辦法

公司出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2范圍:因公出差的員工。

3形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

4申請及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。

5差旅費(fèi)

5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1交通費(fèi)

a.盡量利用公司車輛;

b.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報實(shí)銷;

c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報實(shí)銷。

5.1.2膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計rmb$70/日。

5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1交通費(fèi):實(shí)報實(shí)銷;

5.2.2膳食費(fèi)

a.總經(jīng)理級以上員工,實(shí)報實(shí)銷;

b.海外出差員工,實(shí)報實(shí)銷;

c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計發(fā)早餐費(fèi)。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

5.2.3住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級以上

實(shí)報實(shí)銷

實(shí)報實(shí)銷

實(shí)報實(shí)銷

經(jīng)理、工程師、主管

實(shí)報實(shí)銷

us$ 80-100 /晚

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公司出差管理辦法

rmb$400

其它

實(shí)報實(shí)銷

us$ 80 /晚

rmb$300

5.2.3接待費(fèi)

僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.4出差已報銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6差旅費(fèi)報銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

7其他規(guī)定

7.1員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8生效日期

2004年7月1日

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第13篇 企業(yè)公司出差管理辦法

企業(yè)(公司)出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2、范圍:因公出差的員工。

3、 形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

4、申請及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1 陜西省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2陜西省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準(zhǔn)。

5、差旅費(fèi)

5.1 陜西省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1 交通費(fèi)

a.盡量利用公司車輛;

b.如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報實(shí)銷;

c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報實(shí)銷。

5.1.2 膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計rmb$70/日。

5.2 陜西省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報實(shí)銷;

5.2.2 膳食費(fèi)

a.總經(jīng)理級以上員工,實(shí)報實(shí)銷;

b.海外出差員工,實(shí)報實(shí)銷;

c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計發(fā)早餐費(fèi)。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

5.2.3 住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級以上

實(shí)報實(shí)銷

實(shí)報實(shí)銷

實(shí)報實(shí)銷

經(jīng)理、工程師、主管

實(shí)報實(shí)銷

us$ 80-100 / 晚

rmb$400

其它

實(shí)報實(shí)銷

us$ 80 / 晚

rmb$300

5.2.3 接待費(fèi)

僅經(jīng)理級以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.4出差已報銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6、差旅費(fèi)報銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

7、其他規(guī)定

7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8、生效日期

第14篇 職工請休假出差管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對職工日?？记诠ぷ鞯墓芾?建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)假期的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱假期不包括全國年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。

第三條 本辦法適用于本所全體在職職工。

第四條 各部門應(yīng)建立健全考勤登記制度,嚴(yán)格考勤管理,確保職工請休假(出差)管理情況客觀公正。

第五條 全體職工必須嚴(yán)格遵守本辦法,按時出勤,認(rèn)真履行職責(zé)。

第二章 假 期

第六條 本所職工按規(guī)定享有休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。

第七條 休假。在全面完成工作、生產(chǎn)任務(wù), 不另增加工作人員的前提下安排職工休假。

(一)所級領(lǐng)導(dǎo)或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)或在年度內(nèi)工齡滿25年(含取得大專以上畢業(yè)證書的學(xué)齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級或具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù),或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定節(jié)假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經(jīng)所人事勞資處同意,報所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。

(四)享受探親假的職工,可將當(dāng)年休假與探親假合并使用。

(五)在本年度內(nèi)事假累計20天以上或病假累計30天以上者,或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時間超過休假假期者,不再安排休假。

(六)由未實(shí)行休假制度的單位調(diào)入的職工,上半年調(diào)入的,當(dāng)年可享受休假,下半年調(diào)入的,從第二年起享受休假;由實(shí)行休假制度單位調(diào)入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八條 婚假。婚假假期3天,男女雙方晚婚的,假期延長14天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第九條 產(chǎn)假。女職工正常產(chǎn)假為90天。女方晚育的,除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60日,并給予男方7日護(hù)理假。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕流產(chǎn)的,適當(dāng)給予休產(chǎn)假。懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

第十條 喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第十一條 探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無法團(tuán)聚的,從下一年度開始,可按規(guī)定享受探親假:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天 。

(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

(四)當(dāng)年享受休假的職工應(yīng)在休假期間探親,時間不夠的可以補(bǔ)足。

(五)留學(xué)時間在三年以上、婚后在國外學(xué)習(xí)一年以上的公派出國研究生,其配偶可申請出國探親3個月,特殊情況批準(zhǔn)延長的,不得超過6個月。非公派的,探親假不超過1個月,批準(zhǔn)延長的,不得超過3個月。

探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時間,包括休假日和法定節(jié)日在內(nèi),另外根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。

第十二條 因私出境。因私出境的在職職工,不得超過假期15日(不可抗拒原因除外)。

第十三條 病假。職工因患病或受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師診斷,按出具的病假書請病假。

第十四條 事假。職工因私事需利用工作時間處理的,視情況給一定時間的事假。全年事假不得超過10天。當(dāng)年未休假的應(yīng)先請休假,再請事假。

第十五條 出差。職工因公出差,除因病或遇意外災(zāi)害,或確因工作需要需請假或延長時間外,不得無故延長出差時間,否則按曠工處理。

第三章 請休假(出差)程序

第十六條 職工因休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班,應(yīng)事先按規(guī)定程序辦理請休假(出差)手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)在事后三天內(nèi)及時補(bǔ)辦。

第十七條 職工請休假(出差)基本程序:

(一)本人填寫《請休假(出差)審批單》;

(二)按干部(職工)管理權(quán)限,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(三)經(jīng)批準(zhǔn)的《請休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;

(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報人事勞資處備案。

第十八條 職工請休假(出差)審批權(quán)限:

(一)職工休假、請?zhí)接H假應(yīng)經(jīng)本部門、人事勞資處、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

(二)婚假、產(chǎn)假須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)所計生委審批。

(三)喪假由職工所在部門審批。

(四)職工請病假,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病*明,部門職工由本部門審批;部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)職工請事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經(jīng)人事勞資處同意后,報所領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負(fù)責(zé)人3天及以下報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,4天以上報所長審批。

(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條 職工請休假(出差)期滿后,必須按時返回工作崗位上班,并及時按原來報批程序辦理銷假(差)手續(xù),否則按曠工計算。

第四章 考勤及結(jié)果適用

第二十條 考勤包括休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等內(nèi)容,各部門應(yīng)在每月20日前匯總,公布考勤結(jié)果和原因,并將結(jié)果報送人事勞資處。

第二十一條 考勤結(jié)果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級別和工資的依據(jù)之一。

第二十二條 職工請休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按以下規(guī)定處理:

(一)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發(fā)放,基本工資和績效薪金照發(fā)。

(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(職務(wù)或技術(shù)等級工資加津貼)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負(fù)擔(dān)。婚喪假和路程假期間的往返路費(fèi),全部由職工自理。

第二十三條 職工請病假、事假按以下規(guī)定處理:

(一)病假在2個月以內(nèi)的,基本工資照發(fā)。

(二)病假超過2個月的,從第3個月起,工作滿10年的,基本工資照發(fā);工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%。

(三)病假超過6個月的,從第7個月起,工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%;工作滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%。

(四)獲省、直轄市、自治區(qū)人民政府和國務(wù)院各部門授予勞動模范、先進(jìn)工作者稱號,仍保持榮譽(yù)的,不受上述(二)、(三)項限制,病假期間基本工資照發(fā)。

(五)事假可以休假時間抵扣,超過休假時間的,每超過1天,扣發(fā)本人當(dāng)月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。

(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發(fā)放,病假超過3個月或事假超過10天的,按超出時間扣發(fā)績效薪金。

第二十四條 職工曠工按以下規(guī)定處理:

(一)職工曠工,按工作日扣發(fā)基本工資,并視情況扣發(fā)崗位薪金和績效薪金。

(二)一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計曠工4天以內(nèi)的,扣發(fā)1個月崗位薪金和2個月績效薪金。

(三)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,扣發(fā)2個月崗位薪金和4個月績效薪金,年度考核不能評為優(yōu)秀(甲等);一年內(nèi)連續(xù)曠工4天或累計曠工6天的,扣發(fā)3個月崗位薪金和8個月績效薪金,年度考核不定等次;一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計曠工7天以上的,扣發(fā)6個月崗位薪金和全年績效薪金,年度考核不合格。

(四)一年內(nèi)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過10天的,或者一年內(nèi)累計超過15天的,不發(fā)崗位薪金和績效薪金,并給予辭退處理。

第二十五條 職工遲到、早退按以下規(guī)定處理:

一天內(nèi)遲到或早退1小時以上不超過2小時的,按事假半天處理。一天內(nèi)遲到或早退2小時以上不超過3小時的,按曠工半天處理。遲到早退時間可作為事假、曠工累計。

第二十六條 各部門確定1名職工為考勤員,報人事勞資處備案。各部門考勤員和負(fù)責(zé)人對上報的考勤結(jié)果負(fù)責(zé),考勤責(zé)任納入日常督查和年度考核。

第二十七條 職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規(guī)定兌現(xiàn)全部工資待遇。

第五章 附 則

第二十八條 各種假期如國家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 本規(guī)定由所人事勞資處負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

第15篇 員工出差管理辦法

第一章? 總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報銷，特制定本制度。

第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

第二章? 出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權(quán)限審批。因會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程：

1.董事會、監(jiān)事會成員出差：董事會、監(jiān)事會發(fā)起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批（出差時間超過2天：→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國外或港澳臺地區(qū)：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來及時報到。

第6條出差中途改變路線和延長時間的，需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時另附說明。

第7條幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章? 差旅費(fèi)構(gòu)成、報銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費(fèi)用包括：

1.交通費(fèi)：長途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用，不包括公司所在地機(jī)場大巴外的其它費(fèi)用。

2.住宿費(fèi)；

3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi)；

4.其它費(fèi)用：公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。

第9條員工出差國內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報銷差旅費(fèi)。出差國外差旅費(fèi)另行審批。

出差費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)

第四章? 差旅費(fèi)用報銷審核程序

第10條 出差住宿費(fèi)報銷審核

1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。

3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房。

4.參加會議人員，其住宿由召集會議部門統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報銷。

5.隨同高職人員出行的低職人員，食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費(fèi)：

①由接待單位（含集團(tuán)下屬分公司、項目部）免費(fèi)接待安置的；

②會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特殊情況需事先報總裁或董事長審批。

第11條 公費(fèi)招待的報銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)該履行事先報批程序，根據(jù)實(shí)際情況，由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報銷。

第12條 交通費(fèi)報銷審核

1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。

2.市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。

3.個人或者多人一起出差自帶（駕）私車，根據(jù)核定的里程數(shù)，按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會同財務(wù)管理中心核定（參考附件2）。隨同人員不再報銷相關(guān)交通費(fèi)。

4.出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費(fèi)：

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；

③未經(jīng)審批，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第13條 出差期間雜費(fèi)報銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報銷。

2.員工異地調(diào)崗，產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報銷。

第14條 差旅費(fèi)報銷程序

1.出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財務(wù)管理中心辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報銷單》（見附表3），《出差審批單》應(yīng)作為報銷附件之一，否則財務(wù)管理中心可以不予辦理報銷手續(xù)。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費(fèi)報銷審簽程序：

①先交由部門負(fù)責(zé)人對單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；

②按審批權(quán)限分別送財務(wù)部門、總裁或董事長簽字批準(zhǔn)；

③審簽手續(xù)完備后到出納處報賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差，出差費(fèi)用報銷由出差申請人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理，其他出差人員簽字證明。

第五章? 違規(guī)與失職追究

第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費(fèi)；不得以非正式票據(jù)報銷費(fèi)用。否則，財務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第六章? 附則

第16條若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。

第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會議，除會務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。

第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條附件：（1）因公出差審批表；（2）杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）；（3）差旅費(fèi)用報銷單。