家具公司員工出差管理辦法

家具公司員工出差管理辦法(試行版)

第一章總則

第一條目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條依據(jù):《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級(jí)出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必須及時(shí)完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無故耽誤返回時(shí)間;

第二章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級(jí)別。管理級(jí)別員工包括經(jīng)理、廠長(zhǎng)、副總等職務(wù)人員;職員級(jí)別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處等文職人員;員工級(jí)別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見附表1),需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級(jí)人員出差由直屬主管審批、廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級(jí)別或以上人員出差由廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會(huì)部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級(jí)別或以上人員出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。

第十二條出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見附表4)等相關(guān)報(bào)告。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(zhǎng)途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十六條住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見附表2)報(bào)銷,超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。

第十七條出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條不同級(jí)別的員工共同出差,住宿可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單,如無相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部需對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)違反規(guī)定的予以退回,不予報(bào)銷。

第二十二條行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條本制度經(jīng)廠長(zhǎng)、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z