第1篇 辦公設備管理制度
辦公設備管理制度（一）
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。
6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度（二）
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分jú長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。
5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，(www.)對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。
三、辦公設備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話
3、打印機、復印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。
每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度（三）
遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習 ，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。
第2篇 m項目管理處辦公設備使用制度
項目管理處辦公設備使用制度
管理處的所有辦公設備都是公共財產(chǎn),任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第3篇 z公司辦公設備管理制度
第一章 總 則第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章 辦公設備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
第4篇 辦公設備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現(xiàn)結合單位實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負責監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統(tǒng)一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任?？剖邑撠熑巳绨l(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡不通。同時，網(wǎng)絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數(shù)，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。
空調(diào)機管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調(diào)機電源。
第5篇 公司辦公設備管理制度例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
第6篇 涉密辦公自動化設備軍工軍品代碼轉換管理制度
涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》和上級關于涉密辦公自動化設備管理有關要求,為對涉密辦公自動化設備實施嚴格依法管理,確保涉密事項傳輸、處理、存儲、復制時的保密安全,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動化設備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動化設備,如:涉密計算機及與其相連接的所有辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質(zhì)等”,涉密傳真機、復印機等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動化設備進行處理和制作。
第三條 涉密計算機管理要求:
一、涉密計算機定密程序為:責任部門申請――保密辦審查――保密委批準,本單位涉密計算機涉密程度無特別說明,都為秘密級。
二、在涉密計算機顯示器明顯位置標識“sm”兩字,涉密計算機須配備電磁干擾器,嚴禁將涉密計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;
三、涉密計算機實行三級保護:即開機密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設置大于8位數(shù)并每月應變動一次;
四、涉密計算機應定期進行人工打補丁、殺毒、軟件升級等維護。涉密計算機須專人專管,嚴禁無關人員使用;
五、涉密計算機只能與其相連接的涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質(zhì)等”配合使用,嚴禁非涉密與涉密辦公自動化設備相連接使用,尤其是非涉密移動存儲介質(zhì)禁止與涉密計算機進行有效接觸。
第四條 嚴禁任何非涉密辦公自動化設備處理涉密信息。嚴禁任何非涉密計算機存儲涉密信息。
第五條 涉密辦公自動化設備的維修維護執(zhí)行《涉密設備與保密防范設施管理制度》。
第六條 所和公司設置一名涉密計算機管理人員負責監(jiān)督、管理涉密計算機的使用。涉密計算機管理員管理職責如下:
一、學習掌握相關涉密計算機保密管理知識、技能。
二、清楚所和公司所有計算機(包括便攜式計算機)和涉密計算機的配置、使用、分布情況,隨時配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負責對所和公司涉密計算機及與其相連接的所有涉密辦公自動化設備如“打印機、掃描儀和相關的涉密移動存儲介質(zhì)等”的涉密設備管理、維護。
第七條 所和公司便攜式計算機保密管理要求:
一、所和公司設置的涉密計算機管理人員負責對所和公司便攜式計算機的分布、配置、使用情況、責任人進行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計算機可以處理涉密信息外,其余便攜式計算機嚴禁處理涉密信息。
三、嚴禁任何非涉密便攜式計算機存儲涉密信息。
四、涉密便攜式計算機嚴禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計算機必須實行專人專管,責任到人。
六、涉密便攜式計算機因工作需要,需攜帶外出時,必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業(yè)務主管領導審批后才能攜帶涉密便攜式計算機外出。并且攜帶涉密便攜式計算機外出時,涉密便攜式計算機必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動存儲介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動存儲介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲介質(zhì)。
二、涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級標識后,方可使用。涉密移動存儲介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計算機上進行。
三、個人使用的涉密移動存儲介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時應放在密碼文件柜、保險柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進行管理。嚴禁將存貯有涉密事項的涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出辦公場所,如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級軍工項目相關信息由軍工項目管理辦公室確認密與非密,軍工項目負責人須在涉密計算機上進行處理確認的涉密信息。
第十條 所和公司設立“涉密計算機專用室”(簡稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:
一、使用專用室涉密計算機實行登記制,專用室涉密計算機只用于處理本人相關涉密信息,嚴禁用于處理非涉密的無關事項;
二、專用室涉密計算機使用人要求使用自己的涉密移動存儲介質(zhì)處理本人相關信息,如果要在計算機中存儲信息,一律由自己對其存儲信息實行加密處理,嚴禁其他人員在非責任人授權情況下獲取信息;
三、專用室涉密計算機相關的涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲物柜中,儲物柜由軍工項目管理辦公室、保密辦分配、標識、管理,嚴禁混用或放置其它非無關物品;
四、專用室其它未明確事項由軍工項目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉換管理要求。
一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉換
產(chǎn)品實現(xiàn)過程
發(fā)貨、財務記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負責處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉換成代碼,方可轉入生產(chǎn)任務下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程,由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門負責涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉換,該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財務部門涉密人員將代碼轉化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項目代碼轉換管理要求。
(一)所有密級軍工項目由軍工項目管理辦公室對項目名稱進行代碼轉換。
(二)軍工項目管理辦公室對具體項目進行代碼轉換工作只局限于相關涉密工作人員知悉,嚴禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關涉密人員處理。
第十三條 涉密復印設備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度
一、涉密復印設備一律不能是帶存儲功能的數(shù)字復印機或多功能一體機等;
二、要害部門、部位的涉密復印設備實行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴禁保密要害部門部位購買帶存儲功能的數(shù)字復印機或多功能
一體機;
四、復印涉密文件資料嚴格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第7篇 辦公樓機電設備設施維修保養(yǎng)和運行管理制度
辦公樓機電設備、設施的維修保養(yǎng)和運行管理
(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。
(二)給排水系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.給水系統(tǒng)
消防泵房設獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。
2.排水系統(tǒng)
f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經(jīng)wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。
3.雨水系統(tǒng)
f14層屋面,分別經(jīng)雨水口內(nèi)排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。
常見維修要點:
1.管道漏水修理
2.管道堵塞排堵
3.水龍頭與閥門的維修
4.衛(wèi)生潔具的維修
5.電熱水器的常見故障及排除
6.水泵保養(yǎng)及維修
7.壓力表的校驗
8.潛水泵的檢查保養(yǎng)
9.熱交換器的運行與維修
10.生活水箱的清洗消毒
(三)共用照明系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解
1.b1車庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。
2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設漏電開關保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。
照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內(nèi)未設電度計量裝置。
常見維修要點
1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修
2.絕緣電阻測量及損傷線更換
3.配電箱的檢查
4.照明燈具的維修
(四)通風空調(diào)系統(tǒng)
常見維修要點:
1.空調(diào)處理機組
2.風機盤管
3.末端控制裝置
4.分體式空調(diào)機
5.雙溫水系統(tǒng)
6.加濕裝置
(五)供暖供冷機組
對系統(tǒng)的了解:
1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。
2.運行維護要點:
真空度的管理
冷劑的凈化
吸收液的管理
冷卻水的管理
預防及及時處理結晶
天然氣系統(tǒng)安全管理
3.冷卻塔
冷卻塔主要注意其水質(zhì)清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。
(六)消防設施設備
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結合器。
2.運行維護要點:
自動噴灑系統(tǒng)
氣體滅火系統(tǒng)
管道閥門
電接點壓力表
(七)垂直交通運輸系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,
客用梯4臺,停層站15/15,
2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災應急控制)
維護要點:
1.物業(yè)管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;
2.設備專業(yè)維護:(選擇具備資質(zhì)的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)
(八)樓宇自控系統(tǒng)
對系統(tǒng)的了解:
1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:
樓宇設備自動化bas系統(tǒng)
消防管理自動化fas系統(tǒng)
安防管理自動化sas系統(tǒng)
(以及通訊自動化cas系統(tǒng)
辦公自動化oas系統(tǒng))
樓宇自控:消防報警與設備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。
樓宇自控系統(tǒng):
監(jiān)視:空調(diào)機組、冷卻塔、水泵、送排風等設備的運行狀況;
監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設備壓力等;
可控制:部分設備啟、停,照明系統(tǒng)的開關等。
消防報警系統(tǒng):具有火災控測器報警和聯(lián)動切換設備狀態(tài)的功能。
2.運行維護的要點:結合實際正確使用設備
熟悉操作系統(tǒng)和應用軟件的構成
保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄
選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內(nèi)容的工作。
(九)有線電視系統(tǒng)
運行維護要點:按主管部門要求和有關規(guī)定管理
按設備使用說明書進行維護
第8篇 辦公設備用品管理制度
1. 目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2. 適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價2000元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2 辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6. 辦公設備及用品的使用管理
6.1 辦公設備屬公司資產(chǎn),使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6 辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2 個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3 使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9. 辦公設備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11. 記錄表單
11.1 個人辦公設備及用具登記表
11.2 辦公用品申領計劃表
11.3 辦公設備報修記錄表
11.4 辦公設備報廢申請表
11.5 辦公設備購置申請表
第9篇 集團公司辦公設備管理制度
《xx集團辦公設備管理制度》
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。
三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技
1
術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
2
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
附表1：《人力資源部設備編制表》
附表2：《財務部設備編制表》
附表3：《黨群設備編制表》
附表4：《總經(jīng)理室設備編制表》
附表5：《辦公室設備編制表》
附表6：《營業(yè)部設備編制表》
附表7：《單位設備管理工作月報表》
附表8：《單位設備管理工作季報表》
附表9：《單位設備管理工作年報表》
附表10：《集團設備統(tǒng)計工作月報表》
附表11：《集團設備統(tǒng)計工作季報表》
附表12：《集團設備統(tǒng)計工作年報表》
集團行政管理中心
2023年6月
3
第10篇 某某管理處辦公設備使用管理制度
管理處辦公設備使用管理制度
一、目的
加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設備使用管理過程。
三、具體要求:
(一)、管理處負責妥善使用和管理各辦公設備設施,因操作不當或管理不善造成的損失概由當事人承擔,并作出賠償。
1、電話
a、辦公設備專為保障管理處各項業(yè)務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規(guī)定使用,無故損壞應賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時間占用線路。
b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,,報總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。
c、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費,電話費自理。
管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機
為了確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話;公司傳真機使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
(三)、復印、打字指定人員負責。
(四)、管理處復印機保證每天8:15開機,下午5:45關機。
(五)、使用管理處復印機、電腦、應遵守操作規(guī)程,注意愛護。
第11篇 江南小學現(xiàn)代辦公設備管理制度
南江小學現(xiàn)代辦公設備管理制度
現(xiàn)代辦公設備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設施，為了管理好現(xiàn)代辦公設備，特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經(jīng)許可，不得動用。
二、現(xiàn)代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。
四、現(xiàn)代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設備，必須經(jīng)校長批準同意，其他人員無權對外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。
第12篇 公司辦公設備管理制度
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設備，保證辦公設備的良好運行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設備，主要包括辦公電腦、打印與復印設備、網(wǎng)絡線路設施、通信電話設備、電教設備等。
3.0制度
3.1辦公設備的添置、維護
3.1.1各部門需添置辦公設備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領導審批后交網(wǎng)絡部，經(jīng)網(wǎng)絡部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡部進行溝通，確定性價比高的辦公設備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應部采購過程中可邀請網(wǎng)絡部參與指導，采購回來的辦公設備由網(wǎng)絡部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務部，總務部應將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡部協(xié)助使用部門安裝好辦公設備，并指導相關人員使用。
3.1.6所有辦公設備的維護、維修由網(wǎng)絡部負責。
3.1.7責任人必須按辦公設備的說明書進行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡部請求排除。
3.1.8若辦公設備責任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務部固定資產(chǎn)管理員再次確定設備責任人，并通知網(wǎng)絡部人員對設備進行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責任人給予處罰并對設備進行維修。
3.1.9網(wǎng)絡部對設備責任人的使用進行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡部的同意進行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡部負責對設備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應返回廠家進行處理，若必要的可以外出維修，費用由網(wǎng)絡部申報報銷。
3.1.11辦公設備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務部和網(wǎng)絡部進行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡部許可，任何人不得私自拆開機箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機的相關部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡部負責。網(wǎng)絡部要定期對全公司電腦進行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡部進行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡部負責人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機使用人承擔一切責任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關的軟件，對工作所需的軟件應提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡部批準查殺無毒后，方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時，必須設為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡部應對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓，包括網(wǎng)絡打印機選擇和安裝、文件共享、設置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址，嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上，使用前須主管領導批準，網(wǎng)絡部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機時應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關機時應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關機時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關閉電腦顯示器、主機。下班后人走關機，切斷計算機總電源，以防火災，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風，確保一個良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復印設備
3.3.1使用打印機、復印機時應愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴禁在打印機、復印機上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應保證打印機、復印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡部應對打印機、復印機管理員進行簡單的操作培訓，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應請網(wǎng)絡工程師進行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應打印一份然后復印，打印或復印前應如實填寫《打/復印登記表》，然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費，如打印或復印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰。
3.3.6當打印機、復印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復印機的一些功能，應通知管理員，由管理員進行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標準狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設備的天敵，打印機、復印機是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強，所以網(wǎng)絡部應使用專用的清潔工具對全公司的打印機、復印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡設施
3.4.1網(wǎng)絡設備(交換機、機柜、集線器、主服務器等)是保證公司網(wǎng)絡運行的關鍵，主要有網(wǎng)絡部進行維護，未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡設備的配置，如更改交換機接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡部負責網(wǎng)絡的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡中心的服務器有網(wǎng)絡部進行維護，服務器維護人員應至少每天檢查服務器的運行情況，保證服務器的正常運轉。
3.4.4網(wǎng)絡部服務人員應定期備份服務器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務器的安全，盡量不要在服務器上安裝除服務器外的其他軟件，不許在服務器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔，嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標準是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負責人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當事人本人承擔，并予以嚴肅處理。
3.6電教設備
3.6.1網(wǎng)絡部應對多媒體電教設備管理員進行簡單的操作培訓，管理員在使用前認真閱讀各設備的說明書和控制臺操作，認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡部進行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴格按設備的操作規(guī)范進行，時刻注意儀器的運轉情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡部進行維修，禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡部同意，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不能擅自把設備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡部定期加強對電教設備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風、防塵、防潮、防曬，保持設備的完好，做好設備維護記錄檔案。
4.0相關文件
5.0記錄
5.1《辦公設備維修維護記錄表》
