第1篇 安全記錄管理制度

一、編制目的

規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。

二、適用范圍

本制度適用于項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。

三、工作職責(zé)

安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對(duì)安全記錄進(jìn)行管理。

四、工作程序

(一)安全記錄規(guī)范

記錄名稱:簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象。

記錄編碼:編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記,每種記錄只有一個(gè)編碼。

記錄順序號(hào):順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。

記錄內(nèi)容:按記錄對(duì)象要求,確定編寫內(nèi)容。

記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。

記錄時(shí)間:按活動(dòng)時(shí)間填寫,應(yīng)注明年、月、日。

記錄單位名稱。

呈送單位、報(bào)送單位。

保存期限和保存部門 。

(二)主要安全記錄項(xiàng)目

事故 、事件記錄:

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息;

培訓(xùn)記錄;

安全管理人員任命書(shū);

“平安工地”評(píng)價(jià)報(bào)告;

事故調(diào)查報(bào)告;

安全檢查記錄;

安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要;

現(xiàn)場(chǎng)安全措施紀(jì)要;

隱患整改記錄;

安全活動(dòng)記錄;

許可文件;

應(yīng)急演習(xí)記錄;

承包商與供應(yīng)商信息;

維護(hù)與校驗(yàn)記錄;

技術(shù)資料圖紙;

其他安全記錄。

(三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定

內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰;

填寫及時(shí)、簽署完整;

編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確;

易于識(shí)別與檢索;

完整反映相應(yīng)過(guò)程;

明確保存期限。

記錄采用書(shū)面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。

記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。

記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;

表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書(shū)寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫(huà),不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。

缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。

記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。

記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。

記錄應(yīng)及時(shí)收集整理、歸檔、標(biāo)示和評(píng)審。對(duì)過(guò)時(shí)或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時(shí)間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。

記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。

(四)安全記錄管理

1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。

2.貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時(shí)要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

3.具有法律效力的記錄需長(zhǎng)期保存。

4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時(shí),應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。

5.安全科將定期、不定期對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求其積極整改。

(五)安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索

1.根據(jù) 《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào),內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號(hào)。

2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。

第2篇 冶金安全記錄管理制度

冶金公司安全記錄管理制度

為做好各種安全會(huì)議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實(shí)現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)安全記錄做如下規(guī)定:

一、安全記錄包括:

1、安全會(huì)議記錄

2、交接班記錄

3、安全培訓(xùn)記錄

4、設(shè)備檢查、檢測(cè)記錄

5、安全活動(dòng)記錄

6、各種登記臺(tái)帳

7、安全檢查記錄

8、設(shè)備檢修、維護(hù)記錄

9、其它記錄和各種報(bào)告、信息、報(bào)表。

二、管理規(guī)定

1、安全記錄、臺(tái)帳、報(bào)表、報(bào)告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的格式、內(nèi)容等要求進(jìn)行填寫、上報(bào)。

2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。

3、各部門要根據(jù)部門要求對(duì)照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。

4、各單位要按照各部門要求按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)各種安全記錄和報(bào)表。

5、認(rèn)真做好本單位、本部門自行保存的文件、資料工作,建立相應(yīng)的檔案,妥善保存。