城南物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理制度

藍(lán)灣物業(yè)設(shè)備、設(shè)施管理制度

各類設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著集團(tuán)和小區(qū)的能耗、修理費(fèi)用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效,對集團(tuán)的開發(fā)成本和經(jīng)濟(jì)效益,有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等各個(gè)方面加強(qiáng)綜合管理,以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。

一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)

物業(yè)總公司設(shè)備工程主管

分公司(處)設(shè)備維修主管

電工班水暖班瓦工班熱力站

二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理

設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

1、設(shè)備分類:

a.供暖、供熱水設(shè)備;b.供電設(shè)備;c.給排水設(shè)備;d.通訊設(shè)備;

e.交通運(yùn)輸設(shè)備;f.辦公設(shè)備g.生活設(shè)備h.機(jī)械加工設(shè)備

i.土建設(shè)備j.社區(qū)文化宣傳設(shè)k.社區(qū)文娛健身設(shè)施l.其它設(shè)備

2、設(shè)備設(shè)施編號:

3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。

3、設(shè)備設(shè)施臺帳和卡片的管理:

臺帳和卡片由設(shè)備管理員管理,財(cái)務(wù)部由分管設(shè)備的財(cái)會人員負(fù)責(zé)。

b、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施,憑有關(guān)憑證,記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。

c、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報(bào)廢等,都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi),集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時(shí),卡片隨機(jī)轉(zhuǎn)移接收單位。

4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理:

設(shè)備檔案包括設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報(bào)廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計(jì)算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。

a:要為每臺設(shè)備建立檔案,一臺設(shè)備一個(gè)檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:

設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書;

設(shè)備購置意向書和競標(biāo)內(nèi)容;

購置合同或協(xié)議簽字副本;

設(shè)備驗(yàn)收合格證;

設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄;

進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料;

設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄;

設(shè)備登記卡片;

設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄;

設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告;

設(shè)備定期檢查和監(jiān)測記錄;

設(shè)備維修、檢修工作記錄;

設(shè)備報(bào)廢申請和記錄、其它記錄。

b、設(shè)備施檔等管理原則和辦法:設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。

設(shè)備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、設(shè)備設(shè)施的日常管理:

1、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)入庫妥善保管。

2、在用設(shè)備設(shè)施分級管理,責(zé)任落實(shí)到部門、班組和個(gè)人。

四、設(shè)備的日常使用和維護(hù):

1、設(shè)備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識,熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位,嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。

2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設(shè)備設(shè)施要按時(shí)加油,潤滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。

3、設(shè)備在使用過程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。

五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報(bào)廢:

1、集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。

2、集團(tuán)的設(shè)備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可租賃。

3、設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請,有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫出報(bào)告,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。

六、設(shè)備事故:

4、設(shè)備事故類別:a.一般事故(直接損失在500元以下)

b.設(shè)備大事故(直接損失在2000元以下)

c.重大設(shè)備事故(直接損失在2000元以上)

5、事故責(zé)任劃分:a.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。

b.因設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。

c.設(shè)備在正常使用下,因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)

備事故屬自然事故。

6、設(shè)備事故處理:a.一旦設(shè)備發(fā)生事故,設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因,確定事故類別、責(zé)任并寫出報(bào)告和處理意見。

b.一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。

c.大事故和重大事故由集團(tuán)總裁簽署處理決定。

七、設(shè)備的維修保養(yǎng):

1、要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到人,

多人操作的設(shè)備每一臺都要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專人保管維護(hù),根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。

2、考核指標(biāo):a.設(shè)備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

b.故障停機(jī)率小于3%。

c.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。

d.巡回檢查率達(dá)100%。

3、交接班制度:交班作者下班前,負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記

錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達(dá)崗位,對照交班記錄認(rèn)真檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實(shí),各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。