第1篇 技術(shù)檔案管理制度

叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業(yè)人員臺帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好，特制定起重機械安全檔案管理制度。

一、叉車臺帳:

內(nèi)容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、叉車作業(yè)人員臺帳

橋式起重機作業(yè)人員臺帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況，事故記錄。

三、叉車安全技術(shù)檔案

1．叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1)《特種設(shè)備注冊登記表》；

2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機技術(shù)文件和資料；

3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄；

4)叉車的日常使用狀況記錄；

5)叉車的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄；

6)吃擦訂購、改造。

7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。

2．檔案資料均應(yīng)分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺叉車均應(yīng)進行統(tǒng)一編號，以便日常管理。

3．使用單位變更時，應(yīng)當(dāng)隨機移交檔案。

4．相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

5．叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門負責(zé)保管，叉車安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該叉車報廢后技術(shù)檔案方可銷毀。

6．叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登

記手續(xù)，用完后及時歸還。

7．常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門負責(zé)人提出書面申請，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。

8．叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時上報，設(shè)法補救，

并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

第2篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第3篇 電梯技術(shù)檔案管理制度

電梯技術(shù)檔案管理制度范本

1、目的和范圍

1.1目的為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。

1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2、職責(zé)

電梯安全管理人員負責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

3、技術(shù)檔案管理制度

3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

a、電梯隨機出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

b、電梯開工申報單;

c、電梯安裝施工記錄;

d、竣工驗收報告;

e、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)電梯驗收報告和定期檢驗報告;

f、日常檢查、維護保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;

g、運行情況記錄和交接班記錄;

h、事故及故障記錄;

i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

j、同意注冊的登記表。

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。

3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進行。

管理公司(公章)

第4篇 煤礦圖紙技術(shù)檔案管理制度

為建立健全機運系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機運系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。

1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。

2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。

3、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時歸檔。

4、技術(shù)文件材料在一項工程專題項目完成后或設(shè)備到礦驗收合格后要及時整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標準的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計不符等現(xiàn)象。

6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全性,并及時地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機運系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個人不珍惜技術(shù)資料,借閱時需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責(zé)。

9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。

10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復(fù)制。

12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。

第5篇 z物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。

2)物業(yè)工程設(shè)施須實行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:

a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。

c)設(shè)備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

3)建立設(shè)備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。

a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:

a)建立機房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設(shè)備維修制度。

d)嚴格各項管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。

a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

c)五定:即對設(shè)施進行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責(zé)。

6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實用”的原則。

b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權(quán)益。

d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a)堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

第6篇 壓力容器技術(shù)檔案管理制度1

設(shè)備技術(shù)檔案是正確使用壓力容器的主要依據(jù)。它可以使壓力容器管理和操作人員全面掌握壓力容器歷史的和當(dāng)前的安全技術(shù)狀況,了解壓力容器運行規(guī)律,防止壓力容器事故的發(fā)生,每臺壓力容器均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定建立檔案。

壓力容器的技術(shù)檔案應(yīng)包括容器的原始技術(shù)資料、安全裝置技術(shù)資料和容器檢修使用情況記錄資料和使用登記資料等。

(一)、壓力容器的原始技術(shù)資料

容器設(shè)計資料:設(shè)計總圖;主要受壓零部件圖;設(shè)計或使用說明書等;

容器制造安裝資料:產(chǎn)品制造竣工圖紙;產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明書;產(chǎn)品監(jiān)督檢驗證書;安裝驗收資料。

(二)、安全裝置技術(shù)資料

1、安全裝置技術(shù)說明書

2、安全裝置檢驗或更換記錄資料

(三)、容器使用情況記錄資料

1、容器運行情況記錄

2、容器檢驗和修理記錄,壓力容器定期檢驗報告。

(四)、壓力容器使用登記資料

1、壓力容器注冊登記表

2、壓力容器使用證

第7篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度

一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。

二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：

設(shè)備的技術(shù)檔案：

1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。

2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。

3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

4、設(shè)備驗收記錄。

5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。

6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。

7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。

設(shè)備的管理記錄：

1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。

2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。

3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。

4、設(shè)備管理檢查評比記錄。

5、設(shè)備管理活動記錄。

6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。

7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。

建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。

3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。

5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。

定期上報設(shè)備管理報表。

1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。

2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。

3、十五項總體指標年報。

4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。

四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。

2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：

(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳

(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄

(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。

(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告

(5)設(shè)備考核指標記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄

(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等

(7)主要設(shè)備事故記錄

(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳

3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。

4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：

(1)設(shè)備修理費用臺帳

(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表

(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳

(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳

(5)設(shè)備潤滑記錄

五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進行處罰。

第8篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關(guān)人員嚴禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

第9篇 工程安全技術(shù)檔案管理制度

第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。

第四條:負責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

第10篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度十五

工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)

1、認真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

2、配備專職工程檔案資料員,負責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。

10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。

第11篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時間順序存放。

2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。

4. 設(shè)備運行日志 包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

第12篇 燃氣公司技術(shù)檔案管理制度

為了加強公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。

1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時進行整理、裝訂、歸檔,并及時提供給基層部門進行熟悉,做好詳細的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進行登記,并按時督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追查責(zé)任,并采取補救措施。

第13篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化

第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

（三）附屬設(shè)備明細表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設(shè)備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

（十）設(shè)備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；

（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；

（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。

第14篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

第一章 總則

為了加強對風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。

第二章 生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理

技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長、專工及技術(shù)員負責(zé)。對風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中形成的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計,并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準確率100%;查全率、查準率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴建工程驗收合格后,風(fēng)廠負責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護定值單保護整定計算書設(shè)備說明書產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗報告設(shè)備交接試驗報告設(shè)備調(diào)試報告大型設(shè)備安裝報告設(shè)備驗收報告監(jiān)理報告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗收報告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開會收集的資料。

生產(chǎn)設(shè)備異動、變更資料清冊以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫移交清冊。技術(shù)檔案的保管標準根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號采用5位數(shù),如1****,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標準見附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級類目名稱”欄內(nèi)填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫“長期”;“盒號”欄內(nèi)填寫該資料的5位數(shù)編號。檔案室要建立檔案索引,標明資料實際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。

檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長保管。嚴禁穿油污的工作服進入檔案室,查閱資料時手要干凈,進入檔案室的人員嚴禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時,要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。

本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時,征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時,應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長批準,由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。

風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進入檔案室查閱資料時,必須得到風(fēng)廠廠長的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進入檔案室進行資料的查閱,但嚴禁將任何資料帶出檔案室。

風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時催交外借的資料。若職工借閱檔案時不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對責(zé)任人進行適當(dāng)?shù)牧P款。

第三章考核細則

檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進入檔案室進行亂翻亂動資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎勵。

第三章 附則

本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一檔案盒“脊背”標識制定標準(單位:mm)

第15篇 計量標準技術(shù)檔案管理制度辦法

計量標準技術(shù)檔案管理制度

1.檢測室的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。

2.下列資料應(yīng)存檔管理:

2.1 計量標準考核證書;

2.2 計量標準技術(shù)報告;

2.3 計量標準技術(shù)考核申請表;

2.4 計量標準歷次檢驗證書;

2.5 計量標準裝置履歷表;

2.6 計量標準穩(wěn)定性和測量重復(fù)性記錄;

2.7 計量標準更換申請表;

2.8 主標準器和配套儀器設(shè)備說明書、圖紙和有關(guān)資料;

2.9電能計量檢定規(guī)程;

2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規(guī)程;

2.11各類計量裝置檢定原始記錄;

3. 電能計量標準檢定證書、標準考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監(jiān)督、檢查。

4. 管理人員對所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊,定期清點,若有短缺負責(zé)追回。

5. 建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。

6. 新購進電能計量裝置(包括標準設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開箱取出后,應(yīng)先交計量專責(zé)人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。

7. 各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。

第16篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、 本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

第17篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計資料(包括壓力管道的設(shè)計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。

五、使用資料:

(1)壓力管道的運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等);

(2)管道的定期檢驗報告;

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄;

(5)管道事故記錄和事故分析報告;

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

第18篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質(zhì)量評審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。

2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。

八、項目經(jīng)理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會議由公司項目經(jīng)理主持。

四、會議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

第19篇 機電設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

機電設(shè)備公司技術(shù)檔案管理制度

1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。

2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。

3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認可。

4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。

5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。

7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。

第20篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放;

1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

1.4 設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。