公務(wù)接待管理工作制度

一、接待原則

1、統(tǒng)籌管理原則。原則上在機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場所接待,嚴(yán)格按派出單位發(fā)出公函確定的事項(xiàng),協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實(shí)。

2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待,所有接待事項(xiàng)必須事前按程序報批,沒有公函及未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報銷。

3、勤儉節(jié)約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕奢侈浪費(fèi)。

4、接待清單原則。接待清單要如實(shí)反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。

二、接待標(biāo)準(zhǔn)

1、住宿標(biāo)準(zhǔn)。接待對象應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定自行繳納住宿費(fèi),本單位可協(xié)調(diào)安排,并由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其余來賓安排普通標(biāo)準(zhǔn)間,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費(fèi)由來賓自理。

2、工作餐標(biāo)準(zhǔn)。在縣城的,就餐地點(diǎn)原則上安排在縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會所、高檔消費(fèi)餐飲場所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過縣城的標(biāo)準(zhǔn),均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費(fèi)用中含早餐的不再安排早餐,沒含早餐的安排標(biāo)準(zhǔn)不超過20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行縣上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所有來客均不安排娛樂活動和本地的宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來賓支付餐費(fèi)。

3、陪餐人員:接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,并支付費(fèi)用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一,處級以上領(lǐng)導(dǎo)來南調(diào)研和檢查工作,原則上請縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同。

三、接待審批程序

1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、局長批準(zhǔn)后進(jìn)行接待。

2、特殊情況可先電話報告經(jīng)局長同意后,按標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行接待,事后按程序在一周內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

四、接待管理要求

1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的管理。

2、實(shí)行按次結(jié)賬,不得簽單。原則上用公務(wù)卡結(jié)清當(dāng)次公務(wù)接待費(fèi)用,如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費(fèi)場所的消費(fèi),實(shí)行現(xiàn)金結(jié)付。

3、及時報銷接待費(fèi)用。在發(fā)生公務(wù)接待結(jié)束后5個工作日報銷接待費(fèi)用,實(shí)行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單,并推行公務(wù)卡消費(fèi)。