設備開箱驗收管理制度

1． 本制度依據(jù)國檔發(fā)（１９８７）７號文關于印發(fā)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的通知并結合本廠的實際情況所制定。

2． 本制度適用于本廠的設備開箱驗收管理工作。

3． 設備開箱驗收工作是科技檔案收集工作的一個重要環(huán)節(jié)。

4． 檔案室要會同有關單位做好設備的開箱驗收工作，更好地發(fā)揮科技檔案為生產(chǎn)建設提供利用服務的作用。

5． 隨設備裝箱的技術文件（包括圖紙、說明書、測試記錄、合格證等），是本廠的公共財產(chǎn)，是設備運行、檢修時的重要依據(jù)，應由檔案室集中統(tǒng)一管理。各單位或個人拿到應及時移交檔案室保管，不得私存。工作需要時由檔案室負責復印后分發(fā)到各有關分場、班組使用。

6． 設備開箱各生產(chǎn)部門應及時通知檔案室人員參加，以便于收集技術文件歸檔和復印分發(fā)，為安全生產(chǎn)服務。

7． 設備開箱時如不通知檔案室有關人員參加，凡發(fā)生技術文件滯留在部門、個人手中，要及時填寫移交目錄交檔案室；如有丟失，視情節(jié)輕重，并按經(jīng)濟責任制追究有關人員的責任。

8． 參加設備開箱驗收的單位要以設備裝箱單中所附的裝箱文件目錄為依據(jù)，共同檢查設備到貨的各種技術文件，由參加開箱的技術人員會同檔案室人員共同清點、登記并歸檔。

9． 對引進設備及重要設備的開箱驗收，要把協(xié)議合同列入開箱驗收內(nèi)容，并按協(xié)議內(nèi)容驗收。

10．設備開箱要填寫設備開箱驗收單，參加驗收單位的人員要在驗收單上簽字，并各執(zhí)一份以備查。

11．開箱后如發(fā)現(xiàn)有缺少的技術文件，由設備購進單位負責追查補齊。

12．設備開箱前生產(chǎn)廠家寄來的技術文件要及時按規(guī)定歸檔，其余的按主管部門意見分發(fā)。

13．設備在安裝過程中所產(chǎn)生的技術文件，有關單位要按歸檔標準向檔案室移交，以保證科技檔案的齊全、完整。

14．如發(fā)現(xiàn)設備開箱驗收有關單位沒按此制度執(zhí)行，按經(jīng)濟責任制扣發(fā)其獎金。