m項目管理處辦公設(shè)備使用制度
項目管理處辦公設(shè)備使用制度
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復(fù)印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。