第1篇 后勤主管崗位職責、任職條件以及應具備的能力
后勤主管含義
后勤主管,是指企業(yè)中協(xié)助后勤經(jīng)理負責具體后勤工作的管理和執(zhí)行工作的基層管理人員。
后勤主管的直接上級是后勤經(jīng)理,直接下級是后勤專員。
后勤主管崗位職責
1.根據(jù)實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規(guī)范,并報領(lǐng)導審批;
2.負責監(jiān)督執(zhí)行后勤相關(guān)管理規(guī)范或者行為規(guī)范,確保后勤工作能順利執(zhí)行;
3.負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
4.負責辦公區(qū)域的綠化工作,并及時解決工作中的問題;
5.及時并妥善處理食堂、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴,提高服務質(zhì)量;
6.負責各辦公室的家具、設備、用品的供應,定期對辦公室相關(guān)設備進行檢查統(tǒng)計,記錄損壞或者丟失情況,并根據(jù)規(guī)定及時補充;
7.負責后勤物資的購買以及供應、發(fā)放工作;
8.負責對后勤人員內(nèi)的管理和培訓工作;
9.完成領(lǐng)導交給的其他工作;
后勤主管應具備的能力
1.具備行政后勤相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉行政后勤工作的流程和管理知識,具備行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)知識;
2.具備良好的組織管理能力,能有效組織下屬開展工作,順利完成后勤工作任務;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級和下屬進行有效溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備協(xié)調(diào)能力,可以良好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的關(guān)系;
5.具備良好的計劃能力,能根據(jù)企業(yè)的日常消耗以及活動,計劃后勤物資供應數(shù)量和時間,保證不影響公司的日常運行;
6.具備計算機以及軟件操作技能。
后勤主管任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.具備3年以上后勤工作經(jīng)驗,1年以上后期管理工作經(jīng)驗;
3.熟悉后勤管理的工作流程與管理,具備后勤管理的相關(guān)知識;
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備良好的溝通能力和計劃能力。
后勤主管職業(yè)發(fā)展
后勤主管一般是由后勤專員發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是后勤經(jīng)理、行政總監(jiān),后勤主管具備一定的后勤工作經(jīng)驗,擁有后勤管理知識,但是要想成為后勤經(jīng)理,還需要具備一定的領(lǐng)導管理能力,具備突發(fā)事件的處理能力;想成為行政總監(jiān),還需要具備行政管理的知識以及工作經(jīng)驗。
后勤主管收入
后勤主管的月收入一般在3000-6000元,發(fā)達地區(qū)、外企的收入相比不發(fā)達城市以及民企或者私企的收入高,工作經(jīng)驗以及能力也是影響收入的重要方面,想提高收入需要朝著后勤經(jīng)理的方向努力。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
第2篇 后勤主管-崗位職責
每個單位也都有后勤工作人員,每個人都負責著后勤方面不同的工作,其每個人的崗位職責都不一樣。以下為某學校后勤主管崗位職責,僅供閱覽:
1.深入調(diào)查研究,分析學校后勤工作現(xiàn)狀,為校長科學決策提供依據(jù)。
2.全面負責學校后勤管理工作,嚴格執(zhí)行學校行政會議關(guān)于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門和學校布置的各項任務。
4.加強后勤工作人員的思想政治和業(yè)務能力培訓,切實提高后勤服務知識、服務能力和服務質(zhì)量。
5.負責后勤常規(guī)檢查;負責學校的物資供應、校舍及運動場地的維護;負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負責學校教學設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7.負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協(xié)調(diào)后勤處與學校各部門之間的關(guān)系,進一步促進和諧校園的構(gòu)建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門和學校安排的臨時性任務。
第3篇 某大學后勤集團行政主管崗位職責
大學后勤集團行政主管崗位職責
總則:在公司的領(lǐng)導下,根據(jù)本公司的經(jīng)營方案,全面負責公司的日常行政事務工作,帶頭執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。
1、負責公司文書工作和內(nèi)務整理。
2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。
3、定期制訂并監(jiān)督實施公司各項培訓計劃。
4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。
5、做好各餐廳的內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通和配合工作,以及與其他相關(guān)部門的溝通合作。
6、負責公司來往公文的收發(fā)、登記、整理和保管工作,收集和整理有關(guān)餐飲資料并存檔;
7、制訂工作備忘錄,并提醒經(jīng)理及時作出安排。
8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領(lǐng)發(fā)工作。
9、編制公司各種服務規(guī)范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執(zhí)行。
10、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導,完成各項臨時交給的工作任務。
第4篇 工廠后勤主管崗位職責
工作職責:
1.工廠行政后勤事務的管理與處理,包括安全生產(chǎn)、消防,物資采購、員工紀律等管理;
2.負責工廠外聯(lián)日常的行政接待;
3.負責組織起草行政文件,建立健全工廠各項管理規(guī)章制度;
4.配合生產(chǎn)部門工作開展,提供物資和人員方面的援助等;
5.組織對生產(chǎn)車間的各環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)與監(jiān)督,確保公司各項工作有序開展;
6.負責各類企業(yè)文化活動的組織工作。
任職資格:
1.大專學歷,持有駕駛證;
2.服務意識強、具有團隊合作精神,誠實守信、為人正直,嚴守公司機密,抗壓能力強;
3.具備良好的語言表達、溝通能力,執(zhí)行力度強,有條理性,合理安排和管理各項工作任務;
4.熟悉操作電腦辦公軟件,有安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗;
5.從事同等崗位工作經(jīng)驗7年以上,有制造行業(yè)或汽車行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
第5篇 外語學院新校區(qū)后勤主管崗位職責
外國語學院新校區(qū)后勤主管崗位職責
1、貫徹與執(zhí)行學院領(lǐng)導下達的各項工作,協(xié)調(diào)大外部各教研室及新校區(qū)各個崗位的正常運轉(zhuǎn)。
2、處理好學院在新校區(qū)的日常事務,做好教學、科研及后勤保障工作。
3、起草部門行政規(guī)章制度,辦理有關(guān)文件、介紹信及相關(guān)的事情。
4、協(xié)助領(lǐng)導搞好各類考試的后勤組織安排,特別是搞好全國大學英語四、六級口語考試考前的各項準備工作。
5、協(xié)助院黨委秘書搞好職稱的評定、繼續(xù)再教育工作。
6、負責學院在新校區(qū)行政和后勤人員考勤工作、會議的考勤工作及大外部各種會議的記錄和考勤工作。
7、教師超工作量酬金的核算,各類加班酬金的核算。
8、做好文件、資料的交換,并做好保密工作。
9、做好新、舊校區(qū)信息溝通協(xié)調(diào)工作。
第6篇 后勤裝修主管崗位職責
后勤部分:
負責公司的日常行政事務工作
1、負責制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
4、負責員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工宿舍條件提出改進建議。
6、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查。
7、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
8、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
9、根據(jù)企業(yè)發(fā)展,建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
10、定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
11、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理。
12、負責建立車輛相關(guān)管理制度,上報行政主管、總經(jīng)理審批。
13、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
14、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優(yōu)質(zhì)服務教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
15、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
16、配合人力資源不定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平。17、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務管理。
18、日常事務的監(jiān)督
19、負責公司及下屬辦事處、門店的財產(chǎn)盤點。
20、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡,定期提示維修保養(yǎng)。
21、負責公司所有員工的工裝管理。
22、負責員工勞保的管理。
23、負責公司每月的水電氣費用繳納。
24、負責公司每月電話費的繳納。
25、負責公司網(wǎng)絡維護費用的繳納。
裝修部分:
1、負責新老店面看場測量、人流分析、平面布局規(guī)劃;
2、根據(jù)公司的形象設計要求,負責新店、老店改造的裝飾設計例如門頭、天花、地面、燈光等;
3、負責日常店面維護工作;
4、負責跟進貨架(道具)設計及供應商開發(fā),貨架的打樣采購、生產(chǎn)貨架報價審核工作;
5、負責完工工程的現(xiàn)場驗收工作;
6、負責新交房屋的測量、計算工作;
7、負責施工方案的制定、預算的編制工作;
8、負責施工方、道具供應商的管理工作;
9、負責施工款的請款支付工作;
10、 負責所有門店內(nèi)的商品陳列、專柜、櫥窗陳列的美化、統(tǒng)一和更新 ;
11、 配合市場部完成促銷檔期內(nèi)各門店內(nèi)的促銷主題、pop及海報設計和更新 ;
12、 協(xié)助新店開業(yè)事宜,含新店陳列規(guī)劃、新店櫥窗規(guī)劃與執(zhí)行、新店陳列備品配發(fā);
13、 負責相關(guān)陳列備品的規(guī)劃與采購;
14、 監(jiān)控新品上市及新店陳列道具的采購和配發(fā),并確保終端及時有效的執(zhí)行;
其他:
領(lǐng)導交辦的其他任務
第7篇 新產(chǎn)業(yè)園區(qū)后勤主管崗位職責
新產(chǎn)業(yè)園園區(qū)后勤主管崗位職責
1.嚴格執(zhí)行公司管理制度,保持良好職業(yè)操守,在工作中不斷提出合理化建議,完善和改進工作流程,努力提高工作績效。
2.根據(jù)園區(qū)特點,建立完善園區(qū)清潔綠化、安防服務管理規(guī)章制度。
3.負責園區(qū)保安、保潔的組織、落實和巡查工作,每天檢查樓層、樓道、洗手間、外圍等。
4.負責保安、保潔工具材料的申請、領(lǐng)用、檢查、維護,每月底對保安、保潔用品、工具使用情況進行統(tǒng)計,堅決制止浪費行為。
5.負責保潔、保安每天的監(jiān)督。每月底將工作考核、加班統(tǒng)計表,各種相關(guān)工作質(zhì)量記錄表匯總上交。
6.合理配置園區(qū)保安、保潔、綠化用具的數(shù)量,合理配備保潔、綠化人員,確保園區(qū)安全寧靜、環(huán)境優(yōu)美,不留衛(wèi)生死角。
7.協(xié)助處理本部門產(chǎn)生的顧客投訴及緊急事件。
8.熟悉掌握園區(qū)建筑結(jié)構(gòu)、設施設備、各崗位設置及周圍環(huán)境,負責制訂及落實園區(qū)安全管理實施方案及各類安全防范措施,建立完善園區(qū)安全管理規(guī)章制度。
9.遇緊急事件發(fā)生時,及時與部門領(lǐng)導取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往事發(fā)地點進行處理并做好記錄向主任匯報。
10.督導園區(qū)內(nèi)道路及車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等標識的完好。
11.做到所需物資及時購買,及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。
12.每月5日前對公司日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認真的完成采購、供應工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
13.做好園區(qū)餐廳的日常經(jīng)營管理工作。
14.保持與公司及本部門其他員工的工作協(xié)作與配合,保持內(nèi)部良好的工作溝通,有保證部門良好的團隊合作的責任及義務。
15.完成領(lǐng)導交代的其他工作
第8篇 后勤綜合主管崗位職責
1、大專及以上學歷,具有3年以上的園區(qū)管理類工作經(jīng)驗,有后勤管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、必須身體健康,無不良違法記錄,上崗前辦理健康證;
3、了解食品衛(wèi)生安全知識,有較高的職業(yè)素養(yǎng),正直、敬業(yè),有吃苦耐勞精神‘
4、對環(huán)境衛(wèi)生等后勤管理有2年以上的工作經(jīng)驗。
崗位職責:
1、負責監(jiān)督及管理食堂為員工提供可口飯菜,保障食品衛(wèi)生、安全;提高飯菜質(zhì)量及服務水平,監(jiān)督食堂設施的使用,減少資源浪費;
2、每日檢查食堂各區(qū)域、人員及基礎設施的衛(wèi)生情況,確保食品安全及準時供餐;
3、定期收集員工對食堂的意見和建議,并督促食堂工作人員改進問題;
4、負責園區(qū)衛(wèi)生管理、綠化管理等工作等;
5、及時完成領(lǐng)導交待的其他工作;
第9篇 物業(yè)后勤主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。
2、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭熑稳?切實做好防火防盜工作。
3、嚴格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。
4、對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負有全面監(jiān)管責任,所有配備物品均須妥善保管。
5、負責維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。
6、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。
7、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。
8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領(lǐng)導審批后交財務轉(zhuǎn)扣。
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
第10篇 后勤部倉庫主管崗位職責要求
1.全面負責倉庫貨物的保存、維護、管理工作。
2.定期盤點,清倉查庫,并及時匯報。
3.負責出、入庫賬目登記統(tǒng)計。
4.嚴格出、入庫交接手續(xù),保證出、入庫的數(shù)量準確。
5.服從部門領(lǐng)導管理,協(xié)助其他崗位工作。
6.曰常清點維護及日常現(xiàn)場清理清掃。
第11篇 后勤裝修主管工作崗位職責
后勤部分:
負責公司的日常行政事務工作
1、負責制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修改、完善。
4、負責員工宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。
5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工宿舍條件提出改進建議。
6、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查。
7、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護進行指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
8、組織公司的治安保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)和員工的安全。
9、根據(jù)企業(yè)發(fā)展,建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等。
10、定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設備進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
11、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理。
12、負責建立車輛相關(guān)管理制度,上報行政主管、總經(jīng)理審批。
13、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
14、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優(yōu)質(zhì)服務教育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
15、嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
16、配合人力資源不定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平。17、負責本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務管理。
18、日常事務的監(jiān)督
19、負責公司及下屬辦事處、門店的財產(chǎn)盤點。
20、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡,定期提示維修保養(yǎng)。
21、負責公司所有員工的工裝管理。
22、負責員工勞保的管理。
23、負責公司每月的水電氣費用繳納。
24、負責公司每月電話費的繳納。
25、負責公司網(wǎng)絡維護費用的繳納。
裝修部分:
1、負責新老店面看場測量、人流分析、平面布局規(guī)劃;
2、根據(jù)公司的形象設計要求,負責新店、老店改造的裝飾設計例如門頭、天花、地面、燈光等;
3、負責日常店面維護工作;
4、負責跟進貨架(道具)設計及供應商開發(fā),貨架的打樣采購、生產(chǎn)貨架報價審核工作;
5、負責完工工程的現(xiàn)場驗收工作;
6、負責新交房屋的測量、計算工作;
7、負責施工方案的制定、預算的編制工作;
8、負責施工方、道具供應商的管理工作;
9、負責施工款的請款支付工作;
10、 負責所有門店內(nèi)的商品陳列、專柜、櫥窗陳列的美化、統(tǒng)一和更新 ;
11、 配合市場部完成促銷檔期內(nèi)各門店內(nèi)的促銷主題、pop及海報設計和更新 ;
12、 協(xié)助新店開業(yè)事宜,含新店陳列規(guī)劃、新店櫥窗規(guī)劃與執(zhí)行、新店陳列備品配發(fā);
13、 負責相關(guān)陳列備品的規(guī)劃與采購;
14、 監(jiān)控新品上市及新店陳列道具的采購和配發(fā),并確保終端及時有效的執(zhí)行;
其他:
領(lǐng)導交辦的其他任務
第12篇 餐飲部后勤主管:崗位職責
餐飲部后勤主管崗位職責
直接上級:餐飲部(前廳)經(jīng)理
直接下級:傳菜、保安、吧臺領(lǐng)班(組長)
一、 協(xié)助部門經(jīng)理具體進行餐廳后勤保障管理,確保部門對客服務的后勤需求。
二、 主持分管部(組)餐前會,合理安排當天工作。
三、 負責指導督促傳菜部整個工作流程,及時協(xié)調(diào)、解決廚房、前廳對客服務中菜品的相關(guān)問題。
四、 負責指導督促吧臺整個工作流程,檢查吧臺員工的服務和原材料及酒水的庫存、保管。
五、 負責指導督促保安組整個工作流程,定期檢查保安員在車場及各崗位的工作情況。
六、 配合行政辦對員工宿舍的管理和檢查。