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接待行政文員崗位職責(zé)(五篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):51

接待行政文員崗位職責(zé)

第1篇 接待行政文員崗位職責(zé)

1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;

3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務(wù)禮儀;

4、性格開(kāi)朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主動(dòng)、工作細(xì)致周到,具有高度責(zé)任心及良好服務(wù)意識(shí);

5、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件及辦公設(shè)備;

6、有前臺(tái)及行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

第2篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。

3.負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)工作。

4.負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對(duì)及傳真工作。

5.完成上級(jí)交辦的其他工作。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第3篇 行政接待經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要來(lái)訪接待方案制定及實(shí)施???包括接待線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待

2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會(huì)議等資源保障,協(xié)助開(kāi)展公司級(jí)大型接待活動(dòng)、會(huì)議。

3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

4.負(fù)責(zé)公司級(jí)行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。

5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職資格:

1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);

2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、精通接待工作;

4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;

5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;

6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書(shū)優(yōu)先。

第4篇 行政商務(wù)接待崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)做好接待時(shí)與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對(duì)本部門重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;

3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;

4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓(xùn)計(jì)劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)和職業(yè)形象;

崗位要求:

1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,35歲以內(nèi),有星級(jí)酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會(huì)所經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識(shí),熟悉掌握重要來(lái)賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;

3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),親和力佳,做事積極主動(dòng),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

第5篇 行政接待員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

接待行政文員崗位職責(zé)(五篇)

1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務(wù)禮儀;4、性格開(kāi)朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主
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